Sistemi di gestione del club e fornitori di siti web
Riportare i dati dei soci al Rotary International è più facile che mai. Usando un sistema di gestione per collegare la banca dati del tuo club direttamente al database principale del Rotary International potrai:
- Passare meno tempo per incombenze amministrative
- Inoltrare con facilità al Rotary i dati aggiornati del club e dirigenti
- Assicurare il ricevimento della fattura di club con le quote e importo dovuto al Rotary International
- Evitare l'immissione di dati duplicati
Scegli un fornitore
Per prima cosa bisogna scegliere un fornitore e discutere sul tipo di servizio richiesto. In seguito, occorre attivare il servizio attraverso Il mio Rotary, autorizzando il fornitore a solo a visualizzare o visualizzare e aggiornare i dati del tuo club.
Anche il tuo distretto o zona potrebbero voler far uso di un sistema di gestione dati del club. A meno che sia lo stesso sistema usato dal tuo club, bisogna autorizzare al fornitore l'accesso ai dati del club. (Sebbene si affida allo stesso fornitore l'aggiornamento dei dati del club, si può autorizzare più di un fornitore a visionarli).
Se il fornitore che stai usando non è incluso qui, contatta il tuo fornitore direttamente per sapere quali sono i dati che possono essere integrati. Controlla l'elenco delle opzioni di integrazione della banca dati per i fornitori partecipanti.
ClubCollaborator
Sistema di gestione di club e fornitore di siti web
Email: sales@clubcollaborator.com
Tel. +1 47-982-60-580
ClubCommunicator
Sistema di gestione di club e fornitore di siti web
Email: info@clubcommunicator.com
ClubRunner
Telefono: +1-877-469-2582 o +1-905-829-5299
DACdb
Sistema di gestione di club e fornitore di siti web
Telefono: +1-720-504-7300 (prova gratuita per 60 giorni)
Email: Info@dacdb.com
Sistema di gestione di dati RIBI (Rotary International in Great Britain & Ireland)
Sistema di gestione dei dati (DMS) fornito dal RIBI (Rotary International in Great Britain & Ireland) solo per Rotary club coperti da questa unità territoriale
Contattare: dms@rotarygbi.org o +44 1789 765411
SEMDA
Sistema di gestione di club
Email: info@semda.se
Telefono: +46 8 570-215-48
Registrati e attiva l'account
Scegli un fornitore autorizzato e registrati sul suo sito web. (Il tuo club dovrà accettare i termini e le condizioni del fornitore). Dopo aver creato un account, uno dei dirigenti del club potrà effettuare l'integrazione della banca dati con quella del Rotary nel modo seguente:
- Accedere al proprio account in Il mio Rotary.
- Passare a Gestione del club e sotto la voce "Aggiorna dati di club", cliccare su "Designa un fornitore gestione di club".
- Sotto Sistemi di gestione club, clicca su "Indica a quale fornitore concedi l'autorizzazione di visualizzare o visualizzare e aggiornare i dati del tuo club".
- Scegli il tuo fornitore dall'elenco e indica se concedere l'autorizzazione di visualizzare o visualizzare e aggiornare i dati del tuo club. Se il tuo club fa già uso di un sistema di gestione di club e adesso desideri concedere l'accesso al sistema dal responsabile di zona o distretto, si può dare l'autorizzazione di sola lettura.
- Dopo aver selezionato di accettare i termini, clicca su invia per autorizzare il Rotary a completare la procedura per l'integrazione dei dati.
Dopo l'accettazione, assicurati che l'integrazione sia avvenuta correttamente confermando i seguenti punti:
- Il tuo club è connesso al sito web del fornitore ed ha attivato l'opzione dell'integrazione diretta tramite il sito web del fornitore.
- Un dirigente del club ha connesso il fornitore al Rotary seguendo i suddetti punti da 2 a 5.
- L'ID del club e i nomi dei soci nella banca dati del fornitore corrispondono ai dati nel database del Rotary.
- Il tuo club non è stato temporaneamente radiato a causa di mancato pagamento delle quote sociali.
Per maggiori dettagli, vedi il corso nel Centro di apprendimento online: Sistema di gestione del club. Controlla l'elenco dei fornitori per vedere quali dati è autorizzato ad aggiornare. Inoltre, occorre ricordare che il Rotary riceve solo le informazioni che i soci scelgono di condividere.