Outils de gestion et fournisseurs de sites web

Transmettre vos données au Rotary International n'a jamais été aussi facile. En utilisant un système de gestion pour lier vos données de club directement à celles du Rotary, vous pouvez :

  • consacrer moins de temps aux tâches administratives
  • transmettre facilement au Rotary vos données à jour sur les membres et les dirigeants de votre club
  • être sûr de recevoir une facture exacte (cotisations au Rotary International)
  • éliminer les doublons.

Choisir un prestataire

Choisissez d'abord un prestataire. Sélectionnez-le ensuite dans Mon Rotary. Cela permettra au prestataire de seulement consulter, ou de consulter et actualiser les données de votre club.

Nous encourageons votre district ou zone à utiliser un tel système. À moins que votre club l'utilise déjà, vous aurez peut-être besoin de donner au prestataire accès à vos données (vous pouvez autoriser plus d'un prestataire à les consulter).

Si vous utilisez les services d'un fournisseur qui n'est pas listé ici, contactez-le directement pour savoir quelles sont les informations synchronisées ou pas. Liste des options d'intégration des données par les fournisseurs participants.


SEMDA

www.semda.se

E-mail : info@semda.se

Téléphone : +46-8-570-215-48


ezclub

ezclub.org

Téléphone : +1-315-292-1925


Club Collaborator

clubcollaborator.com

Téléphone : +47-982-60-580

E-mail : sales@clubcollaborator.com


ClubCommunicator

clubcommunicator.com

E-mail : info@clubcommunicator.com


ClubRunner

www.clubrunner.ca

Téléphone : +1-877-469-2582 ou +1-905-829-5299


DACdb

www.DACdb.com

Téléphone : +1-720-504-7300

E-mail : Info@dacdb.com

Période d'essai gratuite de 60 jours


Inscription et validation

Choisissez un prestataire et créez un compte sur son site (votre club sera soumis à ses conditions générales). Une fois que vous avez un compte, vous pouvez l'intégrer à la base de données du Rotary. Pour cela :

  1. Assurez-vous de pouvoir vous connecter à Mon Rotary
  2. Cliquez sur Administration du club puis, allez sous Mettre à jour vos données de club. Cliquez ensuite sur « Choisir un prestataire de gestion de club »
  3. Sous « Systèmes de gestion de club », cliquez sur « Quel prestataire avez-vous choisi pour simplement consulter ou consulter et mettre à jour les données du club »
  4. Choisissez votre prestataire de gestion de club depuis la liste et indiquez si vous souhaiter l'autoriser à consulter, ou consulter et mettre à jour les données de club. Si votre club utilise déjà un système de gestion de club et que vous donnez maintenent accès à un prestataire à un système qui sera utilisé par votre zone ou district, donnez-lui uniquement l'accès à la consultation des données. 
  5. Cliquez sur « J'accepte » pour valider votre choix et autoriser le Rotary à terminer la procédure.

Si vous souhaitez que le prestataire envoie vos informations de club au Rotary, assurez-vous que :

  1. Votre club est connecté au site internet d'un prestataire et a permis l'intégration directe via son site.
  2. Un dirigeant de club a connecté le prestataire au Rotary en suivant les étapes 2 et 5 ci-dessus. 
  3. Le numéro de votre club, les noms des membres de votre club et leur numéro d'identification contenus dans la base de données de votre fournisseur doivent correspondre à ceux figurant dans la base de données du Rotary.
  4. Votre club n'est pas temporairement radié pour non-paiement de cotisations. 

Vérifiez quelles données votre fournisseur envoie au Rotary et n'oubliez pas cependant que le Rotary reçoit uniquement les informations que les Rotariens consentent à lui fournir. 

Partenariat avec le Rotary

Si votre prestataire ou administrateur de site Web ne figure pas parmi nos fournisseurs agréés, demandez-lui d'envisager de le devenir. Vous pouvez nous contacter pour un complément d'information à ce sujet.