Ciclo progettuale

Dalla fase di progettazione al finanziamento dell'impresa e promozione e valutazione del suo impatto, queste risorse aiutano a garantire il successo nel corso dello sviluppo dei progetti del Rotary:

Pianificazione e organizzazione

I progetti ben pianificati e gestiti possono avere un forte impatto e creare una comunicazione efficace e trasparente tra la comunità e il tuo club. Ogni comunità ha le sue risorse e problemi. Più info sulle sei cause del Rotary che possono aiutare a rispondere ai bisogni più pressanti del mondo.

Fare leva sulle competenze del distretto

  • Molti distretti dispongono di una rete di esperti locali (network di risorse distrettuali) con competenze tecniche e di pianificazione progetti. Chiedi al presidente di commissione Azione internazionale di aiutarti a metterti in contatto con gli esperti nella fase di pianificazione e per sapere come connetterti con le risorse per migliorare progetti e sovvenzioni globali. Gli esperti a livello distrettuale o regionale possono servire da consulenti per aiutare il tuo club:
  • Allineare un progetto con le aree d'intervento del Rotary
  • Ottenere l'assistenza con la progettazione/pianificazione e implementazione dei progetti
  • Più info sul processo delle sovvenzioni globali
  • Condurre una valutazione dei bisogni comunitari
  • Identificare partner internazionali
  • Assicurare i finanziamenti
  • Assicurare la sostenibilità del progetto
  • Stabilire metodologia di misurazione e benchmark di valutazione

Potrai anche identificare esperti locali e internazionali dalla famiglia del Rotary attraverso le commissioni distrettuali di servizio e Fondazione, Gruppi d'azione rotariana, o dal Cadre di consulenti tecnici. Leggi come i club possono ottenere il massimizzo dall'uso di esperti locali del Rotary o della comunità per ispirare a creare o ampliare la rete di esperti del distretto per migliorare la qualità dei progetti di sovvenzione globale.

Scambiare idee con la comunità online

Condividi le tue idee e ricevi consigli chiedendo agli esperti nei nostri gruppi di discussione guidati dai Cadre delle aree d'intervento ed esplorando gruppi facilitati dai membri di RAG, RCC, sovvenzioni gobali e altri ancora.

Svolgere una valutazione dei bisogni comunitari

Collabora con la tua comunità per identificare un bisogno, come rispondere e sapere quali risorse sono disponibili. Un Gruppo Community Rotary può aiutarti a creare una relazione con gli interessati.

Definire gli obiettivi del service

Usa Rotary Club Central  per definire e monitorare gli obiettivi del tuo progetto. Se prevedi di fare domanda di sovvenzione globale per finanziare il progetto, consulta il documento Monitoraggio e valutazione delle sovvenzioni globali - Supplemento per metodi di misurazione suggeriti e modelli di piani di monitoraggio dei progetti.

Creare un piano progettuale

Avere un piano progettuale esaustivo ti aiuterà a gestire le tue risorse, prevenire problemi e valutare il successo del tuo progetto. Forma una commissione di club per i progetti per supervisionare i tuoi progetti.


Acquisizione delle risorse

Raccogli tutte le risorse di cui hai bisogno per realizzare il tuo progetto.

Usare Rotary Ideas  

Usa crowdsource per trovare ler isorse per il tuo prossimo progetto:

 Trova partner per le sovvenzioni globali o altri progetti.

  • Trova finanziamenti da supporter in tutto il mondo. Imposta livelli suggeriti di contribuzione per incoraggiare le donazioni.
  • Sollecita le donazioni di beni, che possono essere valide quanto le donazioni finanziarie.
  • Trova volontari.

Promuovi i tuoi progetti tramite social media, newsletter di club, sito web e altri canali. Controlla regolarmente la pagina del progetto per i dettagli sui contributi ricevuti.

Usare le sovvenzioni Rotary

La Fondazione Rotary ha fondi a disposizione dalle sovvenzioni per finanziare i tuoi progetti.

  • Le sovvenzioni globali finanziano attività internazionali di grande portata con risultati sostenibili e misurabili.
  • Le sovvenzioni distrettuali finanziano progetti su piccola scala, con attività a breve termine, che rispondono ai bisogni comunitari.

Fai domanda tramite il Centro sovvenzioni.

Organizzare una raccolta fondi

Fatti dare consigli su come organizzare un evento di raccolta fondi di successo.

Collaborare con partner

Rendi più forte il tuo progetto coinvolgendo i soci Rotaract e Interact, i nostri partner o i Gruppi d'azione rotariana o i Gruppi Community Rotary e i Comitati InterPaese.

Partecipare a una fiera dei progetti

Connettiti con i partner traimte una fiera dei progetti nella tua area.


Implementazione del progetto

Comunicazioni

Informa volontari, interessati e partner. La trasparenza delle comunicazioni tramite qualsiasi mezo è un'importante parte dell'attuazione del progetto.

Condividere le notizie sul progetto

Usa i canali dei social media e il sito web del club per promuovere il tuo progetto e aggiornare i volontari, i supporter della comunità e i soci di club sui progressi.

Fare domande

I gruppi di discussione dei Cadre offrono consigli e direzioni sulle strategie di implementazione. Chiedi agli esperti e condividi le tue esperienze.


Valutazione e promozione

Dopo aver portato a termine il progetto, occorre esaminare il suo impatto sulla comunità, i risultati conseguiti e le difficoltà riscontrate. Le lezioni apprese servono a non rifare gli stessi errori in futuro, e la condivisione con gli altri membri del gruppo di discussione li aiuterà a non commettere passi falsi sin dal principio. 

Aggiornare gli obiettivi del service

Rivedi i tuoi obiettivi di servizio in  e verifica se le risorse previste riflettono quelle effettivamente impiegate. Usa queste informazioni per una pianificazione più accurata in futuro. 

Promuovere il progetto

Rotary Showcase è il modo più facile di condividere il tuo progetto con la famglia Rotary e con il pubblico. Ricordati di aggiungere foto e condividere la pagina nei social media.

Trova altri modi per promuovere il progetto del tuo club.

Inoltrare il rapporto finale

Inoltra il rapporto finale relativo alla sovvenzione globale visitando il Centro sovvenzioni. Per le sovvenzioni distrettuali, invia il tuo rapporto finale alla direzione del tuo distretto.

Più info

  • Leggi come una partnership in Rotary Ideas ha salvato un progetto idrico
  • Abbonati per le newsletter Rotary Service e Donazioni e Sovvenzioni
  • Leggi come la collaborazione con esperti locali all'inizio del processo di pianificazione può migliorare la qualità dei tuoi progetti e delle sovvenzioni globali

Video Ciclo progettuale 

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