Les différentes phases d'une action - Ressources

Ces ressources vous aident à réussir chaque phase de votre action :

Planification

Des actions bien conçues ont généralement un impact important et favorisent une communication efficace et transparente entre votre collectivité et votre club. Chaque communauté à ses propres points forts et inquiétudes. Découvrez les six causes sur lesquelles le Rotary se concentre pour répondre aux besoins les plus pressants dans le monde.

Tirer parti de l'expertise locale dans le district

De nombreux districts disposent d'un réseau d'experts locaux (réseau de ressources du district) ayant une expertise technique ou de gestion de projet. Contactez le responsable Action internationale de district pour être mis en relation avec ces experts dès la conception de votre action et trouver les ressources qui vous permettront d'améliorer vos actions financées par des subventions de district et mondiales. Les experts locaux peuvent aider votre club à :

  • aligner votre action sur les axes stratégiques du Rotary
  • obtenir de l'aide pour la conception, la planification et la mise en œuvre de l'action
  • en savoir plus sur la procédure de mise en œuvre d'une subvention mondiale
  • réaliser une évaluation des besoins de la collectivité
  • identifier des partenaires internationaux
  • obtenir des financements
  • garantir la pérennité de l'action
  • mesurer et évaluer les résultats de l'action

Vous pouvez aussi identifier des experts locaux et internationaux dans la famille du Rotary en contactant les commissions Action et Fondation de votre district, les Amicales d'action ou les conseillers techniques de la Fondation. Découvrez comment les clubs optimisent l'utilisation d'expertises rotariennes et locales pour développer le réseau de ressources du district et améliorer la qualité des actions financées par des subventions mondiales.  

Échanger des idées en ligne

échangez des idées et obtenez des conseils de nos experts dans ces groupes de discussion sur les axes stratégiques animés par nos conseiller techniques et auxquels participent des membres impliqués dans les Amicales d'action, les Unités de développement communautaire, les subventions mondiales, etc.     

Évaluer

Évaluez les besoins de votre collectivité, comment y répondre et les ressources à votre disposition. Une Unité de développement communautaire peut vous aider à nouer des relations avec les acteurs locaux.

Fixer des objectifs 

Utilisez  pour fixer les objectifs de votre action et suivre les progrès. Si vous pensez demander une subvention mondiale pour financer votre action, consultez le supplément Suivi et évaluation - Subventions mondiales pour des exemples de plans de mesure et de suivi d'actions.  

Planifier

Un plan de mise en œuvre détaillé vous aide à gérer les ressources, anticiper les problèmes et évaluer la réussite de votre action. Mettez aussi en place une commission Actions de club pour superviser vos actions.


Ressources

Tirez parti des outils de crowdsourcing, des subventions et de collectes de fonds pour acquérir les ressources dont vous avez besoin pour votre prochaine action.

Utiliser Rotary Ideas

Utilisez Rotary Ideas pour :

  • trouver des partenaires pour des subventions mondiales ou d'autres actions
  • obtenir des financements (fixer des niveaux suggérés de contribution pour encourager les dons)
  • solliciter des dons en nature
  • trouver des bénévoles

Assurez la promotion de votre action en utilisant les réseaux sociaux, la newsletter et le site web de votre club, etc. Consultez régulièrement la page de votre action pour faire le point des contributions reçues.

Utiliser les subventions du Rotary

Plusieurs options s'offrent à vous :

  • Les subventions mondiales financent des actions internationales importantes aux résultats mesurables et pérennes
  • Les subventions de district financent des actions moins importantes, à court terme, qui répondent à des besoins locaux

Organiser une collecte de fonds

Consultez nos conseils pour une levée de fonds réussie.

Travailler avec des partenaires

Renforcez votre action en impliquant des Interactiens, des Rotaractiens, nos partenaires, des Amicales d'action, des Unités de développement communautaire ou des comités interpays.

Rencontrez également des partenaires lors de foires aux projets.


Mise en œuvre

Communiquer

Informez tous ceux qui participent à votre action ou la soutiennent (membres du club, non-rotariens, partenaires, etc.) des progrès réalisés. Une communication transparente est un élément important de la mise en œuvre d'une action.

Informer

Utiliser les réseaux sociaux et le site web de votre club pour promouvoir votre action et informer toutes les personnes intéressées.

Poser des questions

Les groupes de discussion des conseillers techniques proposent des conseils et des stratégies sur la mise en œuvre d'actions. Posez des questions à nos experts et partagez vos expériences.


Évaluation & promotion

Une fois l'action opérationnelle, faites le point sur son impact, les succès et les obstacles. Les leçons que vous retirez vous aideront pour vos prochaines actions et vous pouvez aussi en faire profiter les autres. 

Mettre à jour vos objectifs

Consultez les objectifs fixés pour votre action sur , comparez vos estimations avec les ressources réellement utilisées et intégrez ces données pour mieux planifier vos prochaines actions. 

Promouvoir votre action

Rotary Showcase est la meilleure façon d'inspirer les autres et de célébrer vos réussites avec la communauté rotarienne et le monde. N'oubliez pas d'ajouter des photos et de partager sur les réseaux sociaux.

Découvrez comment promouvoir l'action de votre club.

Envoyer votre rapport final

Si vous avez reçu une subvention mondiale, le rapport final de votre action doit être soumis via l'. S'il s'agit d'une subvention de district, le rapport final doit être envoyé aux dirigeants du district.

Plus d'informations

  • Découvrez comment un partenariat noué via Rotary Ideas a sauvé une action dans le domaine de l'eau
  • Abonnez-vous aux newsletters Rotary Service et Dons et subventions
  • Découvrez comment travailler avec des experts locaux dès la planification d'une action peut améliorer la qualité des subventions mondiales

Vidéos sur les différentes phases d'une action

Webinaires

Kiosque