旅行と経費

このページの情報は、ロータリーの業務で旅行する人向けのものです。地区補助金やグローバル補助金を利用した旅行、またそのような旅行の手配とロータリーの方針については、こちらのページをご覧ください。

ロータリーの旅行方針

ロータリーの業務で旅行する際は、経費と支払いの方針を含む ロータリーの旅行方針に従う必要があります。旅行が承認される前に発生した旅費に関しては、国際ロータリーから経費として支払われません。ロータリーから資金が提供されている旅行以外の旅行は、すべて個人の責任となります。

旅行要請書式の提出方法

ロータリー業務(研修会合や行事)のための旅行がロータリーによって承認され次第、ロータリー旅行要請書式に記入し、国際ロータリー・トラベルサービス(RITS)の代理店にEメールで提出してください。詳細に関しては、代理店の担当者が連絡します。

旅費の支払いを受けるには

ロータリーは、支払いが認められた項目の妥当な経費を旅行者に支払います。支払いを受けるには、すべての必要書類とともに、不備のない経費報告書をご提出ください。ご提出の際は、可能であれば提出書類を1つのPDFファイルにまとめ、支払業務担当部にEメール(ExpenseReports@rotary.org)でご提出ください。

書式

その他の旅行に関係する書類

航空会社のマイレージを寄贈することはできますか?

はい。ロータリーのマイレージ寄贈プログラムに関する詳細は、こちらをご覧ください