Viajes financiados por subvenciones

Tu Subvención Distrital o Global podría incluir fondos para cubrir el costo de pasajes aéreos nacionales o internacionales. A fin de permitir suficiente tiempo para la tramitación, las solicitudes de subvención que incluyan viajes aéreos deberán remitirse al menos 90 días antes de la fecha de dichos viajes. Una vez se apruebe la subvención, podrás completar tus arreglos de viaje. No se podrán destinar fondos de la subvención para cubrir aquellos gastos en que hayas incurrido antes de la aprobación de ésta. Deberás leer y cumplir la normativa sobre viajes incluidas en las Condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria.

Arreglos de viaje

Las personas que viajen con fondos de Rotary deberán hacerse cargo de sus arreglos de viaje, ya sea por su cuenta o mediante el Servicio de Viajes de Rotary (RITS).

Consulta la lista de países a los que está prohibido viajar para confirmar que tu destino está autorizado.

Servicio de viajes de Rotary International (RITS)

Si decides utilizar los servicios de RITS, deberás comunicarte con su socio Raptim Humanitarian Travel. Raptim cuenta con una red de oficinas distribuidas por todo el mundo y es una de las principales organizaciones especializadas en ofrecer servicios de viaje a organizaciones humanitarias y sin fines de lucro. Puesto que los itinerarios complejos son su especialidad, su personal podrá ofrecerte respuestas detalladas que te ayudarán a tomar decisiones, así como un elevadísimo nivel de servicio. Asimismo, Raptin ofrece soluciones creativas que te ayudarán a aprovechar al máximo tu presupuesto y asesora a los viajeros sobre el mejor modo de gestionar riesgos. Raptim toma muy en serio la seguridad de los viajeros y supervisa situaciones que abarcan desde los retrasos de las aerolíneas hasta graves brotes de conflictos políticos y de enfermedades. Mediante Raptim Care, el servicio de viajes utiliza una combinación de herramientas de comunicación para mantener al tanto a los viajeros sobre situaciones de riesgo antes y durante el viaje. 

Si deseas hacer tus arreglos  con Raptim, completa este formulario. Raptim responderá en un plazo de 24 horas.

Raptim cobra un cargo por servicio de aproximadamente US$ 29 en todas sus transacciones. Este cargo puede cubrirse con fondos de la subvención, por tanto, no te olvides de incluirlo en el presupuesto.

Podrás agregar días de viaje personal posterior o anterior a las actividades financiadas por la subvención, pero tendrás que pagar por cualquier gasto adicional, incluidos:

  • Gastos derivados de escalas optativas en ruta antes y después del itinerario aprobado
  • Cargos derivados de cambios realizados a tus planes de viaje 

Aviso sobre seguro de viajes

Los viajeros cuyos gastos de viaje serán cubiertos con fondos de una subvención de Rotary deberán obtener su propio seguro de viaje, el importe del cual podrá cubrirse con cargo a los fondos de la subvención aprobada. Consulta la cobertura recomendada. Cultural Insurance Services International (CISI) ofrece una póliza de seguro que cumple con los requisitos de cobertura. Para más información, visita el sitio web de CISI.