Ciclo de un proyecto

Ya te encuentres en la fase de planificación de tu proyecto o en la de promoción y evaluación de sus resultados, los recursos que figuran a continuación te serán de gran utilidad en todas las etapas del ciclo de tu proyecto:

Planificación y organización

Los proyectos bien organizados y gestionados tienen más probabilidades de alcanzar un impacto duradero y de generar sólidos vínculos de comunicación transparente entre la comunidad y el club. Cada comunidad tiene una combinación única de activos y necesidades. Infórmate sobre las seis áreas de interés de Rotary las cuales abordan las necesidades más acuciantes de la humanidad. 

Aprovecha los conocimientos de los expertos del distrito

Muchos distritos cuentan con redes de expertos locales con conocimientos técnicos y de planificación de proyectos que podrían ayudarte a mejorar tus proyectos y Subvenciones Globales. Comunícate con el presidente del Comité Distrital de Servicio Internacional para que te ponga en contacto con dichos expertos en las etapas tempranas de planificación del proyecto. Esta red distrital o regional de expertos podría ayudar a tu club a:

  • Alinear un proyecto con una de las áreas de interés de Rotary
  • Obtener asistencia durante las etapas de diseño, planificación e implementación de los proyectos
  • Llevar a cabo una evaluación de las necesidades de la comunidad
  • Identificar colaboradores internacionales
  • Obtener financiación
  • Asegurar la sostenibilidad del proyecto
  • Establecer puntos de referencia para medir y evaluar los resultados de los proyectos

Podrás, también, encontrar expertos rotarios locales o internacionales a través de los presidentes de los Comités Distritales de la Fundación y de Servicio Internacional, los Grupos de Acción Rotaria o el Equipo de Asesores Técnicos de La Fundación (Cadre). Infórmate sobre cómo los clubes podrían aprovechar al máximo los conocimientos de estos expertos para mejorar la calidad de sus proyectos financiados mediante Subvenciones Globales.

Intercambia ideas en línea

Comparte tus ideas y solicita la opinión de expertos en los foros dedicados a las áreas de interés dirigidos por integrantes del Cadre. Asimismo, te recomendamos visitar los foros sobre Subvenciones Globales o los dirigidos por rotarios pertenecientes a Grupos de Acción Rotaria o involucrados con los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad.

Evalúa las necesidades de la comunidad

Trabaja junto con los residentes de la comunidad para identificar una necesidad, el mejor modo de abordarla y los recursos disponibles. El establecimiento de un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad podría contribuir al forjar fuertes vínculos con los beneficiarios. 

Establece metas de servicio 

Utiliza Rotary Club Central para fijar y dar seguimiento a las metas de tu proyecto. Si piensas solicitar una Subvención Global, consulta el Suplemento: Plan de monitoreo y evaluación de Subvenciones Globales donde encontrarás ejemplos de mediciones que podrías utilizar y modelos de planes de monitoreo.

Elabora un plan para el proyecto

Un plan integral te ayudará a gestionar los recursos, anticipar dificultades y evaluar el éxito del proyecto. Nombra un Comité de proyectos de servicios para que administres las actividades del club.


Adquisición de recursos

Utiliza la plataforma de crowdsourcing, las subvenciones y las actividades de captación de fondos para obtener recursos para tu próximo proyecto. 

Utiliza Rotary Ideas

Recurre a la plataforma de crowdsourcing de Rotary para encontrar recursos para tu próximo proyecto. Allí podrás:

  • Buscar colaboradores para tus proyectos ya estén financiados por Subvenciones Globales o no
  • Obtener fondos de colaboradores de todos los rincones del mundo. Te sugerimos promover las donaciones fijando distintos niveles de contribución
  • Solicitar donaciones en especie ya que éstas podrían ser tan valiosas con las donaciones de fondos
  • Buscar voluntarios

Promueve tus proyectos en las redes sociales, el boletín y el sitio web del club, así como en otros canales. Actualiza periódicamente la página web del proyecto para ver si recibiste alguna contribución adicional. 

Solicita subvenciones de Rotary

La Fundación Rotaria ofrece subvenciones que podrían financiar tus proyectos.

  • Las Subvenciones Globales financian proyectos internacionales de gran alcance con resultados sostenibles y mensurables
  • Las Subvenciones Distritales financian proyectos de menor escala y a corto plazo orientados a abordar las necesidades de la comunidad

Para solicitar una Subvención Global, dirígete al .

Celebra un evento para la captación de fondos

Consulta estas sugerencias para celebrar un evento exitoso.

Trabaja con colaboradores

Fortalece tus proyectos involucrando a rotaractianos, interactianos y nuestras entidades colaboradoras o a los Grupos de Acción Rotaria, Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad y Comités Interpaíses.

Participa en una feria de proyectos

Ponte en contacto con tus colaboradores mediante una feria de proyectos que se realice en tu área.


Implementación

Comunícate

Mantén a los voluntarios, participantes y colaboradores informados en todo momento. La transparencia en las comunicaciones es una parte importante de la implementación de los proyectos.

Difunde noticias acerca del proyecto

Utiliza las redes sociales y el sitio web del club para promover tu proyecto y mantener a los voluntarios, colaboradores de la comunidad y socios del club al tanto de los avances del proyecto.

Haz preguntas

En los foros dirigidos por integrantes del Cadre podrás solicitar consejos y orientación sobre estrategias para la implementación de proyectos. Dirige tus consultas a estos expertos y comparte con ellos tus experiencias.


Evaluación y promoción

Una vez finalizado el proyecto, llegó el momento de analizar el impacto, los éxitos y obstáculos que se presentaron. Las lecciones recogidas te ayudarán en el próximo proyecto y podrían ayudar a otros. 

Actualiza tus metas de servicio

Revisa tus metas de servicio en  y compara tus cálculos con los recursos que se utilizaron. Aprovecha esta información para planificar tus proyectos futuros. 

Promueve el proyecto

Rotary Showcase, la plataforma en la que se muestran los proyectos llevados a cabo por clubes y distritos, es el mejor medio para celebrar tus éxitos con el mundo de Rotary y el público en general y de inspirar a otros a emprender proyectos similares. No te olvides de cargar fotos y de compartir tus proyectos en las redes sociales.

Descubre otros métodos para promover tus proyectos.

Envía el informe final

Si recibiste una Subvención Global, remite el informe final a través del . Si recibiste una Subvención Distrital, remite el informe final a los líderes del distrito.

Más información

  • Infórmate sobre cómo Rotary Ideas propició un proyecto de suministro de agua
  • Suscríbete a los boletines Servicio y Contribuciones y Subvenciones
  • Infórmate sobre cómo la colaboración con los expertos locales podría mejorar la calidad de tus proyectos y Subvenciones Globales

Videos sobre el ciclo de un proyecto (en inglés)

Seminarios web

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