Viaggio con sovvenzione

La tua sovvenzione distrettuale e globale può includere fondi per le spese di viaggio sia per voli domestici che internazionali. Le domande di sovvenzione che inlcudono viaggi devono essere inoltrate 90 giorni prima delle date di viaggio, per consentire tempo sufficiente per l'elaborazione. Una volta approvata la sovvenzione, potrai organizzare il tuo viaggio. Non si possono impiegare i fondi della sovvenzione per il rimborso dei costi sostenuti prima dell'approvazione della sovvenzione. Occorre leggere e aderire al regolamento di viaggio contenuto nel documento Termini e condizioni regolanti le sovvenzioni distrettuali e globali della Fondazione Rotary.

Preparativi per il viaggio

I viaggiatori che ricevono fondi da una sovvenzione sono responsabili di organizzare il loro viaggio. Volendo, i viaggiatori possono lavorare con il Rotary International Travel Service (RITS).

Controlla la lista di destinazioni dove è vietato viaggiare per confermare se la destinazione desiderata per il tuo viaggio è consentita.

RITS (Rotary International Travel Service)

Se decidi di usare il RITS per il tuo viaggio, dovrai rivolgerti al loro partner, Key Travel.  La Key Travel ha una rete di uffici in tutto il mondo ed è un'azienda esperta del settore viaggi per le organizzazioni non a scopo di lucro e umanitariarie. La Key Travel si specializza in itinerari di viaggio complessi. Il loro staff offre risposte dettagliate a tutte le domande, oltre ad offrire un livello elevato di competenza e servizio. Inoltre, la Key Travel offre soluzioni creative per aiutare a massimizzare il budget a disposizione e per assistere con la gestione dei rischi per la sicurezza dei loro viaggiatori, attraverso Amadeus Mobile Messanger

Se desideri utilizzare la Key Travel, completa il modulo di viaggio Rotary online. La Key Travel risponde di solito entro 24 ore. 

La Key Travel richiede una commissione di servizio per tutte le transazioni di viaggio (circa 29 USD); questa commissione è idonea al rimborso dai fondi approvati della sovvenzione. N.B.: Includere questa tariffa nel budget per la sovvenzione.

Potrai includere informazioni su viaggi personali prima o dopo le attività di sovvenzione sul tuo modulo e sarai responsabile per il pagamento di ulteriori spese, ad esempio:

  • Scali facoltativi diversi dalle date di viaggio approvate
  • Modifiche apportate alle prenotazioni per viaggi personali

Avviso sull'assicurazione di viaggio con sovvenzione

i viaggiatori finanziati con sovvenzioni Rotary sono responsabili dell'acquisto della loro assicurazione di viaggio. Riesamina le nostre raccomandazioni sulla coperturaCultural Insurance Services International (CISI) ha una polizza assicurativa sui viaggi che offre la copertura raccomandata. Per ulteriori informazioni visitare il sito web di CISI.