決議審議会:よく尋ねられる質問

一般情報

決議審議会はどのくらいの頻度で行われますか。
オンラインで毎年行われます。

の決議審議会はいつ行われますか。
投票期間は、10月15日から11月15日となります。

決議案は、10月1日から規定審議会の投票用サイトで見ることができます。結果は11月20日に公開されます。ロータリアンは誰でも決議案と結果を見ることができますが、投票できるのは代表議員のみです。

決議案とは何ですか。
決議案とは、組織規定文書に記載されている事柄の範囲外で、RI理事会またはロータリー財団管理委員会による決定を求めるものです。また、決議案は、地域的または運営的な事柄に関するものより、ロータリー世界に影響を与えるものが理想とされます。

決議案に投票できるのは誰ですか。
ロータリー地区の代表議員が、クラブ、地区、RI理事会、RIBIの審議会または大会によって提案された決議案に投票できます。

代表議員は3年任期で選出され、2017-20年度の代表議員は、2017年、2018年、2019年の決議審議会で投票を行うこととなります。

地区に代表議員がいない場合はどうなりますか。
2017-20年度代表議員の選出を国際ロータリーに報告する期限は6月30日でした。地区がまだ代表議員を選出していない場合は、至急、選出を行ってください。代表議員が10月1日までに選ばれなかった場合、決議審議会の投票期間が終了するまで、前任の代表議員がその任務を続行することとなります。

代表議員が変更された場合は、速やかに審議会業務課までお問い合わせください。

代表議員は、その役割をほかのロータリアンに委任できますか。
いいえ。審議会では委任状による代理者の投票はなく、代表議員がその役割をほかのロータリアンに委任することはできません。

誰が決議案と結果を見ることができますか。
ロータリアンならどなたでも、規定審議会の投票用サイトから決議案と結果を見ることができます。ただし、投票できるのは代表議員のみです。

どうすれば決議案を見ることができますか。
各決議案の表題の下にある「決議案の詳細を見る」をクリックすると、新しいウィンドウまたはタブでPDFが開きます。

決議案を修正することはできますか。
いいえ。決議案を変更する場合は、既に提出されている案件を撤回し、更新されたものを新たに提出する必要があります。更新された決議案が6月30日を過ぎて提出された場合は、次回の決議審議会で審議されることとなります。

決議案を撤回することはできますか。
はい。決議案は、投票期間の最終日まで撤回することができます。決議案に撤回の表示がある場合は、提案者が投票期間中に撤回したことを意味し、その案件に投票することはできません。撤回された決議案については、撤回前に投票が行われた場合も、結果には含まれません。

決議審議会の終了後、採択された決議案はどうなりますか。
理事会または管理委員会が採択された決議案を審議します。

結果は、いつまでオンラインで公開されますか。
次回の決議審議会が始まるまで見ることができます。

決議審議会の投票用サイトのページは、どのように印刷できますか。
お使いのコンピューターのブラウザに表示されている印刷機能を用いて印刷できます。代表議員は、ページ上部にある印刷機のボタンを選ぶことで、ご自分の投票記録を印刷できます。

 

投票

決議審議会の投票用サイトのアドレスを教えてください。
投票サイトを見るには次のアドレスをご利用ください:https://my.rotary.org/ja/cor/vote

投票できるのはいつですか。
代表議員は投票できる期間は、10月15日から11月15日です。この期間中、代表議員は地区リーダーと相談し、投票を提出することができます。

投票するにはMy ROTARYのアカウントが必要となります。まだアカウントをお持ちでない場合は、ウェブサイト(my.rotary.org/ja)でアカウントを作成してください。
>> 「My ROTARY」アカウント登録方法

決議審議会に参加するために研修を受ける必要がありますか。
研修は要件ではありませんが、審議会が開始する前にすべての情報資料を確認してくことをお勧めします。

絶対に投票しなければなりませんか。棄権することはできますか。
投票は要件ではありませんが。各案件について担当地区を代表して立場を表明することが奨励されています。棄権することもでき、その場合、選択肢のドロップダウンメニューで棒線を選んでください。ただし、自分の投票を提出するには、少なくとも一つの案件について賛否を選ぶ必要があります。

すべての代表議員が一斉にオンラインで投票する必要がありますか。
いいえ。投票期間中であれば、代表議員は自分のペースで案件を読み、いつでも投票できます。

私は代表議員ですが、投票サイトで投票するオプションが見当たりません。どうすればよいですか。
まず、決議審議会が投票期間中であることをお確かめください。投票の日付は審議会の表題の下に表示されています。次に、My ROTARYにログインしていることをお確かめください。これらをご確認の上で不具合があると思われる場合は、お手数ですが審議会業務課までお問い合わせください。

決議審議会で討論は行われますか。
いいえ。話し合いを希望する場合は、オンラインの規定審議会ワークグループ(Council on Legislation workgroup)の討論機能を用いて意見を交換できます。このワークグループはすべての代表議員にご利用いただけるもので、My ROTARYのプロフィールのページから進むことができます。

投票にはどれほどの時間がかかりますか。
投票プロセスはシンプルで、長い時間を要するものではありません。ただし、十分な時間をとって各決議案を吟味してください。また、投票にかかる時間は、決議案の案件数によっても変わります。

自分の投票を保存することはできますか。
はい。最後にご自分の投票をまとめて提出するまでは、「保存」をクリックしてください。保存することで、あとで投票を継続することができます。ただし、投票を有効化するには、投票期間中に投票を提出する必要があります。

投票は、どうすれば提出できますか。
投票をまとめて提出する準備ができたら、投票ページの一番下にある投票ボタンまでスクロールダウンしてください。そこに、一度提出すると変更できないことに関する確認事項があり、そのボックスに印を付ける必要があります。

投票を提出した後に、変更を加えることはできますか。
いいえ。一度提出すると投票が確定され、変更はできなくなります。

自分の投票に関する記録はありますか。
投票を提出したら、次回の決議審議会の投票期間が開始するまで(約11カ月間)、ご自分の投票記録を見ることができます。次の決議審議会が始まると、前年度のご自分の記録を見ることはできなくなります。

私の投票は極秘に扱われますか。
はい。投票は匿名投票となり、ロータリー職員も特定個人の投票記録を見たり、データを復元したりすることはできません。

投票数が可否同数の場合はどうなりますか。
議長が決定投票を行うことができます。ただし、その投票が得票数に含まれることはなく、結果のみを決する票となります。

 

その他のご質問
決議審議会の各種資料をご覧いただき、それでもご不明な点がある場合は、審議会業務課までEメール(council_services@rotary.org)でお問い合わせください。