Récents changements des politiques sur le Rotaract

Le Conseil de législation 2019 a modifié les documents statutaires du Rotary International pour changer la définition de membre du Rotary International et inclure les clubs Rotaract. Suite à cette décision historique, le président du Rotary Mark Daniel Maloney a créé la task force Elevate Rotaract, composée de Rotaractiens et de Rotariens, avec pour mission de faire des recommandations sur la révision des politiques du Rotary. Tout au long des discussions, l'objectif était de comprendre ce qu'attendent les Rotaractiens de leur nouveau statut et de leur donner la possibilité de prendre part à ces décisions importantes au travers d'enquêtes et de groupes de réflexion.

Retrouvez ci-dessous les changements les plus notables et des réponses aux questions les plus fréquentes.

Décisions principales prises sur le Rotaract à la réunion de janvier 2020 du conseil d'administration du Rotary

En janvier dernier, les administrateurs du Rotary International ont arrêté plusieurs décisions supplémentaires concernant le Rotaract suite à l'enquête réalisée auprès des Rotaractiens :

  • Les clubs Rotaract verseront une cotisation au Rotary International à partir du 1er juillet 2022. Les cotisations annuelles s'élèveront à 5 dollars US par membre pour les clubs basés dans une université et à 8 dollars US par membre pour les clubs établis dans la collectivité. Les droits d'enregistrement de 50 dollars US versés pour les nouveaux clubs Rotaract sont supprimés.
  • Un club Rotaract peut, s'il le souhaite, définir un âge limite à condition qu'il obtienne l'accord des membres (conformément à son règlement intérieur) et du club parrain, le cas échéant (il s'agit d'une clarification de la décision prise par les administrateurs en octobre 2019 relative à la suppression de l'âge maximal des membres des clubs Rotaract).

Décisions principales sur le Rotaract prises à la réunion d'octobre 2019 du conseil d'administration du Rotary

En octobre 2019, le conseil d'administration du Rotary a adopté plusieurs changements aux politiques relatives au Rotaract, tels que recommandés par la task force Elevate Rotaract. Pour en savoir plus, consultez les documents ci-après :

Changements au Code of Policies — prise d'effet le 1er juillet 2020 :

  • Les clubs Rotaract pourront créer un nouveau club avec ou sans un parrain.
  • Les clubs Rotaract pourront choisir d'autres clubs Rotaract comme parrains.
  • Les clubs Rotaract seront ouverts à tous les jeunes adultes de plus de 18 ans.
  • Les politiques relatives au Rotaract passent du chapitre V, « Programmes », au chapitre II, « Clubs ».
  • Les statuts types et le règlement intérieur du club Rotaract seront mis à jour pour refléter ces changements.
  • Les districts du Rotary sont encouragés à inclure les Rotaractiens dans toutes leurs commissions.

Autres décisions importantes :

  • Le président du Rotary, et les conseils d'administration du Rotary et de la Fondation doivent déterminer comment les Rotaractiens pourront les conseiller sur les problèmes qui les concernent.
  • Le Rotary International a fixé des objectifs pour le Rotaract :
    • Augmenter le nombre de Rotaractiens signalés au Rotary de 100 pour cent d'ici à 2022
    • Augmenter le nombre de Rotaractiens signalés qui rejoignent des Rotary clubs de 20 pour cent d'ici à 2022
    • Augmenter le nombre de Rotaractiens signalés à 1 million d'ici à 2029

Réponses aux questions fréquentes

Comment ces décisions ont-elles été prises ?

Depuis plusieurs années, les conseils d'administration du Rotary et de la Fondation, des commissions, des Rotariens et des Rotaractiens du monde entier discutent de l'élévation du statut du Rotaract et de leur reconnaissance comme partenaires des Rotary clubs dans le service. Les Rotaractiens ont fait part de leurs idées au conseil d'administration au travers de la commission Rotaract, lors de la réunion Rotaract pré-convention, et via des groupes de réflexion et des enquêtes. Il était temps de passer à l'action.

Les Rotaractiens voulaient plus de flexibilité, plus de produits et services, et davantage de reconnaissance de la part du Rotary pour le travail remarquable qu'ils accomplissent dans leurs clubs, districts et multidistricts. Après que le Conseil de législation 2019 a décidé de changer la définition de membre du Rotary International et d'inclure les clubs Rotaract, le président a nommé la task force Elevate Rotaract pour discuter de la manière d'adapter les politiques relatives au Rotaract à ce nouveau statut et de créer une expérience inclusive, innovante et flexible..

Pourquoi ces décisions ont-elles été prises ?

Les Rotariens et les Rotaractiens ont discuté de l'importance de ces derniers en tant que membres de la famille du Rotary, personnes d'action et partie intégrante de notre nouveau plan d'action. Ces décisions importantes reflètent les tendances actuelles parmi les clubs Rotaract, élèvent le statut du Rotaract (unique par son identité, sa culture et ses avantages pour les membres), et encouragent la flexibilité, l'innovation et la diversité au sein du Rotaract.

Ces changements prennent-ils effet immédiatement ?

Non. Les changements au Rotary Code of Policies portant sur le parrainage et l'âge limite des membres des clubs Rotaract ne prendront pas effet avant le 1er juillet 2020. Les clubs Rotaract ne seront pas soumis au versement de la cotisation au Rotary avant le 1er juillet 2022. Cela vous donne du temps pour les consulter et en discuter avec votre club et votre district. Bien sûr, nous savons que tout changement prend du temps à être mis en œuvre et nous encourageons les clubs et les districts à prévoir de mettre à jour leurs règlements intérieurs au fur et à mesure.

Où trouver les politiques sur le Rotaract ?

À partir du 1er juillet 2020, le chapitre II du Rotary Code of Policies, « Clubs », intégrera un nouvel article 12 intitulé « Clubs Rotaract ». Les politiques relatives au Rotaract contenues actuellement dans l'article 41.040 du chapitre V, « Programmes », seront supprimées le 1er juillet 2020.

Puis-je consulter les changements avant qu'ils ne prennent effet ?

Oui, vous pouvez consulter les politiques mises à jour dès aujourd'hui. Discutez de ces changements avec les dirigeants de votre club et district, et envoyez vos questions à rotaract@rotary.org.

Quand devrons-nous mettre à jour nos statuts et règlement intérieur ?

Les statuts types du club Rotaract seront aussi mis à jour le 1er juillet 2020 (seul le conseil d'administration du Rotary peut le faire). Ils s'appliquent automatiquement à tous les clubs Rotaract actifs. Le règlement intérieur type du club Rotaract sera aussi mis à jour au même moment et les clubs sont encouragés à les adapter à leurs besoins.

Pourquoi l'âge maximum pour appartenir au Rotaract a-t-il été supprimé ?

Les clubs Rotaract sont toujours destinés aux jeunes professionnels. La suppression de cette limite permet aux Rotaractiens de choisir l'expérience qu'ils préfèrent, quel que soit leur âge. Selon les politiques actuelles, les Rotaractiens sont souvent tenus de quitter le Rotaract avant d'être invités à rejoindre un Rotary club ou avant de se sentir prêts à le faire, et ils quittent donc la famille du Rotary.

Restreindre l'adhésion au Rotaract aux personnes âgées de 30 ans ou moins est perçu différemment d'une région à l'autre. Dans certaines, les membres pensent parfois que la limite d'âge devrait être augmentée. Dans d'autres, ils veulent qu'elle soit abaissée. Après mûre réflexion, la task force Elevate Rotaract et le conseil d'administration ont décidé qu'il était important de donner aux Rotaractiens la flexibilité nécessaire pour décider eux-mêmes du moment où ils sont prêts à quitter le Rotaract. La majorité des Rotaractiens que nous avons interrogés estimaient que la suppression de la limite d'âge améliorerait ou ne modifierait pas leur expérience au sein de leur club et ils ont déclaré qu'ils souhaiteraient toujours rejoindre un Rotary club dans le futur.

Notre club Rotaract peut-il définir un âge maximum ?

Oui. Le conseil d'administration du Rotary est d'avis que les clubs Rotaract doivent être en mesure de proposer l'expérience recherchée par leurs membres. Si une telle limite d'âge peut contribuer au dynamisme du club, ce dernier peut la définir dans son règlement intérieur, à condition d'obtenir l'accord des membres et du club parrain (le cas échéant).

Peut-on définir un âge maximum pour notre représentant Rotaract de district ?

L'élection des représentants Rotaract de district est déterminée par la commission Rotaract de district et approuvée par le gouverneur avant les élections. Le Rotary Code of Policies exige uniquement que le candidat ait préalablement assumé les fonctions de président de club Rotaract ou de membre de la commission Rotaract de district pendant un mandat complet. Les clubs de votre district peuvent décider ensemble de fixer un âge limite au représentant Rotaract de district dans le respect des critères d'éligibilité. S'il s'en abstient, votre district devrait encourager les plus jeunes membres à assumer cette importante responsabilité et rappeler aux clubs de voter pour des candidats jeunes et qualifiés, le but étant de les aider à développer leurs compétences pour mieux diriger le Rotaract.

Les Rotaractiens seront-ils toujours encouragés à devenir Rotariens ?

Oui, bien sûr ! Les Rotaractiens seront toujours encouragés à rejoindre le Rotary club qui leur propose l'expérience qu'ils attendent. De leur côté, les Rotary clubs doivent continuer à régulièrement travailler avec les Rotaractiens autours d'événements et d'actions. Inviter un membre du Rotaract à rejoindre un Rotary club sera alors une étape naturelle le moment venu. N'oubliez pas que les Rotaractiens peuvent rejoindre un Rotary club tout en restant membres actifs de clubs Rotaract, ou qu'ils peuvent créer leurs propres Rotary clubs.

Les Rotary clubs pourront-ils toujours parrainer des clubs Rotaract ?

Oui, à compter du 1er juillet 2020, les clubs Rotaract pourront être parrainés par un ou plusieurs Rotary clubs, par un club Rotaract, ou être créés sans parrains. Cela leur donne davantage de flexibilité pour choisir la relation de parrainage qui répond à leurs besoins et favorise les collaborations.

Les clubs Rotaract pourront-ils en parrainer d'autres ? 

Oui, à compter du 1er juillet 2020. Cela leur donne davantage de flexibilité pour choisir la relation de parrainage qui répond à leurs besoins. Les clubs implantés au sein de la collectivité seront encouragés à parrainer des clubs Rotaract rattachés à une université.

En quoi ces changements vont-ils changer l'expérience du Rotaract ?

Ces changements n'affecteront pas l'expérience des Rotaractiens dans leurs clubs. Les clubs Rotaract seront toujours encouragés à travailler avec des Rotary clubs, à monter des actions locales et internationales innovantes et durable, et à proposer des opportunités de développement professionnel et du leadership. Les clubs Rotaract auront davantage de flexibilité pour offrir une expérience qui réponde aux besoins de leurs membres, d'impliquer un vaste réseau de jeunes professionnels et de nouer des relations avec d'autres clubs pour favoriser la diversité.

En quoi ces changements vont-ils changer l'expérience du Rotary ?

Ces changements n'affecteront pas l'expérience des Rotaractiens dans leurs clubs. Les clubs Rotaract seront toujours encouragés à travailler avec des Rotary clubs, à monter des actions locales et internationales innovantes et durables, et à proposer des opportunités de développement professionnel et de prise de responsabilités. Les clubs Rotaract auront davantage de flexibilité pour offrir une expérience qui répond aux besoins de leurs membres, d'impliquer un vaste réseau de jeunes professionnels et de nouer des relations avec d'autres clubs pour favoriser la diversité.

En quoi ces changements vont-ils changer l'expérience du Rotary ?

Ces changements n'affecteront pas l'expérience des Rotariens dans leurs clubs. Les Rotary clubs seront toujours encouragés à parrainer des clubs Rotaract, à monter des actions avec eux et à soutenir les Rotaractiens dans leur développement professionnel et de leadership au travers de collaboration et de mentorat. Les Rotary clubs doivent toujours travailler aux côtés des Rotaractiens dans leur ville, encourager la création de nouveaux clubs Rotaract et inviter des Rotaractiens à les rejoindre le moment venu.

Que recevront les Rotaractiens en échange du paiement de cotisations ?

Le conseil d'administration juge important d'apporter de la valeur aux Rotaractiens avant même la mise en place de la cotisation des clubs Rotaract. Avant le 1er juillet 2022, les membres du Rotaract pourront accéder à des formations sur le leadership via Toastmasters International, mais aussi à des outils en ligne pour définir des objectifs et gérer les clubs. Les cotisations collectées auprès des clubs Rotaract seront utilisées pour le développement de produits et de services et pour nous aider à apporter une valeur ajoutée aux membres.

Comment le montant de la cotisation a-t-il été déterminé ?

En octobre 2019, une enquête a été menée auprès de tous les membres du Rotaract pour sonder leurs opinions sur le montant des cotisations et les modes de calcul. Les réponses reçues de plus de 9 000 Rotaractiens ont permis de produire un ensemble de données bien supérieur à ce dont nous avions besoin pour une obtenir une représentation juste de l'organisation. La décision des administrateurs du Rotary quant au montant des cotisations et au mode de calcul est donc fondée sur ces réponses. Vous pouvez accéder aux conclusions de l'enquête ici.

Pourquoi les clubs ne verseront-ils pas de cotisations avant juillet 2022 ?

Le conseil d'administration est convaincu que les clubs Rotaract doivent recevoir des avantages supplémentaires avant de commencer à verser des cotisations aux Rotary. Au fil des années, les clubs Rotaract auront accès gratuitement à d'autres outils et ressources. Les clubs régleront leurs premières cotisations au 1er juillet 2022 pour accéder à ces nouvelles offres et pour nous aider à apporter une valeur ajoutée aux membres.

Que se passe-t-il si notre club n'a pas les moyens de régler les cotisations au Rotary International ?

Si nous pensons que ce que recevront les Rotaractiens en échange des cotisations en vaudra le coût, nous comprenons néanmoins que le versement de la cotisation, en plus des cotisations de club et de district, puisse représenter une contrainte financière pour certains clubs. Au cours des prochaines années, nous allons aider les clubs à se préparer à cette nouvelle dépense. Les clubs pourront envisager différentes stratégies : mise en place d'une collecte de fonds annuelle auprès des membres, demande d'aides auprès des entreprises de la région (qu'elles parrainent ou non les clubs Rotaract) ou collaboration avec les Rotary clubs parrains pour compenser le coût des cotisations. Les clubs devront également s'assurer que tous les dirigeants et membres sont déclarés au Rotary pour qu'ils reçoivent ses messages ainsi que des conseils pour préparer cette transition.

Pourquoi avoir aujourd'hui des objectifs Effectif pour le Rotaract ?

Tout comme les clubs se fixent des objectifs pour s'assurer qu'ils continuent de croître, fixer des objectifs Effectif pour le Rotaract est essentiel à son avenir. Il est plus important que jamais de comprendre son impact mondial, et d'encourager les clubs et les districts à se fixer des objectifs ambitieux afin de les aider à impliquer davantage de jeunes professionnels dans les actions et le leadership au travers du Rotaract.

Les Rotaractiens pourront-ils servir au sein des conseils d'administration du Rotary et de la Fondation, ou les conseiller ?

Les conseils d'administration du Rotary et de la Fondation attachent de l'importance à l'opinion des Rotaractiens, et ils ont recommandé au président du Rotary de nommer des Rotaractiens dans les commissions. Ils continueront de discuter des façons d'impliquer les Rotariens plus directement dans le futur.

Publication : novembre 2019
Mise à jour : mars 2020