Décisions du CA du Rotary International

« Juillet » 2019

Procès-verbal de la réunion de « juillet » 2019 (en anglais)

Le conseil d'administration 2019/2020 s'est réuni pour la première fois le 7 juin 2019 à Hambourg. Lors de cette réunion et de celle de « juillet », le conseil d'administration a étudié les rapports de trois commissions et pris 27 décisions.

Le conseil d'administration :

  • Salue les nominations pour 2019/2020 d'Olayinka Babalola au poste de vice-président du Rotary et de David D. Stovall à celui de trésorier.
  • Approuve que les zones 1B, 3, 14, 18, 22, 29, 32 et 34 sélectionnent des commissions en 2019/2020 pour nommer des administrateurs 2022/2024 qui seront élus à la convention 2021.
  • Approuve la création d'une nouvelle task force chargée de réfléchir à la mise en œuvre de la décision du Conseil de législation 2019 visant à admetrre les clubs Rotaract au Rotary.
  • Étend son programme pilote de vote électronique en Asie du Sud (obligation d'utiliser le vote électronique pour les élections au niveau du district et de la zone) à d'autres pays jusqu'en 2021/2022.

Mai 2019

Procès-verbal de la réunion de mai 2019 (en anglais)

Le conseil d'administration 2018/2019 s'est réuni pour la cinquième et dernière fois le 30 mai 2019 à Hambourg. Lors de cette réunion et de celle de « juillet », le conseil d'administration a étudié les rapports de trois commissions et pris 27 décisions.

Le conseil d'administration :

  • Modifie les critères à remplir pour les postes de modérateur de l'Assemblée internationale et de président de la commission Convention afin d'élargir le vivier de candidats, de s'assurer que les candidats ont une expérience récente du leadership au Rotary et de préciser que les candidats ont des notions d'anglais, entre autres changements. Le conseil a également précisé qui pouvait présenter des candidats à ces postes.
  • Prolonge les accords de partenariat avec Ashoka et Mediators Beyond Borders International jusuq'au 30 juin 2022.
  • Approuve le budget d'exploitation 2019/2020 avec 111 639 000 dollars de revenus, 87 878 000 dollars de charges, une utilisation de 572 000 dollars de la réserve et une utilisation de la réserve de la convention de 1 215 000 dollars, résultant en un excédent de 3 292 000 dollars.

Avril 2019

Procès-verbal de la réunion de avril 2019 (en anglais)

Le conseil d'administration 2018/2019 s'est réuni pour la quatrième fois du 8 au 11 avril 2019 à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 11 commissions et pris 44 décisions.

Clubs et districts

Le conseil d'administration :

  • accepte de mettre en œuvre un nouveau modèle de financement des gouverneurs dans tous les districts à compter du 1er juillet 2021 (en pilote actuellement jusqu'en 2021) dans lequel le Rotary finance les gouverneurs via des comptes de district, ces derniers doivent justifier de l'utilisation de l'ensemble des fonds et tous les fonds inutilisés doivent être rendus au Rotary.
  • modifie ses critères pour être membre d'une commission de district afin de permettre la sélection de Rotaractiens. 
  • accepte de poursuivre le pilote concernant une catégorie de membres non rattachés à un club dont l'objectif est de créer de nouveaux modes d'accès au Rotary, de sensibiliser à la marque Rotary, de diversifier la participation au Rotary et d'augmenter l'ouverture et l'attractivité du Rotary
  • approuvé la création de Rotary clubs en Iraq.

Administration et finances

Le conseil d'administration :

  • a pris plusieurs décisions concernant les pouvoirs du président du Rotary, notamment :
    • demande au président élu de nommer au moins deux fois le nombre de candidats à l'élection au poste d'administrateur de la Fondation qu'il n'y a de postes ouverts (n'inclut pas le poste devant être occupé par un ancien président du Rotary).
    • accepte, qu'à compter du 1er juillet 2020, le Rotary ne finance plus les dépenses d'un représentant du Rotary à une conférence de district ne respectant pas certains critères de présence.
    • accepte, qu'à compter du 1er juillet 2020, les représentants du président ne doivent pas être nommés à plus d'une conférence de district par année rotarienne.
  • concernant les commissions du Rotary : 
    • accepte que toutes les décisions du conseil d'administration créant une nouvelle commission ou task force au-delà de l'année rotarienne en cours identifie :
      1. une période définie de test et d'évaluation de 4 ans maximum
      2. l'impact anticipé sur les ressources du Rotary pour la durée de la période de test et d'évaluation
      3. des critères selon lesquels la réussite ou l'échec de la commission ou task force seront mesurés
      4. des dates pour des évaluations intermédiaires et des remises de rapport au conseil d'administration
      5. une date d'évaluation finale à l'issue de laquelle le conseil d'administration peut la transformer en commission ou task force permanente, la supprimer ou étendre la période de test et d'évaluation.
  • concernant la marque Rotary :
    • demande à tous les utilisateurs de marques du Rotary de se mettre en conformité avec l'identité visuelle au plus tôt.
    • accepte de ne pas publier dans tout média officiel du Rotary, après le 31 juillet 2019, toute publicité ou autre information n'étant pas en conformité.
    • accepte de ne pas autoriser l'installation de stands n'étant pas en conformité lors de toutes les manifestations rotariennes.
  • approuvé une feuille de route à 5 ans, jusqu'en 2024, pour la mise en œuvre du nouveau plan stratégique avec des activités spécifiques et des échéances cibles pour chacune 4 priorités stratégiques.
  • étendu le partenariat stratégique avec l'Institut pour l'économie et la paix et le partenariat service avec ShelterBox jusqu'en 2022.
  • accepté d'ajouter la Banque africaine de développement et la Banque asiatique de développement à la liste des organisations auprès desquelles le Rotary a des représentants.

Janvier 2019

Procès-verbal de la réunion de janvier 2019 (en anglais)

La troisième réunion du conseil d'administration 2018/2019 s'est déroulée du 21 au 23 janvier 2019 à La Jolla en Californie. Lors de cette réunion, le CA a étudié neuf rapports de commission et pris 56 décisions.

Clubs et districts

Le conseil d'administration a

  • poursuivi la mise à l'étude d'une catégorie de membres qui n'appartiendraient pas à un club
  • examiné les 16 résolutions adoptée par le Conseil sur les résolutions.

Programmes, réunions et prix

Le conseil d'administration a

  • accepté d'autoriser les Amicales d'action du Rotary à créer leurs propres entités caritatives
  • autorisé le secrétaire général à travailler avec Toastmasters International pour élaborer et lancer un produit co-marqué en ligne qui sera d'abord proposé au clubs Rotaract avant d'être étendu aux participants n'appartenant pas à un club et aux Rotary clubs
  • approuvé la retransmission via une plate-forme en ligne d'une partie de la convention 2020 à Honolulu
  • provisoirement sélectionné Melbourne comme site de la convention 2023
  • sélectionné les lauréats du Prix Service à l'humanité et du Prix de la meilleure association d'Anciens de l'année
  • approuvé les 75 récipiendaires du Prix Servir d'abord 2018/2019.

Administration et finances

Le conseil d'administration a

  • approuvé les choix du président élu Maloney pour les nominations aux commissions 2019/2020, y compris la sélection de Olayinka Babalola (Nigeria) au poste de vice-président, de David Stovall (États-Unis) à celui de trésorier et de Francesco Arezzo (Italie) à celui de président de commission exécutive
  • approuvé une déclaration sur la diversité, l'équité et l'inclusion :

En tant que réseau mondial cherchant à bâtir un monde où des gens se rassemblent et passent à l'action pour apporter un changement durable, le Rotary valorise la diversité et célèbre les contributions de personnes de tous horizons quels que soient leur âge, leurs origines, leur race, leur couleur, leurs capacités, leur religion, leur statut socio-économique, leur culture, leur sexe, leurs orientations sexuelles et leur identité de genre.

Le Rotary cultive une culture diverse, équitable et inclusive dans laquelle les personnes issues de groupes sous-représentés ont de meilleures opportunités de participer en tant que membres et dirigeants.

  • mis à jour sa politique sur le harcèlement et demandé au secrétaire général de fournir aux dirigeants de club et de district des outils de formation visant à créer un environnement adéquat durant les réunions, manifestations et activités du Rotary
  • décidé de présenter au Conseil de législation une déclaration en soutien au projet 19-117 : Autoriser le conseil d'administration du Rotary à prendre les mesures nécessaires pour changer le statut fiscal du Rotary International
  • approuvé les budget des gouverneurs 2019/2020 d'un montant de 9,3 millions de dollars
  • approuvé l'utilisation des fonds non affectés de la Fondation Rotary pour augmenter la contrepartie du Fonds mondial  aux allocations de Fonds spécifique de district au programme PolioPlus (100 pour cent au lieu de 50 pour cent) et a augmenté le budget total de cette contrepartie (10 millions au lieu de 5 millions).

Octobre 2018

Procès-verbal de la réunion d'octobre 2018 (en anglais)

Le conseil d'administration 2018/2019 s'est réuni pour la deuxième fois du 22 au 25 octobre au siège du Rotary International à Evanston (États-Unis). Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 17 commissions et pris 52 décisions. 

Clubs & Districts

Le conseil d'administration :

  • a reçu un rapport sur les tendances de l'effectif qui signale un nombre de 1 195 107 Rotariens arrêté au 1er juillet 2018 (soit moins de 7 829 membres depuis 2017) et un total de 35 681 clubs (soit une augmentation de 25 clubs depuis 2017)
  • accepte de poursuivre l'inscription en tant qu'organisation non gouvernementale transatlantique de la République populaire de Chine 
  • modifie le rôle, les critères de sélection et le mandat des adjoints de gouverneurs
  • encourage les dirigeants régionaux à nommer des Rotaractiens actuels et anciens, au poste d'adjoint de coordinateur du Rotary et coordinateur Image publique du Rotary pour soutenir le développement de l'effectif au Rotaract, et pour renforcer les relations entre les clubs Rotary et Rotaract
  • approuve le caractère obligatoire des commissions et sous-commissions de district suivantes, qui prendra effet dès le 1er juillet 2019 : 

Commissions
Finances
Effectif
Image publique
Fondation Rotary 
Formation

Sous-commissions
Subventions
Recherche de fonds
PolioPlus
Bourses du Rotary pour la paix

Fonds

  • rend les commissions suivantes facultatives à compter du 1er juillet 2019 :

Anciens
Action d'intérêt public
Conférence
Promotion de la convention
Interact
Action internationale (DISC)
Programmes
Rotaract
Séminaires RYLA
Youth Exchange

Programmes et témoignages de reconnaissance

Le conseil d'administration du Rotary :

  • prolonge son partenariat avec Ashoka et l'Agence internationale pour la prévention de la cécité, jusqu'à fin juin 2019 
  • adopte les initiatives suivantes pour la première année du nouveau plan stratégique du Rotary :
    • Rotaract - Le secrétariat entamera une étude sur le Rotaract comme canal de l'expérience rotarienne et tentera de déterminer quels produits et services du Rotary peuvent intéresser les Rotaractiens. 
    • Modifications des axes stratégiques - Pour la première fois depuis Vision pour l'avenir, lancée en 2010, la Fondation envisagera d'apporter des modifications aux axes stratégiques. 
    • Gouvernance - Le conseil d'administration étudiera la rationalisation de la gouvernance du Rotary.
    • Évaluation des procédures - Le secrétariat évaluera les procédures du Rotary pour assurer une allocation des ressources efficace ainsi que leur alignement au nouveau plan stratégique. 
    • Nouvelle catégorie de membres - Le secrétariat étudiera une nouvelle catégorie de membres (n'appartenant pas à un club) afin de concevoir un programme pilote, le cas échéant.
    • Économies d'échelle - Les administrateurs de la Fondation travailleront sur le développement d'un nouveau modèle de subvention pour des actions d'envergure.  
  • demande au secrétaire général d'étudier l'impact qu'aurait l'obligation pour les Rotaractiens de payer des cotisations annuelles. 

Réunions

Le conseil d'administration :

  • accepte la proposition du district 5000 d'organiser la convention 2020 du Rotary International du 6 au 10 juin 2020 à Honolulu (Hawaï) ;
  • modifie le développement du leadership et le cycle de formation pour fusionner le séminaire Fondation, le séminaire Effectif et le séminaire Image publique en un seul séminaire appelé Atelier pour des clubs dynamiques.

Administration et Finances

Le conseil d'administration : 

  • a élu Jorge Aufranc, Hipolito S. Ferreira, Jennifer E. Jones et Ian Riseley aux postes d'administrateurs de la Fondation à compter du 1er juillet 2019 ;
  • adopte une nouvelle déclaration sur la politique de confidentialité du Rotary concernant le traitement des données : 
Déclaration du Rotary sur la politique de confidentialité du Rotary concernant le traitement des données personnelles :

Dans le but de remplir sa mission, le Rotary International, « Rotary », traite les données personnelles concernant les Rotariens, les Rotary clubs et d'autres individus. Le Rotary est déterminé à protéger la confidentialité de leurs données. Une donnée personnelle est toute information qui permet d'identifier un individu. Le Rotary adoptera les principes suivants :

1. Le Rotary ne collectera et n'utilisera les données personnelles qu'à des fins opérationnelles, principalement.
2. Le Rotary mettra l'accent sur l'exactitude des données personnelles.
3. Le Rotary sera transparent sur la façon dont les données personnelles seront utilisées.
4. Le Rotary traitera avec urgence toute violation potentielle.
5. Le Rotary adoptera la politique « privacy by design and by default », de protection de la vie privée dès la conception et par défaut.
6. Le Rotary maintiendra sécurisées les données personnelles.

Les finalités des principales opérations du Rotary sont importantes et sont étroitement liées aux activités de base du Rotary ou à des actions légitimes. Parmi ces finalités, on trouve :

• Respecter les obligations du Rotary envers les Rotariens et d'autres indvidus
• Traitement financier
• Soutenir la Fondation Rotary, y compris les efforts de recherche de fonds 
• Faciliter la préparation de la convention du Rotary et d'autres grandes manifestations
• Communiquer les messages clés de l'organisation au travers des publication du Rotary et d'autres ressources
• Soutenir les programmes et l'effectif du Rotary
• Se conformer à cette loi ou agir en bonne foi pour qu'une telle action soit nécessaire en vue de respecter les critères juridiques de cette loi.

  • demande que le secrétaire général étudie et envoie ses recommandations pour élaborer une politique officielle sur la question de l'équité entre les sexes, à présenter lors de la réunion de janvier 2019. 

Juillet 2018

Procès-verbal de la réunion de juillet 2018 (en anglais)

Le conseil d'administration 2018/2019 s'est réuni pour la première fois le 29 juin à Toronto. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 6 commissions et pris 39 décisions.

Administration

Le conseil d'administration :

  • salue les nominations de John C. Matthews au poste de vice-président et de Peter Iblher à celui de trésorier pour 2018/2019
  • adopte les objectifs annuels 2019/2020 du Rotary International et de la Fondation Rotary :

OBJECTIFS POUR LA PRIORITÉ 1 – RASSEMBLER 
1. Renforcer le processus pour stimuler les dirigeants de club et de district.
2. Augmenter les effectifs des clubs en attirant de nouveaux membres et en fidélisant les membres existants.
3. Créer de nouveaux clubs.
4. Augmenter le nombre de femmes, de membres de moins de 40 ans et de Rotaractiens dans les clubs.
5. Améliorer le degré d'implication et de collaboration entre les membres de l'Interact, du Rotaract et du Rotary ainsi que les participants aux programmes du Rotary.

OBJECTIFS POUR LA PRIORITÉ 2 – PASSER À L'ACTION
6. Promouvoir le rôle du Rotary et des Rotariens dans l'éradication de la poliomyélite.
7. Augmenter le nombre d'actions locales et internationales en utilisant pleinement le Fonds spécifique de district pour financer des subventions de district, des subventions mondiales, PolioPlus et les Centres du Rotary pour la paix.
8. Accroître les contributions au Fonds annuel et à PolioPlus tout en alimentant le Fonds de dotation pour atteindre 2 025 millions de dollars d'ici 2025.
9. Sensibiliser le public au Rotary et promouvoir la campagne Place à l'action.

OBJECTIFS POUR LA PRIORITÉ 3 – AFFAIRES INTERNES/OPÉRATIONNELLES
10. Analyser l'efficacité de notre hiérarchie actuelle.
11. Cibler, et potentiellement réduire, nos programmes.

  • décide que les commissions listées dans l'Article 17 du Règlement intétieur du Rotary ne doivent pas se réunir en juillet, durant les deux premières semaines d'août et entre le quatrième jeudi de novembre et la fin décembre, et demande aux futurs présidents du Rotary d'autoriser les réunions en fonction de ce calendrier.
  • crée dans le cadre de son examen des questions de gouvernance une nouvelle commission composée de six personnes et chargée d'étudier le programme et la structure des dirigeants régionaux, y compris l'efficacité des institutes, des représentants du président et des dirigeants régionaux, le modèle de régionalisation, la hiérarchie entre les administrateurs et les districts, et les questions relatives aux districts telles que le nombre idéal de districts, leur taille, leur organigramme et les responsabilités du gouverneur.
  • approuve un programme pilote de quatre ans pour inclure les jeunes anciens gouverneurs comme ressource du conseil d'administration afin qu'il prenne en compte la perspective des membres plus jeunes au moment de la prise de décisions.

June 2018

Procès-verbal de la réunion de juin 2018 (en anglais)

Le conseil d'administration 2017/2018 s'est réuni pour la dernière fois le 21 juin 2018 à Toronto. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 6 commissions et pris 39 décisions.

Le conseil d'administration :

  • modife sa politique concernant les dirigeants régionaux afin d'améliorer la coopération au sein de toutes les équipes régionales en vue de meilleurs résultats.
  • revoit la distribution des districts dont les dirigeants régionaux ont la charge en fonction du nouveau redécoupage des zones.
  • se félicite de la décision du secrétaire général de reconnaître l'Amicale des Rotariens LGBT et l'Amicale des jeunes Rotariens et décide de modifier la définition des Amicales professionnelles et de loisirs comme suit :

    « Une Amicale professionnelle et de loisirs est un groupement de Rotariens, de membres de leurs familles, de Rotaractiens, de participants aux programmes et d'anciens bénéficiaires de nos programmes qui se regroupent autour d'un centre d'intérêt, d'une profession ou d'un loisir communs dans le but d'étendre leur réseau et de nouer des amitiés. »

  • adopte un nouveau plan stratégique autour de quatre priorités clés :

Accroître notre impact
-  Éradiquer la polio et exploiter cet accomplissement
-  Cibler nos programmes et nos offres
-  Améliorer notre capacité à avoir un impact et à le mesurer

Étendre notre portée
-  Augmenter et diversifier notre effectif et sa participation
-  Créer de nouveaux canaux d'accès au Rotary
-  Accroître l'ouverture et l'attrait du Rotary
-  Sensibiliser à notre impact et à notre marque

Améliorer l'implication des participants
-  Soutenir les clubs pour mieux impliquer leurs membres
-  Élaborer une approche centrée sur les participants afin d'apporter de la valeur à leur implication
-  Proposer de nouvelles opportunités pour développer des relations personelles et professionnelles
-  Fournir des formations au développement du leadership et des compétences

Accroître notre capacité d'adaptation
-  Engendrer une culture de recherche, d'innovation et de prise de risques
-  Simplifier la gouvernance, les structures et les processus 
-  Revoir la gouvernance pour inclure des perspectives plus diverses dans la prise de décisions

  • décide que les zones 5, 7, 8, 11, 16B, 20A, 23B, 27 et 31 sélectionnent une commission en 2018/2019 pour nommer un administrateur du Rotary pour 2021/2023 suite à son élection à la convention 2020.
  • approuve le budget 2018/2019 avec des revenus de 113 826 000 dollars, des charges d'exploitation de 86 483 000 dollars, une utilisation de la réserve de 1 056 000 dollars et d'une utilisation de la réserve des conventions de 1 115 000 dollars produisant un excédent de 1 847 000 dollars.

Avril 2018

Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration d'avril 2018

Le conseil d'administration 2017/2018 s'est réuni pour la quatrième fois du 16 au 19 avril 2018 à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 11 commissions et pris 45 décisions.

Administration et finances

Le conseil d'administration :

  • convient que lors de la certification de l'éradication de la polio, le Rotary sensibilisera à la mise en œuvre de la stratégie post-certification dans des pays présélectionnés, telle qu'élaborée par l'Initiative mondiale pour l'éradication de la polio.
  • accepte de poursuivre le programme Rotary Global Rewards au-delà de la fin de sa période pilote en juin 2018. 
  • après avoir étudié le rapport de la task force des jeunes anciens gouverneurs, demande au secrétaire général d'étudier :
    • l'utilisation d'une application mobile pour l'évaluation des manifestations du Rotary par les participants, y compris les réunions de club
    • la création d'une base de données d'intervenants, de conférenciers, de formateurs et de facilitateurs qualifiés que les Rotariens pourront inviter à leurs événements pour en améliorer la qualité
    • le développement d'un « sceau d'excellence » annuel pour les clubs répondant à certains critères.
  • approuve de nouvelles procédures pour la sélection et l'évaluation des membres de commissions du Rotary.
  • approuve le budget de la Fondation Rotary qui se compose de 314 671 000 dollars pour les contributions, de 274 026 000 pour les programmes et de revenus d'investissements nets de 43 269 000 dollars.
  • délègue son autorité au président, après le 1er juin 2018 et sur recommandation de l'administrateur actuel de la zone, pour désigner les conveners des commissions de nomination des administrateurs qui se réuniront en septembre 2018 pour sélectionner les administrateurs devant être élus à la convention 2019 du Rotary à Hambourg (zones 2, 9, 13A, 17B, 21B, 25B, 28 et 33).

Programmes, communication et réunions

Le conseil d'administration :

  • accuse réception du rapport du secrétaire général sur le changement de site de l'Assemblée internationale vers Orlando (Floride) à compter de 2021. 
  • approuve une exemption ponctuelle à sa politique pour permettre de sélectionner des Rotaractiens comme participants officiels à l'Assemblée internationale 2019. 
  • amende ses directives en matière de participation à l'Assemblée internationale  pour permettre une meilleure participation des familles, notamment pour permettre aux enfants de moins de 18 ans surveillés d'y assister.
  • approuve une nouvelle procédure d'appel d'offres pour les villes d'accueil de la convention du Rotary stipulant que tous les sept ans les villes ne remplissant pas les critères essentiels du Rotary pourront déposer une candidature. 
  • accepte d'organiser un symposium du Rotary sur la paix du 31 mai au 1er juin 2019 en marge de la convention d'Hambourg.
  • prolonge les accords de partenariat avec Peace Corps et Habitat pour l'humanité de trois années supplémentaires.
  • sélectionne Sambasiva Rao Patibandla pour être l'un des deux facilitateurs du séminaire de formation des dirigeants régionaux 2019, le deuxième facilitateur étant nommé par les administrateurs de la Fondation.

Janvier 2018

Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de janvier 2018 (en anglais)

Le conseil d'administration 2017/2018 du Rotary s'est réuni pour la troisième fois du 22 au 25 janvier à Del Mar (États-Unis). Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 12 commissions et pris 60 décisions.

Clubs et districts

Le conseil d'administration :

  • recommande que les conférences et autres réunions majeures de district soient organisées dans les limites territoriales du district afin de limiter les coûts de déplacement des participants 
  • continue de tester une catégorie de membres qui ne seraient pas rattachés à un club 
  • a étudié 16 résolutions adoptées lors du Conseil sur les résolutions 2017.

Programmes et réunions

Le conseil d'administration :

  • dans un effort visant à rendre l'Assemblée internationale plus ouverte aux familles, modifie ses politiques concernant la participation des enfants : les enfants mineurs des gouverneurs élus sont autorisés à assister à l'Assemblée aux frais de leurs parents, à la condition qu'ils soient supervisés par un autre adulte 
  • note que le contrat pour le site de l'Assemblée internationale à San Diego arrive à son terme, étudie deux propriétés finalistes pour les Assemblées 2021 à 2025 et demande au secrétaire général de poursuivre les négociations pour en sélectionner une d'ici à avril 2018 
  • approuve 100 lauréats au prix Servir d'abord 2017/2018.

Administration et finances

Le conseil d'administration :

  • valide la proposition du président élu Barry Rassin relative aux commissions et aux nominations pour 2018/2019, y compris la sélection de John Matthews (États-Unis) au poste de vice-président, de Peter Iblher (Allemagne) à celui de trésorier et de Brian Stoyel (Angleterre) à la présidence de la commission exécutive
  • approuve les critères, la procédure et le calendrier dans le cas où le Rotary souhaiterait lancer un nouveau projet d'entreprise
  • pour attirer davantage de Rotaractiens et d'Interactiens à la convention, accepte de baisser les coûts d'inscription pour les participants de 30 ans ou moins
  • approuve le budget prévisionnel 2018/2019.

Le conseil d'administration a invité deux membres de la task force des jeunes anciens gouverneurs à présenter la perspective des jeunes Rotariens et à faire des recommandations. Le conseil d'administration accepte de constituer un groupe d'administrateurs pour étudier ces recommandations et les présenter lors de la réunion du conseil en avril. 


Septembre 2017

Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de septembre 2017 (en anglais)

Le conseil d'administration 2017/2018 du Rotary International s'est réuni pour la deuxième fois du 25 au 28 septembre à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 11 commissions et pris 51 décisions.

Clubs et districts

Le conseil d'administration :

  • reçoit un rapport sur les tendances Effectif qui comprend les chiffres au 1er juillet 2017 :
    • Membres : 1 202 937 Rotariens (diminution de 4 969 par rapport à 2016)
    • Clubs : 35 656 (en hausse de 257 par rapport à 2016)
    • Taille moyenne des clubs : 34 membres

Programmes et prix

Le conseil d'administration :

  • reçoit les propositions de la commission Planification stratégique pour mettre à jour la procédure et les critères pour déterminer le prochain projet phare du Rotary, et demande à la commission de proposer des recommandations sur la procédure et les critères, notamment un calendrier, en vue de la réunion de janvier 2018
  • accepte d'enlever le séminaire de perfectionnement de district du cycle de formation du Rotary
  • sélectionne les récipiendaires du Grand prix humanitaire du Rotary et du prix Association d'Anciens de l'année qui seront annoncés lors de la convention 2018 à Toronto
  • soutient l'idée du président Ian Riseley de remettre à titre posthume le prix d'honneur du Rotary au président élu Sam Owori, décédé en juillet.

Réunions

Le conseil d'administration :

  • retient Singapour pour la convention 2024 et Calgary (Canada) pour la convention 2025
  • accepte la proposition des districts 1800, 1850, 1890 et 1940 d'organiser la convention 2019 du 1er au 5 juin à Hambourg (Allemagne)
  • annule le colloque international 2018 et accepte d'organiser à la place un Sommet du Rotary sur la paix en conjonction avec la convention 2018 à Toronto.

Administration et finances

Le conseil d'administration :

  • reconnaît l'importance des partenariats et demande au secrétaire général d'instituer un nouveau témoignage de reconnaissance pour les contributions d'organisations extérieures supérieures à 100 000 dollars
  • a élu John F. Germ, Per Høyen, Gulam A. Vahanvaty et Sangkoo Yun aux postes d'administrateurs de la Fondation à compter du 1er juillet 2018
  • recommande, en consultation avec le secrétaire général, que les présidents de commission du Rotary, à leur discrétion, invite les membres entrants à la dernière réunion de l'année rotarienne
  • approuve l'utilisation d'une nouvelle méthode d'évaluation annuelle pour les dirigeants régionaux (coordinateurs du Rotary, coordinateurs Image publique du Rotary, coordinateurs régionaux de la Fondation Rotary et conseillers Fonds de dotation/Dons majeurs)
  • accepte les états financiers préliminaires vérifiés de la Fondation Rotary pour l'exercice 2016/2017 ; un rapport annuel sera publié conformément au règlement intérieur du Rotary.

Juillet 2017

Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de juillet 2017 (en anglais)

Le conseil d'administration 2017/2018 du Rotary s'est réuni pour la première fois le 16 juin 2017 à Atlanta.

Administration

Le conseil d'administration :

  • ratifie la nomination de Dean Rohrs au poste de vice-présidente en 2017/2018 et de Mikael Ahlberg à celui de trésorier en 2017/2018
  • reconnaît l'Amicale d'action pour la sécurité familiale
  • approuve le budget 2017/2018 de la Fondation Rotary pour les programmes et les subventions de 99 335 000 dollars en provenance des dons non affectés
  • adopte les objectifs 2018/2019 du Rotary et de la Fondation Rotary :

Priorité 1—SOUTENIR ET RENFORCER LES CLUBS
1. Fidéliser les membres.
2. Augmenter l'effectif.
3. Créer de nouveaux clubs.
4. Augmenter le nombre de femmes, le nombre de membres de moins de 40 ans et le nombre de Rotaractiens qui rejoignent le Rotary.

Priorité 2—CIBLER ET INTENSIFIER L'ACTION HUMANITAIRE
5. Augmenter les contributions de Fonds spécifique de district et en espèces à En finir avec la polio.
6. Augmenter les subventions mondiales et de district, localement et dans le monde, financées par le FSD.
7. Encourager les clubs Interact et Rotaract à monter des actions – notamment en faveur de l'environnement – en collaboration avec les Rotary clubs locaux et leurs communautés.
8. Augmenter les contributions au Fonds annuel et faire passer le Fonds de dotation à 2,025 milliards de dollars d'ici 2025.

Priorité 3—AMÉLIORER L'IMAGE DU ROTARY ET SENSIBILISER LE PUBLIC
9. Promouvoir le rôle du Rotary et des Rotariens dans l'éradication de la polio.
10. Sensibiliser le public au Rotary et promouvoir la campagne Place à l'action.
11. Promouvoir les actions des Rotary clubs en utilisant Rotary Showcase et Rotary Ideas, et en retraçant l'histoire des clubs.

Juin 2017

Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de juin 2017 (en anglais)

Annexe B-18 (en anglais)

Le conseil d'administration 2016/2017 du Rotary s'est réuni pour la quatrième fois du 5 au 8 juin 2017 à Atlanta. Il a clarifié sa décision 96 de janvier 2017 relative aux activités des clubs, districts et autres entités rotariennes impliquant des armes à feu et autres armes en amendant le Rotary Code of Policies (voir Annexe B-18).

Administration et finances

Le conseil d'administration :

  • adopte l'énoncé suivant pour sa vision :
    Ensemble, nous voyons un monde où les gens se rassemblent et passent à l'action pour apporter un changement durable – dans le monde, dans leur communauté et en eux-mêmes.
  • crée une nouvelle commission Gouvernance qui étudiera les questions liées à la gouvernance du Rotary International, notamment ses procédures, et proposera des conseils et des recommandations au conseil, de sa propre initiative ou à la demande de ce dernier.
  • désigne les conveners et lieux de réunion des commissions de nomination qui se réuniront en septembre 2017 pour sélectionner les administrateurs du Rotary devant être élus à la convention 2018 à Toronto (ces administrateurs seront sélectionnés dans les zones 4, 6A, 10A, 13A, 22A, 26, 29 et 30).
  • accepte d'utiliser le vote électronique pour toutes les décisions importantes et d'autoriser tout administrateur à demander un vote électronique.
  • clarifie sa politique relative aux activités des clubs, districts et autres entités rotariennes impliquant des armes à feu et autres armes.
  • encourage le président à nommer des présidents de commission qui ont auparavant été vice-président ou membre de la commission, afin de promouvoir la continuité.
  • adopte le budget 2017/2018 du Rotary qui prévoit des revenus de 102 561 000 dollars, des charges d'exploitation de 104 182 000, une utilisation de la réserve générale de 1 418 000 dollars et de la réserve de la convention de 1 108 000, produisant un surplus de 905 000 dollars.

Clubs et districts

Le conseil d'administration :

  • réalise des ajustements supplémentaires à la nouvelle structure des zones approuvée en janvier 2017, concernant notamment des sections, des numéros de zone et le calendrier de nomination des administrateurs. Cette nouvelle structure des zones sera publiée sur rotary.org.
  • modifie le plan de leadership du district (date d'effet le 1er juillet 2019) en
  1. combinant les commissions Développement de l'effectif et Création de nouveaux clubs en commission Effectif de district
  2. éliminant la commission Avantages réservés aux membres
  3. combinant les responsabilités des commissions Action professionnelle et Jeunes générations sous la commission Action d'intérêt public
  4. combinant les responsabilités des commissions Unités de développement communautaire et Amicales sous la commission Action d'intérêt public
  5. éliminant la commission Actions de club.
  • demande aux gouverneurs des districts ayant des clubs aux États-Unis de nommer un représentant Assurance de district afin de communiquer avec les clubs sur le programme d'assurance à leur attention.
  • accepte d'inclure les sujets suivants dans la formation des gouverneurs nommés à partir du 1er juillet 2020 :
    • responsabilités du gouverneur nommé
    • évaluation du district
    • créer un calendrier
    • gestion financière
    • organiser des formations et la conférence de district.
  • demande aux gouverneurs nommé et élu de se réunir pour échanger sur :
    • la planification de la succession
    • le plan de leadership du district
    • la planification stratégique
    • la communication.
  • décide que la formation des gouverneurs élus ne doit pas inclure l'organisation du district.

Programmes, communication et réunions

Le conseil d'administration sélectionne Geeta Manek pour être l'un des deux facilitateurs du séminaire de formation des dirigeants régionaux 2018. Le deuxième facilitateur est nommé par les administrateurs de la Fondation.

Janvier 2017

Compte-rendu des décisions du conseil d'administration - Janvier 2017

Le conseil d'administration 2016/2017 du Rotary International s'est réuni pour la troisième fois du 24 au 26 janvier 2017 à Evanston (États-Unis). Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 8 commissions et pris 61 décisions :

Clubs et districts

Le conseil d'administration :

  • approuve le redécoupage de 34 zones, conformément au règlement intérieur du Rotary qui stipule que son conseil d'administration doit procéder à un examen complet de ses 34 zones au moins tous les huit ans. Voir la nouvelle structure ;
  • affirme que pour chaque Rotarien membre de plusieurs clubs à la fois, le Rotary ne reconnaîtra que le club auquel le Rotarien s'acquitte des cotisations ;
  • approuve l'idée de tester un modèle d'Effectif global en dehors du concept de club, conformément aux conclusions de l'effort de planification stratégique du Rotary ;
  • approuve les initiatives Effectif régionales, cadrant avec le nouveau redécoupage des zones, avec un financement annuel adapté à chaque zone pour les formations et d'autres actions liées à l'effectif ;
  • adopte un plan national de redécoupage des districts au Brésil

Programmes et prix

Le conseil d'administration :

  • approuve un nouveau programme Prix et témoignage de reconnaissance du Rotary ;
  • autorise la création de l'Amicale d'action Éradication de l'hépatite
  • approuve 117 lauréats du prix Servir d'abord 2016/2017
  • valide la semaine Reconnect (du lundi au dimanche) autour du 7 octobre

Administration et finances

Le conseil d'administration :

  • valide la proposition du président élu Ian H.S.Riseley relative aux commissions et aux nominations pour 2017/2018
  • modifie sa politique pour encourager les commissions de nomination d'un administrateur à faire passer des entretiens aux candidats, stipulant que si des entretiens sont menés, la commission devra s'assurer que :
    • les questions soient identiques pour chaque candidat
    • la durée des entretiens soit égale pour chaque candidat
    • la commission mène tous les entretiens le même jour et au même endroit

Le conseil d'administration approuve le budget prévisionnel 2017/2018 qui inclut notamment une liste de projets d'entreprise.

Septembre 2016

Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de septembre 2016 (en anglais)

Le conseil d'administration 2016/2017 du Rotary International s'est réuni pour la deuxième fois du 19 au 22 septembre 2016 à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 12 commissions et pris 64 décisions.

Clubs et districts

Le conseil d'administration :

  • approuve la création de trois équipes régionales qui rédigeront des propositions de redécoupage des zones qui seront étudiées lors de la réunion des administrateurs de janvier 2017, ainsi que des critères, des directives et un calendrier ;
  • réaffirme que l'élaboration d'une vision et d'un plan stratégique est la priorité des administrateurs du Rotary et de la Fondation ainsi que du Secrétariat, et approuve un plan d'action que la commission Planification stratégique doit mettre en œuvre et suivre ;
  • modifie les responsabilités du gouverneur pour ajouter la planification stratégique au niveau du district ;
  • demande aux conveners des Institute de proposer une formation complète aux gouverneurs nommés à compter de 2020/2021, et accepte que le Rotary la finance ;
  • accepte de raccourcir l'Assemblée internationale d'un jour à partir de 2021 ;
  • reçoit un rapport sur les tendances Effectif qui comprend les chiffres au 1er juillet 2016 :
    • Effectif : 1 207 913 Rotariens (diminution de 1 578 par rapport à l'année précédente)
    • Clubs : 35 399 (en hausse de 285 par rapport à l'année précédente)
    • Taille moyenne des clubs : 34 membres

Réunions

Le conseil d'administration :

  • accepte que le Rotary puisse étudier tous les sept ans la candidature de villes dérogeant aux critères d'attribution de la convention du Rotary International si :
    • aucune autre ville du pays ne répond aux critères pour les conventions
    • la ville n'a pas plus de trois modifications aux critères
    • l'impact financier d'accepter une telle candidature ne dépasse pas 1,5 million de dollars
    • la ville est soumise à une limite maximale en termes d'inscriptions à la convention ou à d'autres modifications telles que définies par le secrétaire général
  • accepte la proposition des districts 7010, 7070, 7080 et 7090 d'organiser la convention 2018 du Rotary à Toronto (Canada) du 24 au 27 juin

Programmes et prix

Le conseil d'administration :

  • accepte de signer un protocole d'accord avec Lufthansa pour l'aider à croître son modèle d'Entrepreneurship Camp, pour une période se terminant en 2020 ;
  • élargit sa politique sur les échanges amicaux afin de permettre aux non-Rotariens de participer et d'expérimenter l'immersion culturelle, de favoriser l'entente internationale et d'améliorer leurs compétences professionnelles, tout en nouant des amitiés et, lorsque cela est possible, poser les fondations d'actions communes :
    • La nouvelle politique offrira une opportunité unique aux jeunes professionnels et aux entrepreneurs afin de les aider à développer les compétences qui leur permettront de répondre aux besoins de leur collectivité.
  • sélectionne les récipiendaires aux prix Service à l'humanité pour les Anciens et Meilleure association d'Anciens de l'année qui seront annoncés lors de la convention 2017 à Atlanta ;
  • soutient l'idée du président du Rotary John F. Germ de remettre le prix d'honneur du Rotary au golfeur Jack Nicklaus et à la chanteuse Dolly Parton.

Administration et finances

  • Le conseil a élu Brenda M. Cressey, l'ancien président du Rotary K.R. Ravindran et Michael F. Webb aux postes d'administrateurs de la Fondation. Ils prendront leurs fonctions au 1er juillet 2017. Le conseil a aussi élu Mary Beth Growney Selene pour le reste du mandat de Thomas M. Thorfinnson qui vient de démissionner de son poste d'administrateur de la Fondation pour accepter celui de directeur de la stratégie au Secrétariat.
  • Le conseil a approuvé les états financiers vérifiés du Rotary International pour l'exercice 2015/2016. Un rapport annuel sera publié conformément au règlement intérieur du Rotary.

 

Mai 2016

Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de mai 2016 (en anglais)

Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de juillet 2016 (en anglais)

Le conseil d'administration 2015/2016 du Rotary s'est réuni pour la dernière fois le 26 mai à Séoul et a pris sept décisions. Le conseil d'administration 2016/2017 s'est pour sa part réuni pour la première fois le 27 mai à Séoul et a pris 17 décisions.

Le conseil a notamment :

  • Ratifié la nomination de Jennifer Jones au poste de vice-présidente 2016/2017 du Rotary et de Hsiu-Ming « Frederick » Lin à celui de trésorier 2016/2017
  • Adopté des objectifs pour 2017/2018. En juin, les administrateurs 2016/2017 de la Fondation Rotary ont également approuvé ces objectifs qui étendent les priorités adoptées en 2016/2017 :
    • Soutenir et renforcer les clubs
    • Cibler et intensifier l'action humanitaire
    • Améliorer l'image du Rotary et sensibiliser le public
    • Renforcer notre stabilité financière et notre efficacité opérationnelle
  • Approuvé que les zones 4, 6A, 10A, 13A, 17, 22A, 26, 29 et 30 sélectionnent des commissions qui en 2017/2018 nommeront des administrateurs du Rotary qui seront élus à la convention 2018
  • Adopté le budget du Rotary pour 2016/2017 prévoyant des revenus de 99 954 000 dollars (y compris l'utilisation de la réserve générale à hauteur de 1 835 000 et de celle de la convention à hauteur de 80 000 dollars) et des charges d'exploitation de 98 678 000 dollars, dégageant ainsi un profit de 1 276 000 dollars.

Avril 2016

Procès-verbal du conseil d'admisnitration - Avril 2016 (en anglais uniquement)

La quatrième réunion du conseil d'administration 2015/2016 s'est déroulée du 16 au 18 avril 2016  à Evanston (États-Unis). Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 12 commissions et pris 46 décisions. En voici un résumé :

Clubs et districts

Le conseil a validé le nouveau critère demandant aux gouverneurs de fournir à chaque club de leur district un rapport financier annuel afin que leurs membres en discutent et l'adoptent, conformément à l'article 15.060.4 du Règlement intérieur du Rotary International. Le conseil a également indiqué que les sanctions approuvées en octobre seront strictement appliquées aux anciens gouverneurs qui n'ont pas communiqué de rapport financier aux clubs de leur district.  

Programmes et prix

La conseil a :

  • approuvé les nouvelles opportunités de reconnaissance pour les contributions au Fonds de dotation à l'occasion du centenaire de la Fondation, parmi lesquelles une plaque personnalisée installée au siège mondial du Rotary à Evanston et la désignation temporaire de certaines salles du secrétariat en fonction du niveau de contribution ;
  • sélectionné Venky Venkatesh en tant que l'un des deux modérateurs de l'équipe de planification du séminaire des dirigeants régionaux 2017 (les administrateurs de la Fondation ayant choisi Mary Beth Growney, ancien administratrice du Rotary en tant qu'autre co-modérateur) ;   
  • alloué une demi-journée du programme pré-convention aux YEO à Atlanta, et ;
  • accepté que les insignes des amicales comprennent le logo du Rotary et que « Rotary » soient associé à leur nom. 

Administration

Le conseil a :

  • adopté les profils des postes de président et de membre du conseil d'administration du Rotary International. Ceux-ci seront distribués aux candidats et aux commissions de nominations concernées.  
  • a accepté de créer la commission Redécoupage des districts chargée de recommander des critères, des lignes de conduite et un calendrier pour le redécoupage des districts. 
  • a approuvé un bureau des investissements du Rotary International qui aura autorité sur les programmes d'investissement du Rotary et de la Fondation. D'autre part, le conseil a demandé que :
    • la commission des investissements du Rotary conseille le secrétaire général sur la sélection, le recrutement et la formation d'un directeur des investissements ; 
    • la commission des investissements du Rotary élabore des directives afin de s'assurer que le bureau des investissements ne soit pas influencé par des demandes individuelles d'investissement, et ;
    • soient adoptées de nouvelles procédures de nomination et d'élection des administrateurs de la Fondation Rotary.    

Janvier 2016

Procès-verbal du conseil d'admisnitration - Janvier 2016 (en anglais uniquement)

La troisième réunion du conseil d'administration 2015/2016 s'est déroulée les 24 et 25 janvier 2016 à San Diego aux États-Unis. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 12 commissions et pris 50 décisions. 

Clubs et districts

Le conseil a approuvé le redécoupage des districts suivants à compter du 1er juillet 2016 : 

  • District 3230 (Inde) en deux nouveaux districts : 3231 et 3232
  • District 1270 (Angleterre) en trois nouveaux districts : 1040, 1070 et 1220

Le conseil a également émis la déclaration suivante sur le projet de changement de la procédure d'attribution de l'enveloppe budgétaire du gouverneur :

« Simplifier la procédure de déclaration des dépenses du gouverneur afin de renforcer la responsabilisation, la transparence et la bonne gestion des fonds par le gouverneur vis-à-vis des Rotary club, du district et du Rotary International. »  

Programmes et prix

Afin d'attirer des membres plus jeunes, le conseil à suggéré que les futurs présidents du Rotary et présidents du conseil d'administration de la Fondation Rotary nomment des Rotaractiens et des jeunes anciens participants aux programmes du Rotary pour siéger à des commissions clés du Rotary et de la Fondation.    

Le conseil a reculé l'échéance de dépôt des nominations au prix Servir d'abord du 1er septembre au 1er octobre.

Le conseil a officialisé une nouvelle Amicale d'action du Rotary : Prévention de la toxicomanie.

De plus, en partenariat avec les adminsitrateurs de la Fondation, le conseil a décidé de travailler au parrainage d'une conférence présidentielle sur le thème de la paix organisée en parallèle de la convention 2017 du Rotary à Atlanta.   

Administration et Finances

Le conseil a approuvé les commissions 2016/2017 et les nominations du président élu Germ ainsi que les prévisions budgétaires 2016/2017 qui comprennent le financement de nouveaux projets du Rotary International. 

Octobre 2015

Le conseil d'administration 2015/2016 du Rotary s'est réuni pour la deuxième fois du 5 au 8 octobre 2015 à Evanston. 

Clubs et districts

Le conseil d'administration a adopté un plan stratégique de développement de l'effectif visant à redynamiser le modèle traditionnel du club et à en explorer de nouveaux qui seraient plus attractifs pour les générations futures. Le plan se concentre sur quatre points : 

  • Maintenir une vision coordonnée de l'effectif à travers le Rotary International
  • Augmenter la capacité des clubs en renforçant les équipes Effectif de club et de district
  • Améliorer la diversité de l'effectif en explorant de nouveaux modèles de club
  • Augmenter l'implication des membres au travers d'activités comme l'orientation des nouveaux membres et le mentorat

Le conseil d'administration réaffirme que l'effectif est la priorité du Rotary derrière l'éradication de la polio. 

Le conseil d'administration met fin au programme de reconnaissance des parrains de nouveaux membres en raison de l'augmentation des coûts et du manque de résultats. Cette décision prend effet au 1er avril 2016. 

Redécoupage des districts
Le conseil a approuvé le redécoupage des districts suivants : 

  • Les districts 4855 et 4915 (Argentine) sont combinés pour devenir le district 4905, à compter du 1er juillet 2016
  • Les clubs de l'ancienne république yougoslave de Macédoine jusqu'ici non rattachés à un district le sont désormais au district 1912
  • Les clubs du Mexique sont réorganisés en sept districts (auparavant huit) à compter du 1er juillet 2016. 

Réunions

Le conseil  d'administration :

  • Autorise les non-Rotariens à assister à la convention du Rotary.
  • Est favorable à l'organisation de la convention dans une ville ne remplissant pas les critères du Rotary si aucune ville dans le monde ne les remplit. Cette exception ne peut être approuvée qu'une fois tous les sept ans. 
  • Approuve plusieurs étapes visant à réduire le risque couru par le comité hôte d'organisation. 
  • Décide d'utiliser des estimations régionales de participation pour fixer le budget des conventions. 
  • Accepte la proposition des districts 6900, 6910 et 6920 d'organiser la convention 2017 du Rotary à Atlanta (États-Unis) du 10 au 14 juin. 

Programmes et prix

Notant qu'une vision à long terme et un plan la soutenant sont essentiels à la réussite du Rotary, le conseil d'administration entame l'élaboration de nouveaux plan et vision stratégiques. 

Le conseil reconnaît trois nouvelles Amicales d'action : 

  • Amicale d'action Traitement du pied bot
  • Amicale d'action Santé mentale
  • Amicale d'action Pérennité environnementale

Partenariats 
L'accord de partenariat avec ShelterBox est reconduit pour trois années supplémentaires.

Un nouveau partenariat stratégique avec World Vision débutera en Inde durant le projet pilote WASH in Schools Target Challenge.

Le partenariat avec UNESCO-IHE pour la formation dans le domaine de l'eau est reconduit pour une année supplémentaire. 

Prix
Le conseil a choisi les 137 récipiendaires du prix Servir d'abord 2015/2016 Leurs noms seront annoncés sur le site Web du Rotary en juillet 2016 ainsi que dans le numéro d'août du magazine The Rotarian.

Le conseil a choisi les récipiendaires des prix international Service à l'humanité et Association d'Anciens de l'année 2015/2016. Ils recevront leur prix durant la convention 2016 à Séoul.

Administration et finances

Le conseil a élu William B. Boyd, Gary C.K. Huang, Seiji Kita, Barry Rassin et Kenneth M. Schuppert aux postes d'administrateurs de la Fondation. Ils prendront leurs fonctions au 1er juillet 2016. 

Le conseil a approuvé les états financiers vérifiés du Rotary International pour l'exercice 2014/2015. Un rapport annuel sera publié conformément au règlement intérieur du Rotary. 

« Juillet » 2015

La première réunion du conseil d'administration 2015/2016 s'est déroulée à Evanston du 12 au 14 juin 2015.

Administration

Le conseil d'administration a :

  • Approuvé les nominations en 2015/2016 de Greg Podd au poste de vice-président, de Per Høyen à celui de trésorier et de Safak Alpay à celui de président de la commission exécutive
  • Adopté quatre priorités en soutien des objectifs 2016/2017, priorités également approuvées par les administrateurs de la Fondation durant leur réunion de juin : 1. Soutenir et renforcer les clubs ; 2. Cibler et intensifier l'action humanitaire ; 3. Améliorer l'image publique et sensibiliser le public ; et 4. Améliorer la pérennité financière et l'efficacité des opérations
  • Décidé que les zones 3, 7A, 12, 16B, 20A, 27, 32 et 34 auraient à désigner en 2015/2016 une commission chargée de sélectionner un administrateur du Rotary qui sera élu à la convention 2017 du Rotary à Atlanta.

Mai 2015

La quatrième et dernière réunion du conseil d'administration 2014/2015 s'est tenue à Guarujá (Brésil) du 29 mai au 2 juin 2015.

Administration et finances

Le conseil d'administration a :

  • Modifié les procédures de la commission de nomination du président du Rotary qui fera venir des candidats pour un entretien
  • Désigné les conveners et les lieux de réunion des commissions chargées de sélectionner un administrateur du Rotary qui sera élu à la convention 2016 à Séoul (ces administrateurs proviendront des zones 1, 5A, 9, 14, 23A, 25, 28 et 31)
  • Adopté le budget 2015/2016 du Rotary qui prévoit des revenus de 103 432 000 dollars, des charges d'exploitation de 103 663 600 dollars, des charges s'élevant à 5,2 millions de dollars pour l'élimination du plan de retraite compensées par une correction de l'évaluation des retraites de 9 millions, une utilisation de la réserve générale à hauteur de 1 663 000 dollars et une utilisation de la réserve de la convention à hauteur de 102 000 dollars, produisant un surplus de 5 333 400 dollars.

Programmes, communications et manifestations

Le conseil d'administration a :

  • Décidé d'ouvrir les Amicales du Rotary aux anciens participants ainsi qu'aux actuels participants aux programmes du Rotary et de la Fondation
  • Établi des procédures pour permettre aux districts en dehors des États-Unis et du Canada de choisir le magazine régional qui leur convient le mieux
  • Choisi provisoirement Hambourg comme ville d'accueil de la convention 2019 et Houston pour l'édition 2022 ainsi que Taipei en 2021 sous réserve d'une étude plus approfondie.

Janvier 2015

La troisième réunion du conseil d'administration 2014/2015 s'est déroulée du 26 au 29 janvier 2015 à San Diego aux États-Unis. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de neuf commissions et pris 51 décisions.

Clubs et districts

Le conseil a approuvé le redécoupage des districts suivants, à compter du 1er juillet 2017 :

  • District 3460 (Taïwan) en deux nouveaux districts, 3461 et 3462
  • District 3480 (Taïwan) en deux nouveaux districts, 3481 et 3482
  • District 3500 (Taïwan) en deux nouveaux districts, 3501 et 3502
  • District 3520 (Taïwan) en trois nouveaux districts, 3521, 3522 et 3523
  • District 9140 (Nigeria) en deux nouveaux districts, 9141 et 9142

Programmes et prix

Le conseil a approuvé :

  • la création en 2015/2016 du prix du Rotary Excellence dans le service à l'humanité pour récompenser l'engagement humanitaire exceptionnel de non-Rotariens, en adéquation avec les idéaux du Rotary
  • les amicales d'action suivantes :
    • Amicale d'action Secours en cas de catastrophe
    • Amicale d'action Espèces menacées
    • Amicale d'action — Préparation pour l'entrée dans la vie (nom provisoire)
  • l'ajout du chinois (mandarin) à la liste des langues bénéficiant de l'interprétation simultanée lors du Conseil de législation et des séances plénières de l'Assemblée internationale.

Administration et finances

Le conseil d'administration a :

  • élu l'ancien administrateur du Rotary Bryn Styles pour terminer (jusqu'au 30 juin 2017) le mandat d'administrateur de la Fondation Rotary laissé vacant par le décès de Monty J. Audenart
  • réaffirmé que la certification de l'éradication de la polio était la première priorité du Rotary International et de sa Fondation
  • approuvé les commissions 2015/2015 et les nominations du président élu Ravindran
  • approuvé le budget 2015/2016 des gouverneurs lors de cette réunion plutôt que lors de celle de juillet afin de permettre aux gouverneurs de préparer plus efficacement leur mandat.

Octobre 2014

Le conseil d'administration 2014-2015 du Rotary s'est réuni pour la deuxième fois du 27 au 30 octobre 2014 à Evanston. Il a étudié les rapports de 15 commissions et pris 82 décisions.

Clubs et districts

Le conseil a approuvé le redécoupage des districts suivants :

  • District 3010 (Inde) en deux nouveaux districts 3011 et 3012, à compter du 1er juillet 2015
  • District 3140 (Inde) en deux nouveaux districts 3141 et 3142, à compter du 1er juillet 2016
  • District 3180 (Inde) en deux nouveaux districts 3181 et 3182, à compter du 1er juillet 2016

Le conseil a aussi transféré le district 2060 (Italie) de la zone 19 à la zone 12, à compter du 1er juillet 2015.

Programmes et prix

Le conseil d'administration a approuvé la création d'un nouveau programme permettant aux membres du Rotary de bénéficier de réductions ou de points fidélité sur une gamme de produits et de services. Le lancement est prévu en juillet 2015, à l'issue d'une phase de recherche et de développement déjà entamée.

Le conseil a apporté une modification aux thèmes observés traditionnellement chaque mois par le Rotary pour refléter les axes stratégiques : 

  • Septembre : Alphabétisation et éducation de base
  • Octobre: Développement économique et local
  • Décembre : Prévention et traitement des maladies
  • Janvier : Action professionnelle
  • Février : Paix et prévention/résolution des conflits
  • Mars : Eau et assainissement
  • Avril : Santé de la mère et de l'enfant
  • Mai : Action Jeunesse

Le conseil a décidé d'ajouter les Anciens à la liste des principales responsabilités des coordinateurs du Rotary et des coordinateurs Image publique du Rotary. Afin d'encourager la participation des Anciens à la convention annuelle du Rotary, les administrateurs ont aussi fixé un tarif unique d'inscription pour tous les Anciens non-rotariens, d'un montant équivalent au tarif d'inscription demandé aux Rotaractiens. Cette décision entrera en vigueur à compter de la convention 2016 à Séoul (République de Corée).

Le conseil a choisi les 145 récipiendaires du prix Servir d'abord 2014/2015. Leurs noms seront annoncés sur le site Web du Rotary le 1er juillet 2015 ainsi que dans le numéro d'août 2015 du magazine The Rotarian.

Administration et finances

Le conseil d'administration a élu Ron D. Burton, Örsçelik Balkan, Mario César de Camargo et Thomas M. Thorfinnson aux postes d'administrateurs de la Fondation. Ils prendront leurs fonctions au 1er juillet 2015.

Les administrateurs ont aussi porté de 200 à 1 000 le nombre de clubs pouvant prendre part au programme pilote Innovation et flexibilité.

Le mandarin a été ajouté à la liste des langues dans lesquelles le Rotary assure la traduction des informations essentielles aux clubs et districts.

Conformément au règlement intérieur du Rotary, le conseil a également approuvé de porter à 1,50 dollar (actuellement 1 dollar) la cotisation supplémentaire per capita destinée à financer les dépenses prévues pour le Conseil de législation. Cette décision entrera en vigueur le 1er juillet 2015.

Le conseil a approuvé les états financiers audités et le rapport sur les résultats financiers du Rotary International pour l'exercice 2013/2014. Un rapport annuel sera publié conformément au règlement intérieur du Rotary.

« Juillet » 2014

Le conseil d'administration du Rotary 2014-2015 s'est réuni pour la première fois à Sydney les 6 et 7 juin 2014.

Administration et finances

Le conseil d'administration a approuvé les nominations pour 2014-2015 de Celia Elena Cruz de Giay au poste de vice-présidente, d'Holger Knaack à celui de trésorier et de Larry A. Lunsford à celui de président de la commission exécutive.

Il a également approuvé les commissions du Rotary pour 2014-2015 et leurs missions. En outre, les zones 1, 5A, 9, 14, 18A, 23A, 25, 28 et 31 devront en 2014-2015 désigner des commissions chargées de choisir les administrateurs du Rotary qui seront élus à la convention 2016 à Séoul.

Le conseil d'administration a confirmé le budget pour 2014-2015. Conformément au paragraphe 17.050.6. du règlement intérieur, il a approuvé à une majorité des trois-quarts l'allocation de 1,63 million de dollars provenant de la réserve à des initiatives opérationnelles et stratégiques en 2014-2015.

Enfin, il a approuvé le budget 2014-2015 pour les programmes de la Fondation, soit 89 023 000 dollars financés grâce aux dons au Fonds annuel non affectés.

Prix

Le conseil d'administration a soutenu la proposition du président Huang de décerner le Prix d'honneur du Rotary à Maître Cheng Yen, une nonne bouddhiste et philanthrope taïwanaise. Ce prix peut-être remis par le président à cinq individus par an. En 1966, Maître Cheng Yen a fondé la Buddhist Compassion Relief Tzu Chi Foundation. La devise de la fondation est d'éduquer les plus prospères et d'aider les pauvres. Ces dernières années, la fondation est devenue active dans les domaines des secours suite à des catastrophes naturelles, des dons de moelle épinière, de la protection de l'environnement et du bénévolat.

Mai 2014

Le conseil d'administration du Rotary 2013–2014 s'est réuni pour la dernière fois du 26 au 30 mai à Leura en Australie.

Clubs et districts

Le conseil d'administration a approuvé un nouveau business plan pour le développement des effectifs qui identifie des stratégies pour traiter de questions clés telles que les tendances, la gouvernance du Rotary, les plans Effectif régionaux, les cotisations et les ressources disponibles. Il a également décidé que les plans Effectif régionaux approuvés en 2011 constituent un effort sur le long terme qui ne prendra pas fin le 30 juin 2015 comme initialement prévu.

Le conseil a décidé de déterminer l'enveloppe budgétaire des gouverneurs à sa réunion de janvier afin d'en informer les gouverneurs élus le plus tôt possible.

Il a décidé la fusion des districts 3051 et 3052 (Inde) qui deviendront le district 3054 à compter du 1er juillet 2017 ainsi que des districts 4835 et 4865 (Argentine) qui deviendront le district 4849 à partir du 1er juillet 2014. Par contre, le district 3720 (Corée du Sud) sera scindé en deux (3721 et 3722) le 1er juillet 2016.

Administration et finances

Le conseil d'administration a décidé que les délégués au Conseil de législation doivent désormais suivre une formation en ligne avant de participer à cette réunion et qu'en outre ceux ne la suivant pas ne seront pas remboursés de leurs frais de déplacement.

Il a modifié les facteurs constituant un critère de non-activité d'un club en ajoutant la non-radiation d'un membre qui engagerait des poursuites à l'encontre du Rotary alors que le club n'a pas fini d'explorer les solutions stipulées dans les documents statutaires de l'organisation.

Le conseil a autorisé le président à désigner les conveners et les lieux de réunion des commissions de nomination d'un administrateur qui se réuniront en septembre 2014 pour choisir les administrateurs qui seront élus à la convention 2015 à São Paulo. Cette décision concerne les zones 2, 8, 11, 15, 19, 21A, 24 et 33.

Il a décidé que la commission de nomination du président du Rotary serait mieux en mesure de choisir le candidat le plus compétent si elle pouvait faire passer des entretiens aux candidats. En outre, il a été décidé que la commission 2014 devrait réaliser ces entretiens par visioconférence.

Le conseil d'administration a enfin adopté le budget 2014-2015 comprenant des revenus de 97 353 000 dollars, un recours à la réserve générale de 3 388 000 de dollars, de l'utilisation de la réserve de la convention de 557 000 dollars et des charges de 100 928 000, produisant un surplus de 370 000 dollars.

Programmes, communications et manifestations

Le conseil d'administration a étendu les critères d'adhésion à une Amicale d'action afin d'inclure les actuels et anciens participants aux programmes du Rotary et de sa Fondation.

Dans le cadre du soutien du Plan stratégique 2013-2018 pour l'éradication de la polio - Phase finale et conformément au règlement intérieur du Rotary, le CA a approuvé à une majorité des trois-quarts l'allocation de 3,09 millions de dollars en provenance de la réserve pour financer des activités de communications entre le 1er juillet 2014 et le 30 juin 2016.

Le CA a donné davantage de souplesse aux Échanges amicaux. Il a décidé que ces échanges fournissent aux Rotariens et à leurs familles la possibilité d'accueillir ou de visiter des participants d'autres pays (à leurs frais) dans l'objectif de développer des contacts et de nouer des amitiés ainsi que, si possible, de bâtir une fondation pour de futures actions.

Des imprévus et une montée des coûts ont forcé le conseil d'administration a annulé la participation du Rotary à l'exposition universelle de Milan en 2015.

Janvier 2014

La troisième réunion du conseil d'administration 2013–2014 s'est déroulée du 20 au 23 janvier 2014 à Evanston aux États-Unis. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 8 commissions et pris 35 décisions.

Clubs et districts

Les administrateurs ont décidé qu'à compter du 1er juillet 2016, le district 2230 (Biélorussie, Pologne, Ukraine) serait scindé en deux, le nouveau district 2231 reprenant les frontières polonaises et le district 2232 celles biélorusses et ukrainiennes. Les administrateurs ont également décidé que les districts 4180, 4190 et 4200 au Mexique seraient regroupés en deux districts : 4185 et 4195.

Afin de garantir la qualité et la précision des données Effectif, les administrateurs ont modifié les directives obligeant les clubs à communiquer ces informations. À partir du 1er janvier 2015, les secrétaires de club doivent signaler leurs nouveaux membres et ceux radiés sous 30 jours. Ces changements permettront également au Rotary de simplifier la facturation des cotisations per capita. 

Programmes

Les administrateurs autorisent la révision du programme de formation annuel des coordinateurs du Rotary et Image publique du Rotary à partir de 2014-2015 pour ne plus inclure que les coordinateurs en première année. 

Réunions internationales

Les administrateurs autorisent la mise en place d'un tarif d'inscription spécial à la convention de São Paulo pour les districts atteignant un nombre d'inscrits minimum (Rotariens et accompagnants d'au moins 19 ans) avant le 31 mars 2015. Ce nombre doit correspondre à au moins 10 % des Rotariens du district et la remise, au maximum 10 % des frais d'inscriptions totaux du district, lui sera réglée après la convention.   

Administration et finances

Conscients de l'opportunité de promouvoir le travail du Rotary à l'Exposition universelle, les administrateurs soutiennent la participation du Rotary à Expo Milano 2015.

Les administrateurs ont modifié l'ordre protocolaire pour la présentation et le placement des dirigeants en exercice, entrants et anciens du Rotary et de la Fondation, et leurs conjoints, lors des réunions et dans les publications du Rotary :

Président (ou son représentant)
Anciens présidents (par ordre d'ancienneté)
Président élu
Président nommé
Vice président
Trésorier
Président de la commission exécutive
Autres administrateurs
Président du conseil d'administration de la Fondation
Président élu du conseil d'administration de la Fondation
Vice président du conseil d'administration de la Fondation
Autres administrateurs de la Fondation
Secrétaire général
Anciens administrateurs (par ordre d'ancienneté)
Administrateurs élus
Anciens administrateurs de la Fondation (par ordre d'ancienneté)
Administrateurs entrants de la Fondation
Administrateurs nommés
Anciens secrétaires généraux (par ordre d'ancienneté)
Président, président sortant, vice président et trésorier honoraire du RIBI
Gouverneurs
Anciens gouverneurs (par ordre d'ancienneté)
Coordinateurs du Rotary, coordinateurs Image publique du Rotary, coordinateurs régionaux de la Fondation et conseillers Fonds de dotation/dons majeurs
Gouverneurs élus
Gouverneurs nommés

Octobre 2013

Le conseil d'administration 2013-2014 du Rotary s'est réuni pour la deuxième fois du 28 au 31 octobre 2013 à Evanston. Il a étudié les rapports de 12 commissions et pris 52 décisions.

Clubs et districts

Outre les décisions prises durant cette réunion visant à redécouper des districts, le conseil d'administration a confirmé que les redécoupages approuvés avant le Conseil de législation 2013 sont toujours en vigueur et que les districts désirant que le conseil revienne sur ces décisions doivent adresser une requête officielle par le canal de la commission de redécoupage des districts.

Suite à une évaluation des tendances Effectif actuelles, le conseil a décidé que la croissance des effectifs devait être la deuxième priorité du Rotary derrière l'éradication de la polio. Il a également ajouté le « développement de l'effectif » à la liste des sujets suggérés pour l'Assemblée internationale et cela à compter de l'édition 2015. Les programmes pilotes Effectifs (Membre associé, Membre Corporate, Club Innovation et Club Satellite) ont été reconduits pour une période supplémentaire de trois ans pour se conclure le 30 juin 2017.

Remarquant que l'enveloppe budgétaire des gouverneurs constituait un des postes les plus lourds du budget du Rotary et que l'organisation ne disposait pas des ressources financières suffisantes, le conseil a simplifié la politique de financement des gouverneurs afin de leur donner davantage de souplesse quant à leur utilisation des fonds qui leur sont confiés. La procédure pour les notes de frais a également été simplifiée dans le but d'accélérer les remboursements.

Programmes et prix

Le docteur Hamid Jafari, directeur de l'Initiative mondiale pour l'éradication de la polio à l'Organisation mondiale de la Santé, a présenté au conseil d'administration un état des lieux des efforts d'éradication dans le monde.

Le conseil a décidé d'encourager les clubs à recruter davantage de jeunes professionnels et d'anciens bénéficiaires des programmes de la Fondation et du Rotary tout en demandant aux nouveaux clubs de cibler les participants aux programmes pour la jeunesse.

Le conseil a sélectionné les 125 récipiendaires du prix Servir d'abord 2013–2014. Leurs noms seront annoncés sur le site Web du Rotary le 1er juillet 2014 ainsi que dans le numéro d'août 2014 du magazine The Rotarian.

Le conseil a approuvé les amicales suivantes :
• Amicale des amateurs de bière
• Amicale des e-clubs
• Amicale Rotary Means Business

Administration et finances

Le conseil d'administration a élu Sushil Gupta, Paul Netzel, Sakuji Tanaka et Young Suk Yoon aux postes d'administrateurs de la Fondation. Ils prendront leurs fonctions au 1er juillet 2014.

Le conseil a approuvé les états financiers vérifiés et le rapport sur les résultats financiers du Rotary International pour l'exercice 2012–2013. Un rapport annuel sera publié conformément au règlement intérieur du Rotary.

Juillet 2013

Le conseil d'administration 2012–2013 du Rotary s'est réuni pour la quatrième et dernière fois du 17 au 21 juin 2013 à Cascais au Portugal. Il s'est également réuni brièvement en avril juste avant le Conseil de législation. Le conseil d'administration 2013–2014 s'est quant à lui réuni pour la première fois le 28 juin 2013 à Lisbonne au Portugal. Lors de ces réunions, le conseil a étudié les rapports de 13 commissions et pris 93 décisions.

Administration et finances

Le conseil d'administration a entériné les nominations d'Anne L. Matthews au poste de vice-présidente 2013–2014 du Rotary, d'Andy Smallwood à celui de trésorier 2013–2014 et d'Ann-Britt Åsebol à celui de présidente de la commission exécutive.

Sur une recommandation du président Ron Burton, le conseil a approuvé les commissions 2013-2014 et leurs responsabilités respectives. Le conseil a aussi décidé que les zones 2, 8, 11, 15, 19, 21A, 24 et 33 devront former en 2013-2014 une commission pour choisir un administrateur du Rotary qui sera élu à la convention 2015 à São Paulo au Brésil.

Le conseil a approuvé le budget 2013–2014 du Rotary avec des revenus de 98 797 000 dollars, l'utilisation de
9 585 000 des fonds de réserve et de 301 000 dollars des réserves de la convention, et des dépenses de 108 647 000 dollars, soit un revenu excédentaire de 36 000 dollars. Il a également approuvé le budget 2013-2014 de la Fondation Rotary d'un montant de 90 513 000 dollars pour l'ensemble de ses programmes financés par les dons non-affectés au Fonds annuel.

Juin 2013

Le conseil d'administration 2012–2013 du Rotary s'est réuni pour la quatrième et dernière fois du 17 au 21 juin 2013 à Cascais au Portugal. Il s'est également réuni brièvement en avril juste avant le Conseil de législation.

Clubs et districts

Le conseil d'administration poursuit l'expansion du Rotary en Chine en incorporant la province de Guangdong dans le district 3450. Le conseil a décidé de scinder le district 2980 (Inde) en deux nouveaux districts (2981 et 2982) à compter du 1er juillet 2015.

Notant que le Conseil de législation 2013 n'a pas adopté de règle permettant une certaine souplesse dans la fréquence des réunions, mettant de fait un terme au pilote du même nom, le conseil a approuvé la création d'un plan de transition pour permettre aux clubs ayant participé au pilote de retourner au modèle standard de club.

Administration et finances

Le conseil a approuvé le budget 2013–2014 du Rotary avec des revenus de 98 797 000 dollars, l'utilisation de 9 585 000 des fonds de réserve et de 301 000 dollars des réserves de la convention, et des dépenses de 108 647 000 dollars, soit un revenu excédentaire de 36 000 dollars. Comme prévu par le règlement intérieur du Rotary et par un votre des trois-quarts des administrateurs, le conseil a également approuvé l'utilisation de 2 millions de dollars supplémentaires des fonds de réserve pour des initiatives stratégiques et opérationnelles en 2013-2014.

Subordonné à l'approbation des administrateurs de la Fondation Rotary, le conseil a approuvé un écart budgétaire de 3 millions de dollars en 2012-2013 pour financer les subventions de contrepartie 2012-2013 sur les dons non-affectés au Fonds annuel. Les administrateurs de la Fondation Rotary ont approuvé cet écart budgétaire lors de leur réunion de juin.

Le conseil a désigné les conveners et choisi les lieux de réunion pour les commissions de nomination qui se réuniront en septembre 2013 pour sélectionner les administrateurs qui seront élus à la convention 2014 à Sydney en Australie. Les administrateurs seront issus des zones 4, 6B, 10B, 13, 22, 26, 29 et 30.

Programmes, communication et prix

Le conseil a modifié les directives des échanges de jeunes pour faire passer l'âge d'éligibilité des participants de 21 à 30 ans et pour fixer l'âge minimum à celui de la majorité dans le pays d'accueil, sans toutefois être de moins de 18 ans.

Le conseil a accepté de mettre en place un partenariat pilote de deux ans avec la Thunderbird School of Global Management, située à Glendale aux États-Unis.

L'Amicale d'action Alzheimer/Démence a été approuvée.

Janvier 2013

La troisième réunion du conseil d'administration 2012–2013 s'est déroulée du 20 au 23 janvier 2013 à La Jolla (États-Unis). Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 8 commissions et a pris 53 décisions.

Clubs et districts

Les administrateurs ont étudié les propositions de redécoupage de plusieurs districts et ont décidé qu’à compter du 1er juillet 2014 quatre districts argentins seraient regroupés en deux districts ; et qu’à compter du 1er juillet 2015, six districts anglais seraient regroupés en trois districts, et un district regroupant le Danemark et la Lituanie serait scindé en deux. D’autres districts ont un effectif inférieur au minimum requis et devront fournir un plan de croissance au conseil d’administration en vue de sa réunion de juin 2013.

Programmes, communication et prix

Compte tenu de l’opportunité de promouvoir le travail du Rotary à l’Exposition universelle, les administrateurs autorisent le secrétaire général à finaliser un accord avec Expo Milano pour la participation du Rotary à celle de Milan en 2015.

Les administrateurs autorisent la création d’un insigne reconnaissant les nouveaux membres qui sera distribué par le siège du Rotary. Ce nouveau témoignage de reconnaissance remplace le programme actuel « Un pour un : je parraine, nous fidélisons ».

Les administrateurs reconnaissent officiellement les Amicales d’action Esclavage des enfants et Problèmes auditifs.

Réunions internationales

Les administrateurs autorisent la tenue d'un RYLA international du 26 au 29 mai 2014, en conjonction avec la convention de Sydney.

Administration et finances

Reconnaissant que l’éradication de la polio est la priorité absolue du Rotary International, les administrateurs autorisent l’utilisation de 5 millions de dollars du Fonds de réserve pour financer les efforts d’éradication de la Fondation Rotary.

Octobre 2012

La deuxième réunion du conseil d’administration 2012/2013 s’est déroulée du 29 octobre au 1er novembre 2012 à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 20 commissions et a pris 103 décisions.

Clubs et districts

Le conseil a passé de 25 à 20 le nombre minimum de membres fondateurs actifs requis pour créer un club. Le conseil pourra renoncer à cette condition lorsque les circonstances sont particulières et justifient une telle décision.

Le conseil a approuvé des plans Effectif régionaux sur 3 ans pour l'Australie, la Nouvelle-Zélande et les Iles du Pacifique, l'Indonésie, le Moyen-Orient, les Philippines et Taïwan.

Programmes, communication et prix

Le conseil a renoué pour une année supplémentaire son partenariat Service avec Goodwill Industries International et pour trois années avec l'International Reading Association , Global FoodBanking Network et Youth Service America .

Le conseil a approuvé un plan de transition pour aligner à compter du 1er juillet 2013 le programme « Échanges Jeunes générations » avec le cinquième domaine d'action. Il sera désormais appelé « Échanges Action Jeunes générations ». Le secrétaire général est chargé de concevoir des ressources pour les responsables Action Jeunes générations afin de faciliter ce type d'échanges et le promouvoir auprès du grand public et des responsables Rotaract, RYLA, Amicales du Rotary, Action internationale, Action professionnelle et Action d'intérêt public.

Pour promouvoir l'action professionnelle, les gouverneurs entrants recevront dorénavant le bulletin Action professionnelle et le Code rotarien de déontologie . Les clubs sont invités à le remettre à leurs nouveaux membres et à partager sur Rotary Showcase des exemples d'actions professionnelles reproductibles.

Le conseil d'administration a sélectionné 143 lauréats pour le Prix Servir d'abord 2012/2013. Leurs noms seront annoncés le 1er juillet ou après la remise des prix.

Constatant que les liens du Rotary avec les Nations unies et d'autres organisation sont un élément essentiel des efforts de ses relations publiques et assurent au Rotary une reconnaissance en tant qu'organisation éminente et efficace travaillant pour des objectifs humanitaires communs, le conseil d'administration a décidé d'étendre ses liens avec la communauté internationale en incluant l'Union européenne, la Ligue arabe, le Commonwealth et l'Organisation de coopération et de développement économiques.

Le C.A. a accordé 50 000 dollars à la Paul and Jean Harris Home Foundation pour l'entretien et pour élaborer un business plan détaillé pour la restauration de Comely Bank, la demeure de Paul et Jean Harris à Chicago. Après approbation de ce business plan, le Rotary pourrait établir un contrat de prêt avec la Paul and Jean Harris Foundation pour la rénovation intérieure de cette demeure.

Réunions internationales

Le conseil a accepté la proposition des districts 9680, 9690 et 9750 d'accueillir la convention du Rotary du 1er au 4 juin 2014 à Sydney. Le C.A. a aussi accepté de tenir la convention 2016 à Séoul au Centre de convention et d'exposition KINTEX et a provisoirement choisi Honolulu comme site de la convention 2020.

Administration et finances

Le conseil d'administration a élu Monty J. Audenart, Noel A. Bajat et Kalyan Banerjee pour un mandat de quatre ans au conseil d'administration de la Fondation à partir du 1er juillet 2013.

Les initiatives phares de l'organisation pour 2012/2013 consistent entre autres à améliorer la fonctionnalité du site rotary.org, réussir le lancement mondial de Vision pour l'avenir, appliquer les mesures recommandées par la commission de renforcement de la marque Rotary et approuvées par les conseils d'administration du Rotary et de la Fondation, mettre en place le plan de réorganisation du Secrétariat et mettre en œuvre le plan de recherche de fonds approuvé par les administrateurs de la Fondation.

Le C.A a étudié 18 résolutions retirées du Conseil de législation. Trois ont été transmises au Conseil d'administration de la Fondation et deux en commission pour études complémentaires.

Le conseil d'administration a salué les 228 698 000 dollars reçus des districts, clubs, Anciens, Rotaractiens, Interactiens, Amicales du Rotary et des Rotariens pour En finir avec la polio et remercié l'ancien administrateur de la Fondation John Germ pour le leadership exceptionnel dont il a fait preuve en dépassant l'objectif du Défi 200 millions de dollars du Rotary.

Le conseil a étudié les états financiers vérifiés et le rapport sur les résultats financiers 2011/2012 du Rotary International. Ces résultats seront publiés dans le rapport annuel.

Juillet 2012

Le conseil d'administration 2011-2012 du R.I. s'est réuni pour la quatrième et dernière fois du 11 au 16 mai à Pattaya en Thaïlande. Le conseil d'administration 2012-2013 du R.I. s'est quant à lui réuni pour la première le 17 mai 2012 également à Pattaya. Lors de ces réunions, le conseil a étudié les rapports de 13 commissions et pris 94 décisions.

Administration et finances

Le conseil d'administration a entériné les nominations de Kenneth M. Shuppert au poste de vice-président 2012–2013 et d'Elizabeth S. Demaray au poste de trésorier 2012–2013, et a élu Yash Pal Das au poste de président de la commission exécutive.

Suite à la démission d'Anne L. Matthews du conseil d'administration de la Fondation, le conseil d'administration a élu Stephanie Urchick pour la remplacer jusqu'à la fin du mandat.

Le conseil d'administration a adopté les objectifs 2012-2013 suivants :

  1. Soutenir l'éradication de la polio et promouvoir l'action humanitaire dans les six axes stratégiques
  2. Promouvoir la paix par le service
  3. Renforcer les clubs et l'effectif
  4. Améliorer l'image publique du Rotary
  5. Apporter des réponses aux préoccupations et problèmes régionaux

Sur une recommandation du président Tanaka, le conseil d'administration a approuvé les commissions 2012-2013 et leurs responsabilités respectives. Le CA a décidé que les zones 4, 6B, 10B, 13, 17, 22, 26, 29 et 30 devront former en 2012-2013 une commission pour choisir un administrateur du R.I. qui sera élu à la convention 2014.

Le CA a approuvé le budget 2012-2013 du Rotary avec des revenus de 95 511 000 dollars, plus l'utilisation d'un maximum de 12 110 000 dollars du fonds de réserve et de 583 000 dollars du fonds de réserve de la convention et des dépenses de 106 522 000 dollars, dégageant ainsi un excédent budgétaire provisionnel de 1 682 000 dollars. Il a également approuvé le budget 2012-2013 de la Fondation Rotary d'un montant de 80 572 000 pour l'ensemble de ses programmes financés par les dons non-affectés au Fond annuel.