Flexibilité accordée aux clubs

Vous souhaitez donner plus de flexibilité à votre club, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pour vous lancer, étudiez les difficultés ci-dessous que vous pourriez rencontrer.

Lancer un nouveau type de club

Les Rotary clubs sont autonomes et tous ont leur propre culture. Vous pouvez créer un club dont l'expérience vous correspond ainsi qu'à d'autres membres ayant les mêmes attentes. Par exemple, vous pouvez lancer un club satellite pour les membres moins « traditionnels » et proposer aux membres « traditionnels » de rester dans le club parrain.

Avantages :

  • Créer de nouvelles opportunités pour les prospects dans votre région 
  • Permettre aux membres démotivés d'essayer de nouvelles expériences et idées 
  • Créer des opportunités en matière de leadership
  • Permettre aux membres de continuer à participer à un club traditionnel s'ils le souhaitent

Ressources :

Proposer d'autres catégories de membres

Votre club pourrait proposer d'autres catégories de membres comme la catégorie Famille, Junior pour les jeunes professionnelles ou Corporate pour les employés et cadres d'une entreprise. Chaque catégorie de membre peut avoir ses propres règles concernant les cotisations, la participation et les activités, qui doivent être détaillées dans le règlement intérieur de votre club. Le Rotary inclura ces membres comme membres actifs s'ils paient leur cotisation au Rotary. 

Avantages :

  • Présenter différentes options pour les prospects en matière de structure des cotisations et d'implication 
  • Donner une opportunité de nouer des partenariats avec des entreprises locales
  • Diversifier le club en attirant des professionnels, des prospects et leur famille, et d'autres groupes qui ne peuvent pas aujourd'hui être membre de club

Ressources :

Changer le format de vos réunions

Changez le format de vos réunions et impliquez vos membres de manière divertissante et productive. Vous pouvez laisser le choix aux membres de se réunir en personne, en ligne ou en combinant les deux. Ou vous pouvez remplacer des réunions en personne par des actions, des séances de développement professionnel, des réunions de commission, des sorties, des discussions sur la diversité la vision du club ou d'autres sujets. 

Avantages :

  • Organiser des réunions de club plus intéressantes, qui motivent les membres et les invités
  • Créer une culture où l'agilité et la créativité sont valorisées et démontrées
  • Développer les compétences professionnelles des membres

Ressources :

Des attentes plus flexibles en matière de participation ou une réduction de la fréquence des réunions

Modifiez votre calendrier pour faciliter l'assiduité des membres. 

Assouplir les exigences en matière d'assiduité et encourager les membres à participer par d'autres moyens, par exemple en assumant un rôle de leadership, en mettant à jour régulièrement le site web du club, en organisant des réunions plusieurs fois par an ou en planifiant un événement. Rappelez-vous que vos membres sont des bénévoles. Si votre club est dynamique et leur propose une bonne expérience, la participation ne sera pas un problème.

Avantages :

  • Permettre aux membres ayant un emploi du temps chargé de s'impliquer
  • Encourager la participation en dehors des réunions en personne 
  • Mieux saisir l'engagement des membres
  • Rendre le club plus attrayant pour les prospects (nos recherches indiquent que des règles rigides empêchent les non-membres de rejoindre un club).
  • Diversifier le club si d'autres groupes non traditionnels souhaitent rejoindre
  • Obliger les clubs à optimiser le temps de réunion (les membres viennent parce qu'ils le veulent et non parce qu'ils le doivent)

Ressources :

Ressources & référence