Flexibilidade para clubes: perguntas mais frequentes

O nosso clube precisa adotar as mudanças?

Não. O Rotary Club que quiser adotar a flexibilidade aprovada pelo último Conselho de Legislação deverá alterar seu Regimento Interno, conforme permitido pelos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Mas como isso não é uma obrigação, qualquer clube pode continuar seguindo seus requisitos atuais de categorias de associação e formato, estrutura e comparecimento a reuniões.

Seria um problema se a revisão do Regimento Interno do nosso clube se contrapor ao Regimento Interno do RI e aos Estatutos Prescritos para o Rotary Clube?

Não. O Regimento Interno de um clube não tem poder de suplantar o Regimento Interno do RI nem os Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Os dispositivos que dão maior flexibilidade aos clubes foram aprovados pelo Conselho de Legislação de 2016 e acrescentados a estes dois documentos para permitir a adoção desta flexibilidade em certas seções. Cabe ao clube aprovar as exceções às seções e incluí-las em seu Regimento Interno.

Como funciona a associação corporativa?

Seu clube pode oferecer tipos alternativos de associação desde que os novos associados sejam contados individualmente, e não como a corporação que patrocina sua associação. Se eles pagarem cotas per capita, serão incluídos da contagem de associados do clube e receberão todos os benefícios outorgados aos demais associados representativos pagantes de cotas.

O clube pode ter normas diferenciadas para estes associados referentes a outros custos (cotas ao clube e distrito, refeições, etc.), requisitos de comparecimento a reuniões e expectativas quanto à prestação de serviços contanto que tais normas constem do seu Regimento Interno.

Como funciona a categoria associado adjunto?

Seu clube pode definir esta categoria como desejar. Alguns a usam como um período de experiência para os interessados em se associar. Se o associado adjunto gostar da sua experiência eles acabam se associando de fato. Há clubes que repassam os dados destes ao RI como sendo associados representativos assim que se associam, para que recebam os mesmos benefícios de qualquer outro rotariano pagante de cotas.

Qual a diferença entre associado representativo e honorário?

Associado representativo é conhecido como rotariano e compreende todo aquele que atende às exigências de associação, paga cotas per capita, vota em eleições e pode ocupar cargos no clube. Já associado honorário é conhecido como rotariano honorário, que é o termo usado para homenagear aqueles que se destacaram no voluntariado e que personificam os ideias do Rotary, ou aqueles considerados amigos do Rotary por causa do apoio que dão às nossas causas. Estes associados são isentos do pagamento de cotas per capita ao RI, não votam em assuntos rotários, não podem ocupar cargo no clube e não são considerados na contagem de associados.

Quais são os requisitos oficiais para associação?

As únicas qualificações obrigatórias para associação é que o candidato seja adulto que demonstre caráter ilibado, integridade e habilidades de liderança; possua boa reputação em sua área de negócios, profissão e/ou comunidade; e esteja disposto a trabalhar para o bem de sua própria comunidade e/ou outros lugares do mundo.

Agora que o Rotary não faz mais distinção entre e-clubs e clubes tradicionais, o clube que se reúne principalmente on-line ainda é chamado de e-club?

Sim e não. Como mencionado, não há mais distinção entre clubes que se reúnem presencialmente e os que se reúnem somente on-line, já que todo clube tem a opção de realizar sua reunião da maneira presencial, on-line (usando Skype ou FaceTime por exemplo) ou uma combinação destes dois formatos. Entretanto, os clubes podem se identificar como e-clubs e continuar se promovendo como tal, para enfatizar que se reúnem exclusiva ou principalmente pela internet.

Os Interact e Rotaract Clubs cibernéticos ainda são considerados e-clubs?

O Regimento Interno e Estatutos Prescritos para o Interact e o Rotaract Club já permitem que eles se reúnam de maneira presencial, on-line ou uma combinação de ambos, com a devida aprovação do(s) Rotary Club(s) patrocinador(es). O nome oficial do Interact ou Rotaract Club não inclui a distinção "e-club", mas eles podem divulgar que suas reuniões ocorrem exclusiva ou principalmente pela internet.

Por causa da idade dos interactianos as atividades on-line, como as relacionadas ao site do clube e às suas mídias sociais, devem ser feitas de acordo com as leis e regulamentos em vigor. Os Rotary Clubs patrocinadores devem obter consentimento dos pais ou guardiões dos seus interactianos para que desempenhem essas atividades.

Como o meu clube pode se beneficiar com a criação de um clube satélite?

Alguns clubes criam clubes satélites para acomodar a agenda dos seus associados. O clube satélite permite ao rotariano participar de reunião em lugar e horário diferentes dos demais associados do seu clube. O benefício é que o clube não perde associados por causa de conflitos com suas vidas pessoais e/ou profissionais, já que os associados de clube satélite são oficialmente associados do clube patrocinador. Se o número de rotarianos no clube satélite crescer de forma considerável, este pode se separar do clube patrocinador e se tornar um novo clube.

O secretário do nosso clube ainda precisa enviar ao governador o relatório mensal de comparecimento a reuniões?

Embora a norma permita ao clube dar menos enfoque ao comparecimento do associado a reuniões e mais ao seu engajamento no Rotary, ele ainda deve fornecer ao governador algum tipo de relatório sobre o assunto. Acreditamos que seja mais útil ao governador receber um relatório que discorra sobre o engajamento dos associados.

Nós podemos cobrar taxa de admissão de novos associados?

Sim. Contudo, isso não é uma regra. É essencial que a norma que o clube desejar seguir esteja devidamente documentada em seu Regimento Interno.

Se eu sou rotaractiano e rotariano ao mesmo tempo, deverei pagar cotas a ambos os clubes?

Sim. Você deverá pagar as cotas exigidas por ambos os clubes e também a cota per capita anual ao Rotary International. As cotas do Rotaract são coletadas somente no âmbito de clube ou distrito, e não pelo Rotary International. Porém, o seu clube tem a flexibilidade de oferecer incentivos ao ingresso de rotaractianos e jovens em início de carreira. Isto pode incluir redução do preço da cota de clube e distrito para quem pertencer a um Rotary e Rotaract Club ao mesmo tempo, contanto que o clube arque com a diferença da cota devida ao RI.