Confidentialité des données

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES DU ROTARY

Introduction

Le Rotary International et The Rotary Foundation of Rotary International (ci-après désignés « Rotary ») respectent la confidentialité de vos données et s'engagent à la protéger en mettant en place une politique de confidentialité pour ce site web (ci-après désignée « Politique »). Protéger les informations qui nous sont confiées est une question à laquelle le Rotary accorde la plus haute importance.

Cette Politique décrit le type d'information qui est collectée ou fournie dans le cadre de l'utilisation de notre site web www.rotary.org (ci-après désigné « site web ») ou des autres circonstances décrites ci-dessous, ainsi que nos pratiques pour collecter, utiliser, protéger et diffuser ces informations.

Veuillez noter que des règles supplémentaires s'appliquent en relation aux individus situés dans l'Union européenne ou l'Espace économique européen dont nous collectons les données (voir Directives européennes en matière de protection des données).  

Cette Politique s'applique aux informations que nous collectons :

  • Sur notre site web.
  • Dans les e-mails, textes et autres messages électroniques échangés entre vous et notre site web.
  • Par le biais d'applications mobiles ou informatiques que vous téléchargez à partir de notre site web, qui fournissent une interface dédiée entre vous et notre site web, indépendamment du navigateur.
  • Lorsque vous interagissez avec nos publicités et nos applications sur le site web ou les services d'un tiers, si ces applications ou annonces comprennent un lien vers cette Politique.
  • Au travers de nos Rotary clubs, districts ou organisations partenaires lorsque vous devenez membre. 
  • Lorsque vous vous inscrivez à un événement que nous organisons.
  • Lorsque vous interagissez avec nous d'une autre façon, par exemple en nous contactant pour une demande particulière.

Cette Politique souligne nos lignes de conduite et nos pratiques relatives à vos informations personnelles (informations vous concernant qui permettent de vous identifier) et à leur traitement. Cette Politique peut être modifiée à tout moment (voir Modifications de notre politique). Pour toutes questions relatives à la signification ou à l'interprétation de cette Politique, la version anglaise fera foi.

Informations que nous collectons et procédés utilisés pour les collecter

Nous collectons plusieurs types d'informations sur les utilisateurs de notre site web et autre, y compris des informations :

  • qui permettent de vous identifier, y compris votre nom, votre adresse postale, votre e-mail ou votre numéro de téléphone (ci-après désignées « données personnelles ») ; 
  • qui vous concernent mais ne permettent pas de vous identifier telles que votre âge, votre sexe, votre langue maternelle, votre expertise, votre date de naissance, etc. ; 
  • relatives à votre connexion Internet, à l'équipement que vous utilisez pour accéder à notre site web et des détails sur l'usage que vous en faites.

Nous collectons ces informations :

  • lorsque vous nous les fournissez directement ; 
  • lorsque vous naviguez sur notre site web (détails sur l'usage du site, adresses IP, informations collectées grâce à des cookies ou d'autres mécanismes) ; 
  • auprès de tiers que nous sous-traitons pour fournir des services en notre nom, notamment les organisateurs d'événements ; 
  • des clubs et partenaires de notre réseau mondial. 

Informations que vous nous fournissez.

Nous collectons des informations au travers de notre site web, ou lorsque vous interagissez hors-ligne avec le Rotary ou son réseau :

  • Informations que vous fournissez en faisant une demande ou en devenant membre. Cela inclut les informations que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez sur Rotary.org, faites un don à la Fondation Rotary, vous abonnez à des services disponibles sur notre site web, y compris ideas.rotary.org, publiez des documents, sollicitez des services supplémentaires ou rejoignez un Rotary club.
  • Il se peut également que nous vous demandions des informations lorsque vous vous inscrivez à un concours ou profitez d'une promotion que nous proposons et lorsque vous nous signalez un problème relatif à notre site web.
  • Dossiers et copies de courriers (y compris les e-mails, autres messages électroniques et publications sur les réseaux sociaux) que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez.
  • Réponses aux enquêtes auxquelles nous vous demandons de répondre à des fins d'étude.
  • Détails que vous fournissez quand vous effectuez une transaction sur notre site web ou quand vous passez une commande. Il se peut que vous ayez à fournir des informations financières avant de pouvoir placer une commande sur notre site web.
  • Informations que vous fournissez en utilisant le moteur de recherche de notre site web.
  • D'autres mécanismes peuvent être mis au point à l'avenir qui nous permettront de collecter d'autres informations. 

Il se peut également que vous fournissiez des informations à publier (ci-après désigné « Publication ») dans des sections publiques de notre site web ou à diffuser à d'autres utilisateurs du site web ou à des tiers (ci-après désignés collectivement « Contenu Utilisateur »). Vous assumez tous les risques inhérents à la publication et à la diffusion de votre Contenu Utilisateur. Bien que nous limitions l'accès à certaines pages et que vous ayez la possibilité de restreindre l'accès à certaines de vos données en réglant les paramètres de votre compte, aucune mesure de sécurité n'est infaillible ou inviolable. En outre, nous n'avons aucun contrôle sur les actes d'autres utilisateurs du site web avec lesquels vous choisissez de partager votre Contenu Utilisateur.

Usage, adresses IP, cookies et autres procédés.

Lorsque vous naviguez dans notre site web ou avez une interface avec lui, il se peut qui nous collections automatiquement des informations sur votre équipement ou vos actions et schémas de navigation, y compris :

  • des détails sur vos connexions à notre site web, notamment votre trafic, votre localisation, vos journaux et vos autres données de communication ainsi que sur les ressources auxquelles vous accédez ou que vous utilisez sur notre site web ; 
  • des informations sur votre ordinateur et votre connexion Internet, y compris votre adresse IP, votre système d'exploitation et votre navigateur.

Les informations que nous collectons de cette façon restent anonymes. Elles sont compilées en données statistiques et ont pour finalité de nous aider à améliorer notre site web et de fournir de meilleurs services plus personnalisés en :

  • fournissant une estimation de la taille de notre public et des statistiques sur la navigation, déterminant la popularité du contenu et dégageant des tendances quant à son usage ; 
  • accélérant vos recherches.
  • permettant de vous reconnaître quand vous revenez sur notre site web.

Les technologies que nous utilisons pour collecter automatiquement vos données incluent :

  • Cookies. Un « cookie » est un petit fichier placé sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez refuser les « cookies » en configurant votre navigateur. Nous attirons votre attention sur le fait que s'opposer à l'enregistrement de « cookies » peut interdire l'accès à certaines parties de notre site web.

Nous ne collectons pas automatiquement les données personnelles, mais nous pouvons recouper ces informations avec des données personnelles vous concernant que nous collectons par d'autres moyens ou que vous nous fournissez. Dans ce cas, nous traiterons ces informations personnelles conformément à la Politique ici énoncée. 

Les « cookies » tiers et autres procédés

Certaines publicités sur Rotary.org, ainsi que les publicités et offres de service publiées dans le cadre du programme Rotary Global Rewards, peuvent avoir été placées par des tiers (annonceurs, réseaux publicitaires ou serveurs publicitaires). Par ailleurs, certaines applications accessibles depuis ou sur notre site web peuvent être administrées par un tiers. Ces « cookies » tiers et autres procédés ont pour finalité de collecter des informations sur nos utilisateurs. Nous ne contrôlons pas les technologies utilisées par les tiers ni l'utilisation qu'ils en ont. Si vous avez des questions relatives à une publicité publiée sur Rotary.org ou à une publicité ou offre de service publiée dans le cadre du programme Rotary Global Rewards, veuillez contacter directement l'annonceur. Pour savoir comment choisir de ne pas recevoir des publicités ciblées de la part de ces prestataires, voir Choix relatifs à l'utilisation et à la divulgation de vos informations.

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations que nous collectons à votre sujet ou que vous nous fournissez, y compris vos données personnelles :

  • Pour vous présenter notre site web et son contenu.
  • Pour vous fournir des informations, produits ou services que vous nous avez demandés.
  • Pour proposer et exécuter nos opérations essentielles qui incluent :
      • Tenir les obligations du Rotary envers les Rotariens
      • Traiter des transactions financières
      • Soutenir la Fondation Rotary
      • Faciliter la préparation de la convention et d'autres grandes manifestations
      • Communiquer les messages clés de l'organisation
      • Soutenir les programmes et l'effectif du Rotary
      • Se conformer à toutes les obligations légales
  • Dans les finalités pour lesquelles elles ont été fournies.
  • Pour remplir nos obligations et faire respecter nos droits relatifs à des contrats passés entre vous et nous, y compris les facturations et recouvrements.
  • Pour vous informer de changements apportés à notre site web ou aux produits et services que nous proposons ou fournissons par son biais.
  • Pour vous permettre d'utiliser les interfaces proposées par notre site web.
  • Pour stocker des informations sur vos préférences afin que nous puissions adapter notre site web à vos centres d'intérêt.
  • De la manière qui vous est expliquée lorsque vous fournissez ces informations.
  • Pour tout autre but pour lequel nous avons votre accord.

Il se peut que nous utilisions vos informations pour vous proposer des produits ou services, ou ceux d'un tiers, qui peuvent représenter un intérêt pour vous. Le Rotary s'engage à ne pas vendre ni échanger les données relatives à ses membres sans l'autorisation préalable de son conseil d'administration. Si vous ne souhaitez pas voir vos informations utiliser de cette manière, vous pouvez nous le notifier. Pour en savoir plus, voir Choix relatifs à l'utilisation et à la divulgation de vos informations.

Communication de vos informations

Les informations que nous communiquons le sont d'une manière anonyme et elles ne peuvent pas être utilisées pour identifier une personne. 

Il se peut que nous transmettions les données personnelles que nous collectons ou que vous nous fournissez conformément à cette Politique :

  • À des sous-traitants, prestataires de service ou autres tiers que nous utilisons dans nos activités et qui sont obligés du fait d'obligations contractuelles de protéger la confidentialité des données personnelles et de les utiliser uniquement pour réaliser les finalités qui leur ont été communiquées.
  • À des tiers souhaitant vous proposer leurs produits ou services si vous avez accepté que vos informations soient divulguées. Nous requérons contractuellement de ces tiers qu'ils conservent la confidentialité des données personnelles et qu'ils les utilisent uniquement pour les finalités qui ont été communiquées. Pour en savoir plus, voir Choix relatifs à l'utilisation et à la divulgation de vos informations.
  • Pour réaliser les finalités pour lesquelles vous les avez fournies.
  • Pour les finalités que nous vous avons communiquées au moment où vous nous avez fourni ces informations.
  • Après avoir reçu votre consentement.

Il se peut que nous communiquions vos données personnelles :

  • En réponse à des obligations légales et réglementaires.
  • Si nous estimons que cela est nécessaire ou approprié pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité du Rotary, de Rotariens, de Rotary clubs, de districts, etc. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres entreprises ou organisations dans le but de se protéger contre les risques de fraude et de crédit.

Choix relatifs à l'utilisation et à la communication de vos informations

Nous nous efforçons de vous proposer des choix pour protéger les informations que vous nous fournissez. Nous avons créé des mécanismes pour vous aider à contrôler vos informations :

  • Outils technologiques et publicité. Vous pouvez régler les paramètres de votre navigateur de manière à refuser les « cookies » ou à vous alerter lorsque des « cookies » vous sont envoyés. Nous attirons votre attention sur le fait que s'opposer à l'enregistrement de « cookies » peut interdire l'accès à certaines parties de notre site web. Dans ce cas, vous ne serez également pas en mesure d'utiliser le programme Rotary Global Rewards. 
  • Transmission de vos informations à des annonceurs tiers. Si vous souhaitez que nous ne transmettions pas vos données personnelles à des tiers non affiliés à des fins publicitaires, vous pouvez nous le notifier en vous connectant à notre site web et en modifiant vos préférences dans votre profil en cochant les cases correspondantes. Vous pouvez également nous envoyer votre requête par e-mail à Contact.Center@Rotary.org.
  • Offres promotionnelles. Si vous souhaitez que vos données personnelles ne soient pas utilisées par le Rotary pour promouvoir nos propres produits ou services ou ceux d'un tiers, vous pouvez nous le notifier en vous connectant à notre site web et en modifiant vos préférences dans votre profil en cochant les cases correspondantes. Vous pouvez également adresser une requête à Contact.Center@Rotary.org. Si vous recevez un e-mail promotionnel, vous pouvez y répondre pour vous désabonner et éviter d'en recevoir à l'avenir.

Informations sur les donateurs

Le Rotary ne vendra, n'échangera et ne communiquera pas à des tiers les informations personnelles des donateurs, notamment leurs nom, numéro de téléphone, e-mail ou adresse postale. Il n'enverra pas non plus de courriers au nom d'autres organisations qui ne lui sont pas liées. Cette politique s'applique à toutes les informations reçues par le Rotary, en ligne et hors ligne, de manière électronique, écrite ou orale. Le Rotary utilise parfois des fournisseurs pour gérer et traiter les informations sur les donateurs. Ces fournisseurs sont alors liés par de stricts accords de confidentialité.

Droits d'accès et de rectification des données personnelles

Si vous êtes un utilisateur enregistré de ce site web, vous pouvez rectifier vos données personnelles en vous connectant à notre site web et en allant sur votre profil sur Mon Rotary.

Vous pouvez également adresser un e-mail à Contact.Center@Rotary.org pour demander l'accès aux données personnelles que vous nous avez fournies ou demander à ce qu'elles soient rectifiées ou effacées. Veuillez noter que nous ne pouvons pas effacer vos données personnelles sans fermer votre compte. En outre, nous ne pouvons pas répondre favorablement à une demande de rectification des données personnelles lorsqu'une telle demande est en violation de la législation en vigueur ou rendrait les informations inexactes.

Si vous effacez votre Contenu Utilisateur de notre site web, il restera visible dans la mémoire tampon et les pages archivées. De plus, il est toujours possible qu'il ait été copié ou stocké par d'autres utilisateurs du site web. L'accès et l'utilisation des données fournies sur notre site web, y compris le Contenu Utilisateur, sont régis par nos Conditions générales d'utilisation, sans toutefois que cela porte atteinte aux droits des utilisateurs basés dans l'Union européenne ou l'Espace économique européen en vertu de la législation européenne sur la protection des données (voir Directives européennes en matière de protection des données ci-dessous). 

Enfants de moins de 16 ans

Notre site web n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Il est interdit à ces enfants de fournir des données personnelles sur ou au travers de notre site web. Nous ne recueillons pas volontairement les données personnelles d'enfants de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, nous vous recommandons vivement de ne pas utiliser ou fournir d'informations sur notre site web ou ses rubriques que ce soit en vous inscrivant sur notre site web, en y effectuant des achats, en utilisant les fonctions interactives ou en publiant des commentaires. En outre, nous vous recommandons de ne pas nous communiquer des informations vous concernant telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ou les identifiants ou pseudonymes que vous utilisez. Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu les données personnelles d'un enfant de moins de 16 ans sans vérification de l'autorité parentale, nous effacerons ces informations. Si vous pensez que nous sommes en possession d'informations sur ou reçues d'un enfant de moins de 16 ans, veuillez nous contacter à Contact.Center@Rotary.org.

Droits des résidents californiens

La législation de l'États de Californie autorise les utilisateurs de notre site web qui sont résidents californiens à demander certaines informations relatives à la divulgation éventuelle par nos soins de données personnelles à des tiers pour leurs activités de marketing direct. Pour nous adresser une telle requête, veuillez envoyer un e-mail à Contact.Center@Rotary.org.

Protection des données

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et opérationnelles destinées à protéger les données à caractère personnel contre la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisé. Les informations personnelles que vous nous fournissez sont stockées dans nos serveurs sécurisés par des mots de passe derrière des pare-feu, et nous utilisons un cryptage SSL (Secure Sockets Layer) pour nous assurer que la transmission d'informations sensibles pour les paiements et les contributions soit codée et protégée de manière appropriée. Nous formons nos employés à l'importance de la protection des données et nous nous concentrons spécifiquement sur les mesures de protection contre la diffusion non autorisée de données personnelles. Nous disposons d'un plan d'intervention pour réagir en cas d'événements qui violent les politiques du Rotary en matière de protection et de confidentialité des données. Ce plan est mis à jour régulièrement.

Vous êtes également responsable de la sécurité de vos informations, notamment de la conservation confidentielle des mots de passe que nous vous avons donnés ou que vous avez choisis. Nous codons les mots de passe enregistrés sur notre site web pour les protéger contre un accès non autorisé. Nous vous demandons de ne communiquer votre mot de passe à personne et de faire preuve de vigilance quant aux informations que vous partagez dans les espaces publics de notre site web qui peuvent être consultées par tous ses utilisateurs.

Malheureusement, la sécurité des transmissions via Internet ne peut être garantie. Nous faisons tout notre possible pour protéger vos données personnelles, mais nous ne sommes pas en mesure de garantir la sécurité des données que vous transmettez au travers de notre site web ou de tout réseau public. Vous assumez les risques de toute transmission de données personnelles. Sans préjudice des obligations légales obligatoires auxquelles nous pourrions être soumis, nous ne pouvons pas être tenus responsables de tout contournement des mesures de protection de la confidentialité ou de sécurité contenues sur notre site web.

Modifications

À tout moment, le Rotary peut modifier, ajouter ou éliminer des éléments de cette Politique. Dans ce cas, la Politique modifiée entre en vigueur à compter de sa mise en ligne. La date de la dernière modification figure en bas de page. Nous vous recommandons de lire régulièrement cette Politique. Vous êtes réputés accepter cette dernière version à chaque nouvelle connexion à notre site web.

Directives européennes en matière de protection des données

Si vous êtes un résident de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE) dont nous collectons les données, les informations suivantes vous concernent. 

1 Introduction

1.1 - Lorsque vous êtes résident de l'UE ou de l'EEE et que le Rotary collecte intentionnellement vos informations personnelles (« données personnelles »), nous le faisons conformément aux législations régulant la protection des données et leur confidentialité. Cela inclut, sans se limiter à, le Règlement général de l'Union européenne sur la protection des données (2016/679) (« RGPD ») et les législations nationales des États membres de l'UE relatifs à la collecte, au traitement et à la confidentialité de vos données personnelles (« Directives européennes en matière de protection des données »).

1.2 - Cette notice sur les directives européennes en matière de protection des données (« Notice »), qui doit être lue en conjonction avec les politiques de confidentialité des données du Rotary, fournit, conformément à la législation européenne sur la protection des données, des informations supplémentaires sur la manière dont nous gérons ou traitons les données personnelles que nous collectons, ainsi que les entités avec lesquelles nous les partageons.

1.3 - Cette notice vous informe également de vos droits dans le cadre de la législation européenne sur la protection des données et de la manière de les faire valoir.

2 Comment les données personnelles sont collectées

2.1 - En raison de la nature internationale de notre organisation et de son réseau de clubs, le Rotary peut conserver et traiter des données personnelles collectées par des clubs, des districts et des organisations partenaires dans le monde entier, y compris dans l'UE/EEE.

2.2 - Cela signifie également que si vous êtes membre de ou en contact avec ce réseau et résident dans l'UE/EEE, vos données personnelles peuvent être transférées de l'UE/EEE vers le siège du Rotary aux États-Unis.

2.3 - La législation américaine en matière de protection des données ne suit actuellement pas les mêmes normes juridiques que celles fixées par l'EU. Cependant, et afin de protéger les données personnelles reçues de l'UE/EEE, nous ne permettons les transferts de données personnelles vers les États-Unis ou d'autres pays qu'en vertu d'un contrat approuvé ou de tout autre mécanisme approprié, légalement autorisés par la législation européenne sur la protection des données.

2.4 - Il s'agit de s'assurer que les données personnelles reçues et traitées par le Rotary (liées à des résidents de l'UE/EEE) sont correctement protégées, conformément aux normes juridiques prévues par la législation européenne sur la protection des données.

3 Marketing direct

3.1 - Si le Rotary envoie des communications de marketing direct à des individus dans l'UE/EEE concernant des services et/ou des manifestations pouvant les intéresser, cela sera fait conformément à la législation européenne sur la protection des données. En particulier, lorsque nous contactons un individu via SMS, e-mail, fax, réseaux sociaux et/ou tout autre moyen de communication électronique, cela ne sera fait qu'avec son consentement ou en relation avec des services similaires déjà souscrits (ou ayant fait une demande directe de souscription) auprès du Rotary.

3.2 - Toute personne a, à tout moment, un droit d'opposition ou de retrait de son consentement quant au marketing direct que nous envoyons. Il suffit pour cela de nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessous.

4 Bases juridiques pour la collecte et le traitement des données personnelles

4.1 - Nous traitons vos données personnelles pour les raisons ci-dessus, en nous reposant sur au moins une des bases juridiques suivantes prévues par la législation européenne sur la protection des données :

(a) vous avez donné votre consentement de façon libre, spécifique, éclairée et univoque au Rotary pour le traitement de vos données personnelles pour une finalité particulière ;

(b) nous acceptons de vous fournir un service, afin d'organiser et de réaliser nos obligations contractuelles envers vous et/ou de faire respecter vos droits ;

(c) nous avons besoin de traiter et d'utiliser vos données personnelles en relation avec notre intérêt légitime en tant que réseau mondial, et de pouvoir gérer et administrer efficacement notre organisation de manière cohérente à travers tous les pays et territoires. Nous chercherons toujours à poursuivre ces intérêts légitimes d'une façon qui ne va pas constituer une atteinte indue à vos droits et libertés et, en particulier, à votre droit à une vie privée ; 

(d) et/ou nous devons nous conformer à une obligation légale ou dans le but de pouvoir établir, exercer ou se défendre contre des poursuites judiciaires.

4.2 - Veuillez également noter que certaines des données personnelles que nous recevons et traitons peuvent inclure des catégories particulières de données à caractère personnel ou « données sensibles ». Il peut par exemple s'agir d'informations révélant votre origine ethnique, vos opinions politiques ou vos convictions philosophiques et religieuses. Il ne s'agit pas du type de données recueillies habituellement par le Rotary ou par ses clubs, mais si nous devions traiter ce type de données sensibles, nous ne le ferions que dans des situations spécifiques où :

(a) vous nous avez donné votre consentement explicite de les utiliser ;

(b) il existe une obligation légale de traiter ces données, conformément à législation européenne sur la protection des données ;

(c) il est nécessaire de protéger vos intérêts vitaux (ou ceux de quelqu'un d'autre), notamment dans le cas d'une urgence médicale ;

(d) vous avez clairement choisi de rendre publiques ces informations ; 

(e) ou c'est nécessaire dans le cadre de poursuites juridiques existantes ou potentielles.

5 Communication de vos données personnelles à des tiers

5.1 - Il se peut que nous communiquions vos données personnelles à des organisations tierces qui les traiteront uniquement conformément à nos instructions (des « responsables du traitement »). Il s'agit notamment de compagnies et/ou d'organisations qui soutiennent nos activités et opérations (par exemple des fournisseurs d'hébergement web ou de bases de données, de support informatique, des services de paiement, des organisateurs d'événements, des agences que nous utilisons pour la lutte contre la fraude bancaire ou des fournisseurs de gestion de courrier) ainsi que des professionnels dont nous utilisons les services (avocats, assureurs, auditeurs ou experts-comptables). Nous utilisons uniquement des responsables du traitement qui peuvent nous garantir qu'ils ont mis en place des protections adéquates pour protéger les données personnelles en notre nom.

5.2 - Il se peut que nous communiquions vos données personnelles à des tiers qui font leur propre détermination en matière de traitement de vos données personnelles et de finalités. Ces responsables du traitement tiers identifiés ci-dessus peuvent gérer vos données personnelles selon leurs propres procédures et vous devez vérifier leurs politiques spécifiques en matière de confidentialité des données.

5.3 - À l'exception de ce qui est décrit ci-dessus, nous considérerons vos données personnelles comme confidentielles et nous ne les communiqueront pas systématiquement à des tiers sans que vous en soyez informé. Les exceptions concernent des procédures judiciaires ou nous sommes légalement tenus de le faire sans pouvoir vous en informer (comme dans le cadre d'une enquête criminelle). Nous cherchons toujours à nous assurer que vos données personnelles sont uniquement utilisées par des tiers avec lesquels nous travaillons pour des raisons licites et qui respectent les principes de la législation européenne sur la protection des données.

6 Durée de conservation de vos données personnelles

6.1 - Le Rotary conserve les données personnelles permettant de vous identifier aussi longtemps que nécessaire, compte tenu des circonstances. Par exemple, tant que vous êtes membre d'un club ou avez une relation avec notre réseau, pour une période raisonnable afin de vous envoyer des documents marketing lorsque nous avons régulièrement des contacts avec vous, lorsque c'est nécessaire pour faire respecter ou défendre des réclamations contractuelles, ou lorsque c'est exigé par la loi.

6.2 - Le Rotary a adopté une politique de conservation des données pour les résidents de l'UE (disponible sur demande) qui précise les différentes périodes pendant lesquelles nous pouvons conserver les données personnelles dans le respect des finalités pertinentes et conformément à nos obligations dans le cadre de la législation européenne sur la protection des données. Les critères utilisés pour déterminer la durée appropriée de conservation et d'élimination sont basés sur la finalité de la conservation de ces données et les attentes raisonnables des individus dont nous recueillons les données personnelles dans ces circonstances. Nous prenons aussi en compte les diverses obligations légales et directives publiées par les autorités réglementaires de l'UE.

6.3 - Conformément à la politique de conservation des données ci-dessus, les données personnelles dont nous n'avons plus besoin sont supprimées et/ou rendues anonymes afin de ne plus pouvoir vous identifier.

7 Vos droits

7.1 - Conformément à vos droits en vertu de la législation européenne sur la protection des données, vous avez un droit d'accès aux informations vous concernant en notre possession, à la finalité de leur utilisation, à qui elles ont pu être communiquées, ainsi qu'à d'autres informations.

7.2 - Nous avons généralement besoin d'un mois pour répondre aux demandes d'accès. Nous nous réservons cependant le droit vérifier votre identité et nous sommes susceptibles, en cas de demandes complexes, d'avoir besoin de deux mois pour répondre. Nous pouvons aussi demander une compensation financière pour les charges administratives occasionnées dans le cas de demandes excessives ou manifestement déraisonnables. Nous pouvons également demander des informations supplémentaires pour localiser les données que vous cherchez et certaines exemptions légales existent à votre droit d'accès, conformément à la législation européenne sur la protection des données.

7.3 - En vertu de la législation européenne sur la protection des données, les résidents de l'UE/EEE ont les droits suivants, qu'il est possible d'exercer en nous faisant une demande écrite :

(a) droit de correction des données personnelles en notre possession qui sont inexactes ou incomplètes ;

(b) droit à l'effacement des données personnelles dans les meilleurs délais lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;

(c) droit d'opposition au traitement automatisé de vos données personnelles, le cas échéant (par exemple, pour une réalisation automatique de vérification des antécédents) ;

(d) droit d'opposition à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct ;

(e) droit d'opposition et ou de limitation de l'utilisation des informations personnelles pour une finalité autre que celle précisée ci-dessus, sauf raison légitime ;

(f) droit à la portabilité des données personnelles vers un autre responsable du traitement lorsque les données ont été recueillis avec votre consentement ou qu'elles sont utilisées dans un cadre contractuel et traitées de manière automatisée.

7.4 - Veuillez noter, qu'afin d'être en totale conformité, ces demandes pourront être transmises à des tiers impliqué dans le traitement de vos données personnelles en notre nom.

7.5 - Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous écrire à l'adresse ci-dessous.

7.6 - Si vous faites une demande et n'êtes pas satisfait de notre réponse ou pensez que nous traitons vos données personnelles de manière illicite, vous avez le droit de vous plaindre auprès de l'Information Commissioner's Office au Royaume-Uni. 

Nous contacter

Si vous avez des questions sur les pratiques du Rotary en matière de protection des données personnelles, si vous estimez que nous avons enfreint à cette Politique ou si, en tant que résident de l'UE/EEE, vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter à Contact.Center@rotary.org

Dernière version : 9 mai 2018