Normas de privacidade

NORMAS DE PRIVACIDADE DO ROTARY

Introdução

O Rotary International e a Fundação Rotária do Rotary International (individual ou coletivamente chamados de "Rotary" ou "nós") respeitam o direito de privacidade de todos e estão comprometidos a protegê-lo por meio do cumprimento destas Normas de Privacidade (“Normas”). A proteção dos dados confiados aos nossos cuidados pelo usuário ou visitante é de suma importância para o Rotary.

Estas Normas contêm os tipos de dados que podemos coletar, ou que você venha a fornecer, e descrevem nossas normas de privacidade e as práticas seguidas para coletar, usar, proteger e divulgar tais dados.

Consulte também o Apêndice A: Aviso de Privacidade da União Europeia, se for morador da União Europeia ou do Espaço Econômico Europeu.

Como estas Normas podem ser modificadas sem aviso prévio (veja a seção abaixo Alterações às nossas Normas de Privacidade), confirme periodicamente se houve alterações nelas, acessando esta página. Se tiver dúvidas sobre o significado ou interpretação destas Normas, o texto oficial será sempre a versão original em inglês.

Coleta de dados pessoais

Nós coletamos vários dados pessoais pelos quais você pode ser pessoalmente identificado ("Dados Pessoais"), incluindo seu(s)/sua(s):

  • Nome
  • Endereço
  • Endereço de e-mail
  • Telefone
  • Histórico de doações
  • Dados do titular do cartão usado para pagamento
  • Dados de autenticação confidenciais
  • Conexão à internet
  • Equipamento usado para acessar nosso Site e detalhes de uso

Dependendo do tipo de interação que você tiver com o Rotary, também poderemos coletar seu(s)/sua(s):

  • Gênero
  • Ano de nascimento
  • Estado civil
  • Nome do cônjuge ou dos pais
  • Ocupação
  • Empregador
  • Dados sobre riqueza
  • Fotografias/imagens

Em circunstâncias limitadas, podemos coletar dados pessoais altamente confidenciais, como números de identificação do governo e/ou informações sobre saúde.

Como coletamos seus dados

Coletamos dados pessoais de:

  • Usuários do nosso Site
  • Associados do Rotary e Rotaract Clubs
  • Doadores da Fundação Rotária
  • Pessoas que participam de eventos do Rotary
  • Pessoas que participam dos programas do Rotary

Coletamos esses dados:

  • Diretamente, quando você os fornece por meio de qualquer interação off-line ou presencial.
  • Do site Rotary.org (nosso "Site").
  • De outros sites do Rotary vinculados a estas Normas.
  • Quando você interage com nossos anúncios e aplicativos em sites e serviços de terceiros, caso incluam links que conduzam a estas Normas.
  • Automaticamente, conforme navega em nosso Site (dados podem incluir detalhes de uso, endereço de IP e dados coletados através de cookies e outras tecnologias usadas para rastreamento).
  • Quando você se torna associado de um Rotary Club ou Rotaract Club.
  • Quando você usa nossos serviços.
  • Quando você participa de nossos programas ou se inscreve e/ou participa de qualquer evento que realizamos.
  • De terceiros que contratarmos para prestar serviços (como organizadores de eventos), provedores de serviços de viagem (usados pelos Serviços de Viagem do Rotary International, RITS), serviços de processamento de pagamentos, serviços de marketing por e-mail e provedores de software (estes prestadores de serviços podem mudar, ou novos podem ser adicionados, sem aviso prévio).
  • Quando você interage conosco de outra maneira, por exemplo, nos contatando com uma dúvida.
  • De recursos publicamente disponíveis.

Dados pessoais que você nos fornece

Nós coletamos dados que você fornece quando interage com o Rotary, pelo nosso Site ou por qualquer interação off-line ou presencial. Esses dados incluem:

  • Dados pessoais que você fornece fazendo uma pergunta ou entrando no Rotary como associado de Rotary ou Rotaract Club. Isso inclui dados pessoais passados ao se cadastrar no site Rotary.org por meio do Meu Rotary.
  • Dados pessoais que você fornece ao usar serviços disponíveis em nosso Site, incluindo:
    • Brand Center
    • Central de Subsídios
    • Central de Aprendizado
    • Rotary Club Central
    • Rotary Global Rewards
    • Rotary Ideas
    • Rotary Shop
    • Rotary Showcase
  • Dados pessoais que você fornece quando se inscreve para participar de nossos concursos ou promoções.
  • Dados pessoais que você fornece quando relata um problema com nosso Site.
  • Registros e cópias de sua correspondência (incluindo endereço de e-mail, postagens de redes sociais e outras mensagens eletrônicas), se você entrar em contato conosco.
  • Suas respostas ao participar de nossas pesquisas.
  • Sua inscrição para comparecer/participar de eventos rotários.
  • Dados pessoais que você fornece ao fazer uma doação.
  • Dados pessoais que você fornece ao enviar pedidos, por exemplo, de subsídios, Bolsas Rotary pela Paz ou bolsas de estudo.
  • Dados biográficos ou outros que você forneça ao Rotary, seu Rotary Club ou distrito rotário (por exemplo, se for candidato a um cargo em Rotary Club, distrito ou RI).
  • Detalhes de transações realizadas através de nosso Site e detalhes fornecidos para envio de encomendas (é possível que você tenha que fornecer dados financeiros/bancários para fazer uma encomenda a partir do nosso Site).
  • Resultados de suas buscas em nosso Site.

Recursos que venham a ser criados no futuro e possam resultar na coleta de dados pessoais adicionais.

Você também pode fornecer dados para publicação ou exposição (doravante chamados de "dados postados") em áreas públicas do Site, ou transmitidas para outros usuários do Site ou a terceiros (coletivamente chamados de "Conteúdo do Usuário"). O seu Conteúdo do Usuário é postado no Site ou transmitido a outros por sua própria conta e risco. Limitamos o acesso a algumas páginas, e você mesmo pode estabelecer certos critérios de privacidade a tais dados através do perfil da sua conta. No entanto, não podemos controlar os atos de outros usuários do Site com os quais você compartilha seu Conteúdo.

Detalhes de uso, endereço de IP, cookies e outras tecnologias

Conforme você navegar e interagir com nosso Site, podemos automaticamente coletar certos dados sobre o equipamento que você utiliza e suas características e preferências de busca, como:

  • Detalhes de suas visitas ao nosso Site, incluindo dados de tráfego, hospedagem dos dados, relatórios e outros dados de comunicação e recursos que você acessa e usa em nosso Site.
  • Informações sobre o seu computador e conexão de internet, incluindo endereço de IP, sistema operacional e tipo de navegador.

Quando não estiver logado em uma conta no Meu Rotary, os dados serão coletados em caráter anônimo e para fins estatísticos. O intuito é adquirir conhecimento de base para melhorarmos nosso Site e prestarmos um serviço melhor e mais personalizado. Isso possibilita:

  • Termos uma ideia do tamanho do nosso público, estatísticas do nosso navegador, grau de popularidade de nosso conteúdo e padrões de uso.
  • Acelerarmos as buscas.
  • Reconhecermos o usuário quando ele retorna ao nosso Site.

Usamos cookies (ou cookies de navegador) para a coleta automática de dados. Um cookie é um arquivo pequeno colocado no disco rígido do computador. Você pode se recusar a aceitar cookies ativando a opção de configuração apropriada de seu navegador. No entanto, ao selecionar esta opção você não vai conseguir acessar certas partes do nosso Site. Se não ativar a opção correspondente para recusar cookies, nosso sistema irá emitir cookies quando você direcionar seu navegador para o nosso Site.

Quando estiver conectado a uma conta no Meu Rotary, coletaremos dados de uso vinculados a sua conta individual. Esses dados são coletados com o objetivo de melhorar a funcionalidade e adaptar o comportamento e conteúdo do site a você, e seu processamento obedece a estas Normas.

Uso de cookies e outras tecnologias de rastreamento por anunciantes terceiros

Alguns anúncios e ofertas do programa de benefícios Rotary Global Rewards são feitos por terceiros, redes e servidores do ramo de publicidade. Além disso, alguns dos aplicativos constantes ou acessíveis pelo nosso Site podem ser de propriedade de terceiros, os quais podem usar cookies individualmente ou junto com outras tecnologias de rastreamento para coletar dados sobre nossos usuários. Nós não temos controle sobre a tecnologia de rastreamento de terceiros, tampouco sabemos como será usada. Para esclarecer dúvidas sobre anúncios no Site Rotary.org ou sobre o Rotary Global Rewards, contate o anunciante diretamente.

Como utilizamos seus dados pessoais

Nós utilizamos informações que coletamos ou que você fornece, inclusive dados pessoais:

  • Para apresentar nosso Site e seu conteúdo a você
  • Para fornecer informações, produtos e serviços solicitados por você
  • Para oferecer serviços e alcançar nossos propósitos, que incluem:
    • Cumprimento das obrigações do RI com os rotarianos, rotaractianos e outros indivíduos
    • Processamento financeiro
    • Apoio à Fundação Rotária, incluindo esforços de angariação de fundos
    • Ajuda no planejamento da Convenção e eventos especiais
    • Divulgação de mensagens-chave da organização através de publicações rotárias e outros materiais
    • Apoio aos programas e quadro associativo do Rotary
    • Cumprimento de qualquer obrigação legal
    • Preservação do legado do Rotary, criando um acervo e mantendo arquivos precisos que documentam efetivamente a história da organização
  • Para cumprir qualquer outro propósito que atenda às suas expectativas
  • Para cumprir nossas obrigações e reforçar nossos direitos referentes a qualquer contrato firmado entre nós, inclusive quanto a faturamento e processo para ressarcimento
  • Para notificá-lo sobre alterações em nosso Site, ou qualquer produto ou serviço que fornecermos por meio dele
  • Para permitir sua participação em aplicativos interativos de nosso Site
  • Para guardar informações sobre suas preferências, o que nos permite adaptar nosso Site de acordo com seus interesses
  • Para nos ajudar a desenvolver e testar atualizações deste Site e de outros aplicativos do Rotary que apoiem os principais objetivos da organização
  • De qualquer outra forma que possamos vir a mencionar quando você fornecer os dados
  • Por qualquer outro motivo para o qual tenhamos o seu consentimento

Divulgação de seus dados pessoais

Podemos divulgar dados agregados sobre nossos usuários e dados que não podem ser usados para identificar as pessoas individualmente.

Podemos divulgar dados pessoais que coletamos de você ou fornecidos por você conforme descrito nestas Normas:

  • Para o Rotary Club ou Rotaract Club do qual você é associado (se aplicável), bem como para o distrito rotário designado.
  • Para contratados, prestadores de serviços e terceiros utilizados para a execução dos nossos serviços e que tenham obrigações contratuais de manter dados confidenciais e de usá-los somente para os fins aos quais os instruirmos, incluindo:
    • Provedores de serviços de viagens, como companhias aéreas, hotéis, empresas de transporte terrestre e agências de viagens
    • Empresas que produzem, publicam e/ou enviam publicações do Rotary, produtos e outras mercadorias com a Marca Rotary
    • Lojas on-line
    • Fornecedores de processamento de pagamento
    • Instituições financeiras e agentes fiscais ao processar transações financeiras, como reembolsos de despesas
    • Software e aplicativos usados para funções administrativas, como o fornecimento de formulários/pesquisas/aplicativos on-line, serviços de boletins informativos, aprendizagem on-line, serviços de webinar/teleconferência, votação eletrônica
    • Bancos de dados na nuvem usados para funções administrativas
    • Comissões anfitriãs da Convenção do Rotary e outros organizadores e fornecedores de eventos
    • Serviços de distribuição de e-mail
  • Para terceiros promoverem o Rotary ou fazerem a publicidade e venda de produtos ou serviços a você, caso você tenha consentido com tais divulgações. Exigimos, por contrato, que terceiros mantenham em sigilo as informações pessoais que receberem, usando-as somente para os fins aos quais os instruirmos.
    • Se você não quiser que compartilhemos seus dados pessoais (mesmo quando anônimos) com terceiros não afiliados ou não agentes para fins publicitários ou promocionais, você pode enviar um e-mail informando sua vontade para rotarysupportcenter@rotary.org.
  • Para o propósito que você forneceu a informação.
  • Para qualquer outro fim que você tenha fornecido sua informação.
  • Com o seu consentimento.

Também podemos divulgar suas informações pessoais:

  • Para obedecer determinação judicial, inclusive se solicitado pelo governo.
  • Se a divulgação é necessária ou apropriada para proteger os direitos, propriedade ou segurança do Rotary, rotarianos, Rotary Clubs, distritos rotários etc. Isso inclui a troca de dados pessoais com outras empresas e organizações sobre proteção de fraude e redução do risco de crédito.

Privacidade dos dados pessoais de doadores da Fundação Rotária

O Rotary não venderá, comercializará ou compartilhará dados pessoais de doadores da Fundação Rotária, como nome, telefone, e-mail ou endereço, com terceiros, nem enviará correspondências em nome de outras organizações não afiliadas. Esta norma se aplica a todos os dados pessoais recebidos pelo Rotary, on-line ou off-line, assim como qualquer comunicação eletrônica, escrita ou verbal. O Rotary ocasionalmente usa fornecedores externos para gerenciar e processar os dados de doadores, os quais assinam rígidos acordos de confidencialidade.

Acesso e correção de seus dados pessoais

Você pode acessar e corrigir seus dados usando os seguintes métodos:

  • Se for um usuário cadastrado neste Site, faça o login e visite o perfil da sua conta no Meu Rotary. Consulte a página Rotary.org: perguntas mais frequentes para informações adicionais.
  • Enviando um e-mail para rotarysupportcenter@rotary.org explicando o que deseja, seja ganhar acesso a algum aplicativo, corrigir ou retirar qualquer dado pessoal que você tenha fornecido.

Nós podemos rejeitar o pedido para mudar ou apagar dados pessoais se verificarmos que tal mudança é contra a lei ou provoca erro na informação existente.

Se você retirar seu Conteúdo do Usuário de nosso site, as cópias do Conteúdo podem ainda ser acessadas em arquivo ou em cache, ou armazenadas por outros usuários. O acesso e uso de dados fornecidos em nosso Site, incluindo Conteúdo do Usuário, são governados por nossos Termos de Uso. Quem mora na União Europeia/Espaço Econômico Europeu isso terá seus direitos comprometidos nos termos da Lei de Proteção da União Europeia (consulte Apêndice A: Aviso de Privacidade da União Europeia).

Menores de 16 anos de idade

Nosso site não é voltado a pessoas com menos de 16 anos. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças menores de 16 anos sem o consentimento dos pais. Ninguém abaixo de 16 anos pode fornecer informações em nosso Site.

Se tiver menos de 16 anos, você não poderá:

  • Usar nem fornecer seus dados em nosso Site, nem tampouco através de seus aplicativos
  • Criar cadastro no nosso Site
  • Fazer compras por meio do nosso site
  • Utilizar qualquer aplicativo interativo nem deixar comentários em nosso Site
  • Fornecer nenhum dado pessoal (como nome, endereço, telefone, e-mail, nome de usuário)

Se tomarmos conhecimento que coletamos ou recebemos dados pessoais de alguém com menos de 16 anos sem verificação ou consentimento dos pais, retiraremos toda e qualquer informação de nosso Site relacionada a esta pessoa.Se você acredita que tenhamos dados pessoais em nosso Site sobre alguém menor de 16 anos, avise-nos pelo e-mail rotarysupportcenter@rotary.org.

Segurança de dados pessoais

Nós implementamos medidas técnicas e operacionais para proteger seus dados pessoais contra perda acidental e acesso, uso, alteração e divulgação não autorizada. Além disso:

  • Ao desenvolver novos sistemas ou processos existentes, o Rotary implementa proteção de dados adequada em todas as operações de processamento de dados.
  • Todos os dados pessoais que você nos fornece são armazenados em bancos de dados protegidos por senha nos nossos servidores e defendidas por firewalls. Nós usamos o sistema Secure Sockets Layer (SSL) para garantir que a transmissão de dados relacionados a pagamentos e contribuições seja codificada e adequadamente protegida.
  • Treinamos nossos funcionários sobre a importância da segurança de dados e nos concentramos especificamente em práticas que visam proteger o acesso não autorizado a dados pessoais.
  • Temos também um plano de ação para o caso de incidentes relacionados à violação da segurança ou das normas de privacidade do Rotary, o qual é revisado e atualizado continuamente.

A segurança de seus dados pessoais também depende de você. A senha que lhe fornecermos, ou que você escolher para acessar certas partes de nosso Site, deve ser mantida em sigilo. As senhas cadastradas em nosso Site são criptografadas para garantir proteção contra acesso não autorizado.

Infelizmente, a transmissão de dados pela internet não é totalmente segura. Embora façamos o possível para proteger seus dados, não podemos garantir a segurança das informações transmitidas ao nosso Site ou por qualquer rede pública. Qualquer transmissão de dados corre por conta e risco do remetente. Sem prejuízo a quaisquer obrigações legais obrigatórias a que possamos estar sujeitos, não somos responsáveis se algum hacker conseguir quebrar a barreira de proteção de nosso Site.

Alterações à nossa Norma de Privacidade

A qualquer momento o Rotary pode modificar, acrescentar ou retirar partes destas Normas. O texto revisado tornar-se-á, então, a versão mais recente das Normas, cuja data aparece abaixo. É sua responsabilidade checar estas Normas para ver se ocorreu qualquer mudança. Se continuar usando nosso Site, manter sua associação a nossos clubes, usar nossos serviços ou participar de nossos programas, isto significa que você aceita tais modificações.

Informações de contato

O Rotary está sediado em Illinois, nos Estados Unidos. Se tiver alguma dúvida sobre as práticas ou normas de proteção de privacidade do Rotary, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@rotary.org.

Atualizado em 25 de junho de 2019


Apêndice A: Aviso de Privacidade da União Europeia

Se você é residente da União Europeia (UE) ou do Espaço Econômico Europeu (EEE), cujos dados pessoais coletamos, as seguintes informações adicionais se aplicam.

Introdução

Se você for residente da UE ou do EEE, e o Rotary coletar conscientemente seus dados pessoais, faremos isso de acordo com as leis aplicáveis que regem a proteção de dados e a privacidade. Isso inclui, sem limitação, o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (2016/679) ("GDPR") e leis nacionais dos estados membros da UE que implementam ou regulam a coleta, o processamento e a privacidade de dados pessoais (conjuntamente, "Lei de Proteção de Dados da UE").

Este aviso de privacidade da União Europeia ("Aviso de Privacidade da UE"), que deve ser lido em conjunto com as Normas de Privacidade do Rotary, fornece informações adicionais, conforme exigido pela Lei de Proteção de Dados da UE, sobre como lidamos ou processamos os dados pessoais que coletamos e com quem podemos compartilhá-los.

Este Aviso de Privacidade também fornece informações sobre seus direitos legais sob a Lei de Proteção de Dados da UE e como você pode exercê-los.

Como os dados pessoais são coletados

Devido à natureza global do Rotary e nossos clubes, o Rotary pode reter e processar dados pessoais coletados de clubes, distritos e organizações parceiras em todo o mundo, inclusive na UE/EEE.

Isso significa que, se você contatar a rede do Rotary e for residente na UE/EEE, seus dados pessoais poderão ser transferidos da UE/EEE para a Sede do Rotary, nos Estados Unidos, e também acessados e processados a partir dos escritórios internacionais do Rotary na Austrália, Brasil, Índia, Japão, Coréia do Sul e Suíça.

Não se considera atualmente que as leis de privacidade de dados dos EUA cumprem os mesmos padrões legais de proteção de dados pessoais estabelecidos na Lei de Proteção de Dados da UE. No entanto, para salvaguardar os dados pessoais recebidos da UE/EEE, fazemos a transferência de dados pessoais para os EUA ou outros países somente sob um contrato aprovado ou outro mecanismo apropriado legalmente autorizado sob a Lei de Proteção de Dados da UE.

Isso se destina a garantir que os dados pessoais recebidos e processados pelo Rotary (na medida em que se referem a residentes da UE/EEE) sejam devidamente salvaguardados, de acordo com padrões legais semelhantes de privacidade nos termos da Lei de Proteção de Dados da UE.

Marketing Direto

Se o Rotary fornecer comunicações de marketing direto a indivíduos da UE/EEE, com relação a serviços e/ou eventos que possam ser de interesse, isso será feito de acordo com a Lei de Proteção de Dados da UE. Quando entrarmos em contato com indivíduos para fins de marketing direto por SMS, e-mail, fax, redes sociais e/ou quaisquer outros canais de comunicação eletrônica, isso acontecerá somente com o consentimento do indivíduo ou em relação a serviços semelhantes aos serviços que o indivíduo adquiriu (ou fez perguntas diretas relacionadas a compras) do Rotary anteriormente.

Toda pessoa pode contestar ou retirar o consentimento para receber marketing direto de nós a qualquer momento, entrando em contato conosco pelo e-mail privacy@rotary.org.

Fundamentos legais sob os quais coletamos e processamos dados pessoais

Nós processamos seus dados pessoais para os fins acima, dependendo de um ou mais dos seguintes fundamentos legais sob a Lei de Proteção de Dados da UE:

  • Se você tiver fornecido livremente seu consentimento específico, informado e inequívoco para o Rotary processar seus dados pessoais para fins específicos;
  • Se concordarmos em fornecer serviços para você, a fim de preparar e executar nossas obrigações contratuais com você e/ou fazer valer nossos direitos;
  • Se precisarmos processar e usar seus dados pessoais em conexão com nossos interesses legítimos, e para gerenciarmos e operarmos efetivamente nossa organização global de maneira consistente em todos os territórios. Sempre buscaremos esses interesses legítimos de uma forma que não infrinja indevidamente seus direitos e liberdades legais e, em particular, seu direito à privacidade, e/ou;
  • Se precisarmos cumprir uma obrigação legal ou para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais.

Observe também que alguns dos dados pessoais que recebemos e processamos podem incluir o que é conhecido como dados pessoais "confidenciais" ou de "categoria especial" sobre você, por exemplo, informações sobre sua origem étnica ou convicções políticas, filosóficas e religiosas. Esse não é o tipo de dado que o Rotary ou seus clubes coletam rotineiramente, mas, se processarmos esses dados confidenciais ou especiais, faremos isso apenas em situações nas quais:

  • Você tenha fornecido esses dados com o seu consentimento explícito para os usarmos;
  • Tenhamos uma obrigação legal de processar esses dados de acordo com a Lei de Proteção de Dados da EU, ou;
  • Seja necessário proteger seus interesses vitais (ou os de outra pessoa), como em uma emergência médica;
  • Você tenha escolhido claramente divulgar essas informações, ou;
  • Seja necessário, em conexão com uma reivindicação legal que tenhamos ou a qual possamos estar sujeitos.

Divulgação dos seus dados pessoais a terceiros

Podemos divulgar seus dados pessoais a determinadas organizações terceirizadas que processam dados exclusivamente de acordo com nossas instruções ("Processadores de Dados"), como empresas e/ou organizações que oferecem suporte a nossos negócios e operações (por exemplo, provedores de hospedagem de banco de dados ou da Web), suporte de TI, provedores de pagamentos, organizadores de eventos, agências que usamos para verificações de fraudes ou provedores de serviços de gerenciamento de e-mail), bem como profissionais que usamos, como advogados, seguradoras, auditores ou contadores. Usamos somente Processadores de Dados que possam nos garantir que colocaram mecanismos adequados em prática para proteger os dados pessoais que eles processam em nosso nome. Essas garantias são estabelecidas mediante a assinatura de contratos de processamento de dados que contenham mecanismos de transferência de dados apropriados (como a inclusão de "Cláusulas Contratuais Padrão”) ou disposições em que os Processadores de Dados afirmem que são certificados no âmbito da Estrutura de Escudo de Proteção de Privacidade UE-EUA.

Em algumas circunstâncias, por exemplo, se você viajar a serviço do Rotary, também podemos divulgar seus dados pessoais a terceiros chamados "Controladores de Dados". Esses terceiros podem incluir agências de viagens, companhias aéreas, agências de aluguel de carros e hotéis. Devido à natureza dos negócios dos Controladores de Dados, eles próprios determinam como processam seus dados pessoais. Como Controladores de Dados, eles são obrigados a seguir a Lei de Proteção de Dados da UE e devem proteger os dados pessoais com garantias adequadas e notificá-lo caso o processamento vá além das instruções fornecidas pelo Rotary.Os Controladores de Dados terceirizados externos, mencionados acima, podem manipular seus dados pessoais de acordo com seus próprios procedimentos. Você deve verificar as políticas de privacidade relevantes dessas empresas ou organizações para entender como elas podem usar seus dados pessoais.

Além do descrito acima, trataremos seus dados pessoais como privados e não os divulgaremos a terceiros sem que você tenha conhecimento disso. As exceções são em relação a processos judiciais ou quando somos legalmente obrigados a fazê-lo e não podemos informá-lo (como uma investigação criminal). Sempre procuramos garantir que seus dados pessoais sejam usados apenas por terceiros com os quais lidamos para fins legais e que observem os princípios da Lei de Proteção de Dados da UE.

Por quanto tempo retemos seus dados pessoais

O Rotary retém seus dados pessoais pelo tempo que for necessário, por exemplo:

  • pelo tempo que você for associado de um clube ou tenha um relacionamento com a nossa rede;
  • por um período razoável para enviar a você materiais de marketing, informações sobre doações e programas ou
  • conforme seja necessário para fazer cumprir ou defender reivindicações de contratos ou conforme exigido pela lei aplicável.

O Rotary adotou uma Política de Retenção de Registros (que podemos disponibilizar mediante solicitação). Os critérios que usamos para determinar os períodos de retenção e descarte relevantes são baseados na finalidade para a qual possuímos dados e nas expectativas razoáveis daqueles cujos dados pessoais coletamos nestas circunstâncias, levando em conta várias orientações e requisitos legislativos emitidos pelas autoridades reguladoras competentes da UE.

De acordo com a política de retenção acima, os dados pessoais de que não precisamos mais serão descartados e/ou transformados em anônimos para que você não possa mais ser identificado a partir deles.

História e arquivos
Para preservar sua história e legado, o Rotary mantém informações históricas e de arquivo sobre seus clubes, que também pode incluir dados pessoais limitados de seus associados.

Seus direitos com relação aos dados pessoais

De acordo com seus direitos legais sob a Lei de Proteção de Dados da UE, você tem um direito de "solicitação de acesso", sob o qual pode solicitar informações sobre os dados pessoais que mantemos sobre você, para que usamos esses dados pessoais e para quem eles podem ser divulgados, além de outras informações.

Normalmente, teremos um mês para responder a uma solicitação de acesso. No entanto, nós nos reservamos o direito de verificar sua identidade e podemos, no caso de solicitações complexas, solicitar mais dois meses para responder. Também poderemos cobrar pelo tempo administrativo usado para lidar com qualquer pedido não razoável ou excessivo. Também poderemos solicitar mais informações para localizar os dados específicos que você procura, e certas isenções legais sob a Lei de Proteção de Dados da UE podem ser aplicadas ao respondermos à sua solicitação de acesso.

Sob a Lei de Proteção de Dados da UE, os residentes da UE/EEE também têm os direitos a seguir, que você pode exercer desde que nos envie uma solicitação por escrito:

  • Para corrigirmos seus dados pessoais se eles estiverem imprecisos ou incompletos;
  • Para apagarmos seus dados pessoais sem demora, se não precisarmos mais mantê-los ou processá-los;
  • Dizendo que se opõe a qualquer processamento automatizado (se aplicável) que realizamos com relação aos seus dados pessoais;
  • Dizendo que se opõe ao uso de seus dados pessoais para marketing direto;
  • Dizendo que se opõe e/ou para restringirmos o uso de seus dados pessoais para fins diferentes daqueles estabelecidos acima, a menos que tenhamos uma razão legítima irrefutável, ou;
  • Para transferirmos os dados pessoais a terceiros em casos nos quais dados pessoais foram coletados com o seu consentimento, ou estejam sendo usados para realizar serviços perante um contrato com você e sendo processados por meios automatizados.

Para podermos cumprir isso integralmente, observe que essas solicitações também podem ser encaminhadas a outros processadores de dados envolvidos no processamento de seus dados pessoais em nosso nome.

Se você gostaria de exercer qualquer um dos direitos estabelecidos acima, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@rotary.org.

Se você fizer uma solicitação e não estiver satisfeito com nossa resposta, ou acreditar que estejamos processando ilegalmente seus dados pessoais, você tem o direito de apresentar uma queixa ao escritório do Comissário de Informação do Reino Unido.