クラブデータ管理システムとウェブサイト業者

「クラブの会員データを、手間や時間をかけずに、正確に国際ロータリーに伝えられたら」と思ったことはありませんか?

クラブの会員データベースと国際ロータリーのデータベースを連携させることで、省力化と効率化が可能です。

  • 管理業務の時間を削減できる
  • クラブの会員および役員情報がより正確に国際ロータリーに伝達される
  • 請求書(国際ロータリーの人頭分担金)がより正確になる
  • 同じ情報を複数のデータベースに保存する必要がなくなる

国際ロータリーと提携しているデータベース業者を利用することで、会員データを統合または共有することができます。

現在、日本語対応のデータベース業者と国際ロータリーの提携はありません。提携業者のリストはこちらをご覧ください。英語対応のデータベースをご利用で、その業者名が表示されていない場合は、統合できる情報について業者と確認されることをお勧めいたします。


Club Collaborator

クラブ管理システムとウェブサイトのプロバイダー

clubcollaborator.com

Eメール:sales@clubcollaborator.com
電話:+47-982-60-580


ClubCommunicator

クラブ管理システムとウェブサイトのプロバイダー

clubcommunicator.com

Eメール: info@clubcommunicator.com


ClubRunner

クラブ管理システムとウェブサイトのプロバイダー

www.clubrunner.ca

電話 : +1-877-469-2582または+1-905-829-5299


DACdb

クラブ管理システムとウェブサイトのプロバイダー

www.DACdb.com

電話: +1-720-504-7300

Eメール: Info@dacdb.com


ezclub

クラブ管理システムとウェブサイトのプロバイダー

ウェブサイト:ezclub.org

電話:1-315-292-1925


SEMDA

クラブ管理システム

ウェブサイト:www.semda.se

Eメール:info@semda.se

電話:46-8-570-21548


業者の選択

利用したい業者を上記業者から選び、サービス内容を決定し、その後My ROTARYから有効化します。これにより、クラブのデータを閲覧または閲覧/更新する許可を業者に与えます。

地区またはゾーンによってはクラブ管理システムを利用している場合があります。クラブが利用しているシステムと同じでない場合は、クラブデータにアクセスする承認を業者に与える必要があります(実際にクラブのデータを更新するのは1つの業者かもしれませんが、2つ以上の業者にデータの閲覧を承認することができます)。

登録と有効化

利用したい業者を上記業者の中から選び、直接業者に連絡した上で、業者のウェブサイトからアカウントを設定してください(クラブは業者の利用規定に従う必要があります)。アカウントが作成できたら、クラブ役員に、ロータリーのデータベースとの統合をお願いできます。

  1. My ROTARYにログインする。
  2. クラブの運営」のページから、「クラブデータの更新」⇒「Designate a club management vendor(クラブ管理業者の指定)」と進みます。
  3. Club Managemeng Sysytems(クラブ管理システム)」の部分から、「Tell us which vendor you're allowing to view or view and update club data(クラブデータの閲覧または閲覧と更新を承認する業者を選択)」をクリック。
  4. リストからクラブ管理業者を選び、クラブデータの閲覧または閲覧と更新へのアクセスを承認するかを決める。クラブですでに管理システムを利用している場合は、この承認により、ゾーンまたは地区が「閲覧専用」でデータを見ることへのアクセスを承認することとなります。
  5. ロータリーがデータ統合の手続きを完了できるよう、「I agree (同意する)」をクリックする。

業者がクラブデータをロータリーに送信できるようにしたい場合は、以下を確認してください。

    • クラブが業者のウェブサイトにアクセスできること、業者のウェブサイトから直接連結作業をできるようにした。
    • 上記2~5のステップに従い、クラブ役員が業者とロータリーを連結させた。
    • 業者側の記録にあるクラブID番号と会員名およびID番号が、ロータリーのデータベースと一致している。
    • 会費不払いのためにクラブが一時的に終結となっていない。

業者側に更新の権限が与えられているデータの種類を確認してください。ロータリーと共有されるデータは、共有することをクラブ会員が承諾したデータのみとなることにご留意ください。

お問い合わせ

クラブや地区がデータ統合・共有の利用に関心がある場合、またはご利用のデータベース業者が国際ロータリーとの提携に関心がある場合は、国際ロータリー日本事務局(Email: rijapan@rotary.org、TEL:03-5439-5800)までお問い合わせください。