Come e perché organizzare le Giornate Rotary

Il Presidente del RI Barry Rassin, nel tentativo di incrementare l'effettivo ed evidenziare l'opera ispiratrice dei Rotariani, esorta club e distretti ad organizzare eventi sociali divertenti e informali, le cosiddette Rotary Days o Giornate Rotary.

"Gli eventi del Rotary Day ti offriranno la possibilità di avere un impatto nella tua comunità, creare partnership a lungo termine, aumentare l'interesse per l'affiliazione e migliorare l'immagine del Rotary", ha dichiarato Rassin.

Ogni club, a prescindere dalle sue dimensioni, potrà organizzare una Giornata del Rotary. I club limitrofi potrebbero unire le risorse e organizzare un evento comune, e possono fare altrettanto interi distretti, per eventi su grande scala.

Le Giornate Rotary mettono in risalto il senso della nostra calorosa e coesa comunità, mostrano le nostre opere ispirate, introducono il Rotary a un pubblico più grande e motivano l'azione. Gli eventi possono avere qualsiasi format, purché siano divertenti e coinvolgenti, coinvolgano i giovani e siano aperte a tutti. I club sono incoraggiati ad aggiungere attività innovative ai loro eventi pubblici.

Consigli per pianificare una Giornata Rotary:

  • Invitare ospiti che attraggono il pubblico non-Rotariano; ad es., giovani leader, relatori che ispirano, celebrità, musicisti o altri personaggi pubblici.
  • Se è previsto del cibo, si consiglia di offrire qualcosa di semplice; ad esempio un buffet self-service piuttosto che un pasto formale e tavola apparecchiata.
  • Sostenere cause locali correlate alle aree d'intervento del Rotary rivolgendo l'attenzione su questioni affrontate dai residenti del posto.
  • Se l'ingresso non è libero, assicurarsi di avere un biglietto a basso costo oppure chiedere alle aziende locali di sponsorizzare l'evento.
  • Rendere l'evento adatto e piacevole per l'intero nucleo famigliare.
  • Presentare il Rotary ai potenziali soci come un'opportunità interessante per fare nuove amicizie, scambiare idee e agire per migliorare la comunità e il mondo.
  • Evitare l'uso del gergo rotariano o di fare riferimento alle tradizioni del club.
  • Mettere in risalto l'opera di Rotariani, Rotaractiani, Interactiani e membri dei Gruppi Community Rotary del posto e di altri membri della comunità che svolgono straordinarie opere umanitarie.
  • Riconoscere i membri non-rotariani della comunità che vivono gli ideali di service propri del Rotary.
  • Sponsorizzare un evento con un'organizzazione partner per dimostrare che, lavorando insieme, possiamo avere un impatto maggiore e più duraturo.
  • Chiedere ai media del posto di parlare dell'evento.
  • Raccogliere le informazioni di contatto dei partecipanti per invitarli ai futuri eventi del club.

Durante e dopo l'evento, non mancate di pubblicare foto e video usando l'hashtag #RotaryDay sui social media. Raccoglieremo le foto degli eventi delle Giornate Rotary da tutto il mondo e li mostreremo durante il Congresso del Rotary International 2019 ad Amburgo, Germania. Alcune potrebbero essere pubblicate anche nei vari canali di social media del Rotary nel corso dell'anno.

"Se tutti i 35.000 Rotary club, 10.000 Rotaract club e 22.000 Interact club riescono a coinvolgere i loro vicini, amici, giovani e altre organizzazioni, immaginate l'impatto collettivo che possiamo avere", ha dichiarato Rassin.

Brochure Giornate Rotary

Rotary News

1-Jul-2018
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