プライバシーの方針

ロータリーウェブサイトのプライバシー方針

はじめに

国際ロータリーおよび国際ロータリーのロータリー財団(以下、総称して「ロータリー」)は、利用者のプライバシーを尊重し、本ウェブサイトプライバシー方針(以下「本方針」)を順守することで個人情報の保護に最善を尽くします。利用者から託された情報の保護は、ロータリーにとって最も重要です。

本方針は、ロータリーが利用者から収集する情報の種類、またロータリーのウェブサイトwww.rotary.org(以下「当サイト」)を訪れたときに利用者が提供する情報の種類、またそれらの情報を収集、使用、保護、開示する際のロータリーの慣行について説明しています。

本方針は、以下で収集される情報に適用されます。

  • ロータリーのウェブサイト
  • 利用者と当サイトの間で交わされるEメール、テキストメッセージ(携帯メール)、その他の電子的メッセージ
  • ブラウザを通じてではなく、当サイトから利用者がダウンロードしたアプリケーション(携帯用およびデスクトップ用)を通じてのみ利用者と当サイトが交わすことのできる情報
  • 第三者のウェブサイトやサービスで、本方針へのリンクが付いたロータリーの広告およびアプリケーションを使った場合

ただし、以下には適用されません。

  • 当サイトがオフラインの状態または第三者が運営するその他のウェブサイトを含むほかの手段を通じて集められた情報。または、
  • 第三者が集める情報。当サイトのアプリケーション、プラットフォームやコンテンツ(広告を含む)からアクセスできる第三者を含む。

本方針は、利用者の個人情報に関するロータリーの方針と慣行、それらの情報をロータリーがどのように取り扱うかについて概説しています。利用者がロータリーの方針と慣行に同意しない場合は、当サイトの利用をお控えください。当サイトにアクセス、または当サイトを利用することにより、利用者は本方針に同意することとなります。本方針は随時、変更される可能性があります(「ロータリープライバシー方針の変更」を参照)。ロータリーが方針を変更した後も、利用者が引き続き当サイトの利用を続ける場合は、それらの変更に同意するものとみなされます。本方針の変更について定期的にご確認ください。本方針の意味や解釈について不明点が生じた場合は、英語版が公式の方針となります。

利用者についてロータリーが収集する情報と収集方法について

ロータリーが当サイトの利用者から収集するさまざまな情報には、以下が含まれます。

  • 氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号(以下「個人情報」)など、利用者個人を特定しうる情報
  • 年齢、性別、希望言語、職業、生年月日など、個人を特定しない、利用者に関する情報
  • 当サイトにアクセスするためのインターネット接続と使用機器、使用状況の詳細

上記の情報は次の方法で収集されます。

  • 利用者がロータリーに直接提供。
  • 利用者によるサイト閲覧・利用に応じて、当サイトが自動的に情報を収集(ナビゲーション情報)。これには、使用状況の詳細、IPアドレス、Cookieなどそのほかのトラッキング技術を通じて集められる情報が含まれる。
  • ロータリーが契約を結び、ロータリーの代理でサービスを提供する第三者から情報を収集。

利用者がロータリーに提供する情報

ロータリーは、以下を含め、利用者が当サイト上または当サイトを通じて提供する情報を収集します。

  • 当サイトのフォームに記入することにより、利用者が提供する情報。これには、Rotary.orgへの登録、ロータリー財団への寄付、当サイトから利用可能なサービスへの申込み(ideas.rotary.org、投稿、サービスの要請を含む)の際に利用者が提供した情報が含まれます。ロータリーが主催するコンテストやプロモーションへの参加、また当サイトの問題を利用者が報告する際に、ロータリーが情報の入力をお願いする場合があります。
  • 利用者からロータリーへの問い合わせ記録(Eメールアドレスを含む)とそのコピー
  • ロータリーが協力をお願いした調査への回答
  • 当サイトを通じて行った取引の詳細と注文の配送状況。利用者は、当サイトで注文をする際に財務情報の提供を求められることがあります。
  • 当サイトでの検索状況
  • 将来に開発される機能を通じて、ほかの新たな情報が収集される場合があります。

利用者は、当サイトの一般ページに公開または表示(以下「掲載」)する情報、または当サイトまたは第三者サイトの利用者へ送る情報(総称して「ユーザーコンテンツ」)を提供することができます。掲載された、またはほかの利用者に送信されたユーザーコンテンツは、情報を提供した利用者自身が責任を負います。ロータリーは特定の利用者のみが特定ページにアクセスできるよう制限していますが、同時に、利用者もプロフィールページにログインしてプライバシー設定を変更することができます。このような制限や設定があっても、セキュリティ対策は必ずしも常に完璧なものではなく、何らかの脆弱性を免れないことをあらかじめご了承ください。さらに、ロータリーは、ユーザーコンテンツを共有した利用者同士の行為を管理することはできません。

使用状況の詳細、IPアドレス、Cookie、その他のテクノロジーについて

利用者が当サイトを閲覧するのに伴い、特定の情報(使用機種、閲覧状況やパターンなど)が自動的に収集される場合があります。これには以下の情報が含まれます。

  • 当サイトへの訪問に関する詳細。トラフィックデータ、現在地情報、ログ、その他のコミュニケーションデータ、利用者がアクセスまたは使用したリソースなど。
  • お使いのコンピュータとインターネット接続に関する情報。IPアドレス、オペレーティングシステム、ブラウザ種類を含む。

ロータリーが収集する情報は匿名で、統計的データとして集約されます。この情報は、以下を行うことによって利用者によりよいサービスを提供し、当サイトを改善するためのものです。

  • 利用者規模、ブラウザ統計、コンテンツの人気度、利用パターンを推定
  • 検索機能の向上
  • 当サイトを再び訪れた利用者を認識

自動的なデータ収集のため、ロータリーが使用するテクノロジーには以下のようなものがあります。

  • Cookie(またはブラウザCookie)。Cookieはお使いのコンピュータのハードドライブに保存される小さなファイルです。ブラウザの設定を変えることによって、Cookieを無効にすることができます。ただし、この設定を行った場合、当サイトの一部にアクセスできない場合があります。利用者がCookieを無効にする設定を行わない限り、当サイトを利用中はCookieが発行されます。

ロータリーは個人情報を自動的に収集することはありません。ただし、上記の情報と、ほかの方法で集められた利用者の個人情報、または利用者がロータリーに提供した情報を関連付けることがあります。

第三者広告主によるCookieとトラッキング技術の使用

Rotary.org の広告の一部は外部の広告主、広告ネットワーク、広告サーバーによって提供されている場合があり、また、ロータリー グローバル リワードの広告と特典は外部の広告主、広告ネットワーク、広告サーバーによって提供されています。さらに、ウェブサイトから、またはウェブサイト上からアクセスできるアプリケーションの一部は、第三者が所有している場合があります。これらの第三者は、Cookieのみ、またはほかのトラッキング技術を併用して利用者についての情報を集める場合があります。ロータリーは、このような第三者によるトラッキング技術やその使用を管理するものではありません。広告もしくはロータリー グローバル リワード上の広告または特典について質問がある場合は、その広告主に直接お問い合わせください。これらのプロバイダーからターゲティング広告を受信しないようにする設定の方法は、「利用者情報の使用・開示についての選択」の項をご覧ください。

利用者の情報の使用について

あらゆる個人情報を含め、ロータリーが利用者について集めた情報、または利用者がロータリーに提供した情報を以下の目的で使用します。

  • 当サイトとそのコンテンツを利用者に提供するため
  • 利用者がロータリーに要請した情報、物品、サービスを提供するため
  • ロータリーの中核的な事業目的(以下を含む)を遂行し、これを果たすため
      • ロータリアンに対するロータリーの義務履行
      • 財務手続き
      • ロータリー財団の支援
      • 国際大会と特別行事の計画の調整
      • ロータリーの主要メッセージの伝達・コミュニケーション
      • 国際ロータリーのプログラムと会員のサポート
      • あらゆる法的義務の順守
  • 利用者が定めたそのほかの目的を達成するため
  • 請求書と集金を含め、ロータリーと利用者が結んだ契約から生じる義務事項を履行し、権利を行使するため
  • 当サイトへの変更、または当サイトを通じて提示・提供される物品やサービスへの変更を利用者に知らせるため
  • 利用者が、当サイト上の参加型機能を利用できるようにするため
  • 利用者の関心に応じて当サイトをカスタマイズできるよう、利用者が希望した設定を保存するため
  • 利用者が情報を提供する際に、ロータリーが提示したそのほかの目的のため
  • 利用者の同意を得たそのほかの目的のため

ロータリーまたは第三者が提供し、利用者の関心に合うと思われる物品やサービスについて連絡するために、利用者の情報を使用する場合があります。ロータリーは、ロータリー理事会の事前承認なしに、会員データを売却または取引することはありません。上記の方法で個人情報が使われることを希望しない場合は、ロータリーに連絡することで、連絡リストからの除外を要請できます。詳しくは、「利用者情報の使用・開示についての選択」の項をご覧ください。

利用者の情報の開示について

ロータリーは、利用者に関する集計情報、および個人を特定しない情報を、制限なしに、開示する場合があります。

ロータリーは、ロータリーが集めた個人情報または利用者が提供した個人情報を、以下の場合に、本方針に記載された通りに開示することがあります。

  • ロータリーが業務を支援するために使う請負業者、サービス業者、その他の第三者への情報開示。これらの業者は、ロータリーが情報を開示した目的のためだけに情報を使用し、個人情報を漏洩しないことを契約で義務付けられます。
  • 利用者が情報開示に同意した場合、物品やサービスを紹介する第三者への情報開示。この第三者は、ロータリーが情報を開示した目的のためだけに情報を使用し、個人情報を漏洩しないことを契約で義務付けられます。詳しくは、「利用者情報の使用・開示についての選択」をご覧ください。
  • 利用者が情報を提供した目的を達成するため
  • 利用者が情報を提供する際に、ロータリーが提示したそのほかの目的のため
  • 利用者の同意を得た目的

以下の目的で、利用者の個人情報を開示することがあります。

  • 政府または規制当局からの要請を含め、裁判所命令、法律、法的手続きに従うため
  • ロータリー、ロータリアン、ロータリークラブ、ロータリー地区、その他の権利、財産、安全を守るために、情報の開示が必要または適切であるとロータリーが判断した場合。これには、不正防止と信用リスクを減らすために、ほかの企業や団体と情報を交換することが含まれます。

利用者情報の使用・開示についての選択

利用者の個人情報の使用や開示に関して、利用者が選択をできるよう、ロータリーは最善を尽くしています。利用者が自分の情報を次の方法で管理できます。

  • トラッキング技術と広告について。一部またはすべてのブラウザCookieを無効にしたり、Cookieが送信された際にアラートを受けられるよう、利用者がブラウザ設定を行うことができます。ただし、Cookieを無効化またはブロックした場合、当サイトの一部にアクセスできなくなったり、一部の機能を使えないことがあります。また、ロータリー グローバル リワードがご利用いただけなくなります。
  • 第三者広告主への個人情報の開示。プロモーションを目的に、ロータリーが関連のない第三者、またはロータリーの代理ではない第三者と個人情報を共有することを望まない利用者は、一部の第三者広告主に情報開示を行わないよう設定できます。この設定は、当サイトにログインした後、利用者アカウントの諸設定を行うページから関連項目のボックスに印をつけて(または印をはずして)行うことができます。この方法以外にも、情報開示を希望しない旨を記したEメールをContact.Center@Rotary.orgに送ることでも手続きができます。
  • プロモーション/特別キャンペーン。ロータリーが、ロータリーまたは第三者の物品やサービスを紹介するために利用者の連絡先を使うことを希望しない場合は、一部の第三者が連絡先を使用しないよう設定できます。この設定は、当サイトにログインした後、利用者アカウントの諸設定を行うページから関連項目のボックスに印をつけて(または印をはずして)行うことができます。この方法以外にも、情報開示を希望しない旨を記したEメールをContact.Center@Rotary.orgに送ることでも手続きができます。ロータリーが送信した推進用Eメールについては、ロータリーにEメールで連絡することにより、それ以降、同様のメールを受け取らないよう設定できます。

寄付者の個人情報に関する情報

ロータリーは、寄付者の個人情報(氏名、電話番号、Eメール、住所を含む)を、ロータリー以外の第三者機関に販売したり、ロータリーとは関連のないほかの組織に代わって寄付者に郵便物を送ることはありません。この方針は、ロータリーが受領するすべての情報(オンラインとそれ以外)、ならびにすべてのコミュニケーション(電子的、書面、口頭でのコミュニケーションを含む)に適用されます。ロータリーは時折、寄付者情報の管理と手続のために、第三者業者を利用することがありますが、これらの業者は厳密な秘匿守秘の合意に従っています。

利用者の情報へのアクセスと変更

利用者は、当サイトにログインした後、プロフィールページから自分の個人情報を確認・変更できます。

利用者はまた、Contact.Center@Rotary.orgへEメールで連絡することにより、利用者がロータリーへ提供した個人情報の閲覧、訂正、削除を要請できます。ただし、個人情報を削除するには、利用者のアカウントを削除する必要があります。また情報の変更が、法律や法的要件に違反する、または情報が不正確であるとロータリーが判断した場合は、変更の要請に応じられない場合があります。

利用者が当サイトからユーザーコンテンツを削除しても、キャッシュページやアーカイブページでユーザーコンテンツのコピーを見られたり、また当サイトのほかの利用者がコンテンツをコピーまたは保存している場合があります。ユーザーコンテンツを含め、当サイトで提供される情報の適切な使用とアクセスは、ロータリーの利用規約に準拠します。

13歳未満の利用者

当サイトは、13歳未満の子どもを対象としていません。13歳未満は、当サイトに対して、または当サイト上で個人情報を提供することはできません。ロータリーは、利用者が13歳未満であると知りながら個人情報を収集することはありません。利用者が13歳未満である場合は、当サイトまたは当サイト上の機能や登録を通じて情報を使用または提供してはならないものとします。また当サイトを通じて購入手続きを行ったり、当サイトの参加型機能やコメント投稿機能を使ったり、利用者自身についての情報(氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、スクリーンネーム、ユーザーネームを含む)を提供してはなりません。13歳未満から、その保護者の同意なしに、個人情報を受け取ったまたは収集したと分かった際には、その情報を削除します。また、ロータリーに13歳未満から情報が提供された疑いのある場合は、Contact.Center@Rotary.orgまでご連絡ください。

米国カリフォルニア州のプライバシー保護法について

カリフォルニア州法により、カリフォルニア州に住む当サイト利用者は、ダイレクトマーケティングを目的に第三者へ個人情報を開示することに関して、特定の情報を要請することができます。この要請を行うには、EメールでContact.Center@Rotary.orgまでご連絡ください。

データセキュリティ

ロータリーは、不意の紛失、不正なアクセス/使用/変造/開示から利用者の個人情報を守るため、技術面・管理運営面の対策を講じています。利用者がロータリーに提供する個人情報はすべて、ファイアウォールでブロックされた上でパスワードで保護されたサーバーに保存されます。ロータリーは、支払いと寄付など慎重に扱うべき送信データを暗号化し、適切に保護するためにSSL(Secure Sockets Layer)を使用しています。また、情報保護の重要性、特に個人データの無許可開示に対する保護対策について、職員に研修を行っています。さらに、ロータリーのセキュリティまたはプライバシー方針に違反する事態が生じた場合に備え、そのような事態に対処するためのインシデント対策プランを文書化しており、このプランは継続的に見直され、更新されます。

利用者の情報の安全と保護には、利用者からの協力も必要となります。当サイトの特定部分にアクセスするための利用者がパスワードを提供した場合(または利用者がパスワードを選択した場合)、利用者はこのパスワードを口外しない責任があります。個人情報への不正アクセスを防ぐため、当サイトで登録されたパスワードは暗号化されます。利用者はこのパスワードをほかの人と共有しないよう求められています。また、利用者が当サイトの公共スペースで情報を提供する場合は、慎重を期して行うようお願いしています。公共スペースで共有された情報は、当サイトの利用者全員が見ることができます。

インターネットを通じた情報の伝達は、100パーセント安全ではありません。ロータリーは、利用者の個人情報を守るために最善を尽くしていますが、当サイトへ送信された個人情報の安全性を保証することはできません。個人情報の送信は、利用者自身の責任において行っていただくものとなります。当サイトに備えられたプライバシー設定またはセキュリティ対策を迂回したものについて、ロータリーは責任を負いません。

ロータリープライバシー方針の変更

ロータリーは、随時、本方針の一部を変更、追加、修正、削除することがあり、本ページにそれが掲載され次第、直ちに有効となります。方針が最後に改定された日付は、ページ下部に表示されます。本方針へのいかなる変更についても、それを確認するのは利用者の責任となります。当サイトの利用を続けることにより、利用者は本方針への変更に同意します。

お問い合わせ

ロータリーのプライバシー保護慣行について質問がある場合、または本方針が守られていない疑いがある場合は、Contact.Center@rotary.orgまでご連絡ください。

改定日:2017年9月