Assemblée internationale

Du 19 au 25 janvier 2020
Manchester Grand Hyatt San Diego
San Diego (États-Unis)

Inscription

L'inscription en ligne est ouverte pour les gouverneurs élus, leurs conjoints, les Rotaractiens sélectionnés et les observateurs. 

Gouverneurs élus, conjoints et Rotaractiens

L'échéance pour les inscriptions est fixée au 14 octobre

Les conjoints doivent figurer dans la base de données du Rotary avant de s'inscrire. Contactez data@rotary.org pour mettre à jour vos données. 

Téléchargez le livret du participant pour plus d'informations sur l'inscription, la réservation de billets d'avion, l'hôtel, les notes de frais, le programme, le festival international, etc.

Famille des gouverneurs élus

Les gouverneurs élus peuvent inscrire leurs enfants aux séances plénières et aux banquets, à leurs frais. Les enfants mineurs doivent à tout moment être accompagnés d'un adulte qui ne soit pas un participant officiel à l'Assemblée internationale. Les participants au programme des conjoints ne peuvent pas non plus être l'adulte s'occupant d'enfants mineurs durant l'Assemblée.

Contactez ri.registration@rotary.org pour inscrire des enfants.

Rotaractiens

Les participants sélectionnés recevront un e-mail contenant un lien vers le formulaire d'inscription d'ici le 9 août. Pour plus d'informations, contactez ri.registration@rotary.org.

Observateurs

Vous devez être un ancien gouverneur ou un gouverneur en exercice pour assister à l'Assemblée en qualité d'observateur. Inscrivez-vous en ligne d'ici le 18 janvier 2020 ou sur place à partir du 19 janvier.

Pour s'inscrire par fax ou par e-mail, contactez ri.registration@rotary.org pour demander à recevoir un formulaire d'inscription. 

Programme

Cette réunion de formation annuelle du Rotary offre aux gouverneurs de district entrants la possibilité de partager des idées pour renforcer les clubs et améliorer les conditions de vie dans le monde.

Des discours motivants et des présentations instructives vous prépareront à diriger votre district avec succès. Des échanges d'idées, des tables rondes et des ateliers vous permettront de découvrir des solutions créatives pour devenir porteur de changements.

Programme des conjoints

Votre conjoint jouera un rôle crucial durant votre mandat. Par conséquent, un programme est conçu à son intention comprenant diverses activités :

  • Discussions et présentations inspirantes et informatives
  • Exposition culturelle
  • Networking

Consultez le livret du participant pour plus d'informations sur le festival international. Renvoyez le formulaire Festival international d'ici le 14 octobre pour inscrire un spectacle.  

Programme des Rotaractiens

Nous avons le plaisir d'accueillir cette année un groupe de Rotaractiens à l'Assemblée. En plus de participer à des séances avec les gouverneurs élus, ils auront aussi la possibilité de discuter de nouvelles façons de collaborer avec les Rotariens et de stratégies pour les membres du Rotaract.

Hébergement 

Le Rotary effectue toutes les réservations pour les participants officiels au Manchester Grand Hyatt de San Diego. Veuillez ne pas réserver votre propre chambre

L'agence de voyage du Rotary, le RITS, confirmera la durée de votre séjour. Si vous souhaitez ajouter un séjour personnel avant ou après l'Assemblée, veuillez utiliser le site de réservation de l'hôtel pour réserver des nuits supplémentaires à vos frais. 

Déplacement et notes de frais

Déplacement

Vous pouvez réserver vos billets d'avion via le RITS à partir du lundi 9 septembre en soumettant le formulaire de demande de titre de transport à l'agence du RITS désignée pour votre région. L'échéance pour soumettre ce formulaire est fixée au 4 novembre 2019. Tous les voyages dans le cadre de l'Assemblée internationale doivent être organisés par le RITS.

Contactez le RITS à RITS@Rotary.org si vous avez des questions. Leurs bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 00 (heure de Chicago). 

Notes de frais

Le Rotary rembourse les participants officiels pour leurs dépenses raisonnables et nécessaires liées à l'Assemblée. Il faut pour cela soumettre une note de frais accompagnée des justificatifs pour toutes les dépenses à partir de 75 dollars. Retrouvez plus d'informations dans le livret du participant

Le Rotary a mis en place une nouvelle procédure pour la collecte des informations sur le destinataire des fonds afin de protéger vos informations bancaires. Veuillez contacter Vendors@rotary.org pour demander à recevoir un formulaire.  

Rotariens locaux

Les Rotariens de la région de San Diego invitent les gouverneurs élus et leurs conjoints à une soirée le mercredi 22 janvier. Inscrivez-vous en ligne et payez 25 dollars (non remboursables) par personnes d'ici le 1er décembre 2019 pour participer à cet événement à ne pas manquer. Le Rotary ne bourse pas la participation à cette manifestation facultative, y compris le repas et autres dépenses. 

Ressources

Disponibles à partir du 19 janvier 2020 : 

  • Programme des gouverneurs élus - Livret des polycopiés (PDF interactif)
  • Programme des conjoints - Livret des polycopiés (PDF interactif)
  • Programme des Rotaractiens - Livret des polycopiés (PDF interactif)

En savoir plus sur le rôle de gouverneur

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