国際協議会

2020年1月19~25日

米国カリフォルニア州サンディエゴ
会場:Manchester Grand Hyatt San Diego

登録

ガバナーエレクトとパートナー、一部のローターアクターとオブザーバーの皆さまはオンラインでご登録いただけます。

登録締切日:10月14日(地区ガバナーとパートナー、一部のローターアクター)

パートナーの情報が登録前にロータリーのデータベースに記録されている必要がありますので、記録を最新のものとするため、data@rotary.orgまでご連絡ください。

登録、旅行の手配、ホテル、経費、プログラム、国際祭りの夕べなど、協議会に関する情報は参加者用冊子をダウンロードしてご覧ください。

ガバナーエレクトの家族

地区ガバナーエレクトは、協議会の本会議と晩餐会に子どもを同伴できます(事前の登録が必要。経費は自己負担)。18歳未満の子どもは公式プログラムの参加者ではない成人の世話人が随時ついていなければなりません。パートナープログラムの参加者は、協議会中の未成年の子どもの世話役となることはできません。

子どもの登録については、ri.registration@rotary.orgまでご連絡ください。

ローターアクター

承認された公式参加者には8月9日までに登録用リンクが送られます。詳しくは、ri.registration@rotary.orgまでご連絡ください。

オブザーバー

協議会にオブザーバーとして出席するには、現地区ガバナーまたはパストガバナーでなければなりません。2020年1月18日までにオンラインで登録するか、1月19日に現地でご登録ください。

ファクスまたは書式を郵送するかたちでのご登録の場合は、登録書式を要請するri.registration@rotary.orgためまでご連絡ください。

プログラム

ガバナーとしての準備を整えるには、研修への参加に加え、意欲を高め、新たな視点で考え、同期ガバナーとなる世界中のロータリアンと意見交換することが大切です。このための貴重な機会となるのが、国際協議会です。

国際協議会では、特別ゲストによる講演や、地区を成功に導くヒントが得られるプレゼンテーションが聴けるだけでなく、分科会、円卓討論、ワークショップを通じて、地区運営や奉仕活動の画期的なアイデアを学ぶことができます。プログラムが決定され次第、出席者の方々にお知らせいたします。

ガバナーエレクトのパートナー(配偶者)向けプログラム

地区ガバナーのパートナーは、就任年度を通じてガバナーを支える重要な役割を担います。国際協議会では、パートナーを対象とした以下の研修・行事も行われます。

  • 情報豊かでインスピレーションを高めるディスカッションとプレゼンテーション
  • 文化交流
  • ネットワークを築く機会

今年も国際祭りの夕べが行われます。詳しくは、参加者用冊子をご覧ください。出し物を登録するには、10月14日までに、国際祭りの夕べ申込書をご提出ください。

ローターアクターのプログラム

今年の国際協議会には一部の選ばれたローターアクターが参加します。ガバナーエレクトとのセッションに参加するほか、ロータリー会員との協力における新しい方法や、仲間のローターアクターを導く戦略についても話し合います。

宿泊

ロータリーから経費が支払われるすべての参加者の客室は、国際ロータリーがマンチェスター・グランド・ハイアット・サンディエゴに確保します。ご自身で客室を確保することはお控えください。

国際ロータリー・トラベルサービス(RITS)が承認された宿泊日数を確認し、宿泊担当部が客室を確保します。RITSの連絡先は以下をご覧ください。

ロータリーから承認された宿泊日の前後に個人的に滞在を延長することを希望する場合は、追加の日数分の客室をホテル予約サイトから直接手配してください(宿泊費は自己負担)。

旅行と経費

旅行

旅行の手配は、2019年9月9日(月)までに、国際ロータリー・トラベルサービス(RITS)を通じて行ってください。

旅行に関するご質問は、RITS@rotary.orgまでご連絡ください。RITSの営業時間は月曜から金曜午前8時半~午後5時(米国中部時間)です。

経費

ロータリーは、国際協議会への出席にあたり妥当・必要な経費を公式参加者に支払います(経費の支払いは協議会会場では行われませんのでご留意ください)。帰国後に経費支払いを受けるには、75ドル以上の支払いの領収書を添えて経費報告書をご提出ください。支払いの対象となる経費について詳しくは、参加者用冊子をご覧ください。

ロータリーでは現在、受取人情報を収集する新しい手続きを採用しています。この手続きでは、個人の銀行口座情報を保護することを重要視しています。受取人情報書式がご入用の場合は、vendors@rotary.orgまでご連絡ください。

ホストホスピタリティ

サンディエゴ地域のロータリー会員が1月22日(水)の晩に楽しいホスピタリティを企画しています。オンラインから登録し、2019年12月1日までに25ドルの登録料(払い戻し不可)をお支払いください。RIは、任意行事の食事やその他の経費は支払いません。

リソース&参考資料

2020年1月19日にダウンロードいただける資料:

  • ガバナーエレクト用 ワークブック (インタラクティブPDF)
  • ガバナーエレクト・パートナー用 ワークブック (インタラクティブPDF)
  • ローターアクター用ワークブック(インタラクティブPDF)

地区ガバナーの役割について

ロータリー職員からのサポート