Cambios recientes a la normativa sobre Rotaract

El Consejo de Legislación de 2019 enmendó los documentos estatutarios de Rotary International para incluir a los clubes Rotaract como tipo de afiliación en la organización. Después de esta decisión histórica, el presidente de RI, Mark Daniel Maloney, designó al Grupo de Acción Elevemos Rotaract, integrado por rotaractianos y rotarios, para que recomendara la actualización de la normativa a fin de que esta refleje debidamente el nuevo estatus de Rotaract. Los objetivos fundamentales de todas las etapas de los debates del grupo de acción fueron determinar qué es lo que los rotaractianos desean obtener de su afiliación y brindarles la oportunidad de contribuir a estas importantes decisiones normativas a través de encuestas y grupos de opinión.

A continuación se incluyen los principales cambios realizados a la normativa sobre Rotaract y respuestas a las preguntas más frecuentes a este respecto.

Principales decisiones sobre Rotaract adoptadas en la reunión de la Directiva de RI de enero de 2020

En enero de 2020, basándose en los resultados de una encuesta realizada a los rotaractianos, la Directiva de Rotary International adoptó las siguientes decisiones:

  • Los clubes Rotaract comenzarán a pagar cuotas per cápita a Rotary International a partir del 1 de julio de 2022. El monto de estas cuotas anuales será de USD 5 por socio para los clubes con base en una universidad y de USD 8 por socio para los clubes con base en la comunidad. La cuota única de USD 50 para la fundación de un club Rotaract será eliminada.
  • Los clubes Rotaract podrán, pero no estarán obligados a, establecer un límite de edad. Si un club, (de acuerdo con su reglamento) obtiene la aprobación de sus socios y, si corresponde, de su club patrocinador. (Esta es una aclaración a la decisión adoptada por la Directiva en octubre de 2019 sobre la eliminación del límite de edad para los clubes Rotaract).

Principales decisiones sobre Rotaract adoptadas en la reunión de la Directiva de RI de octubre de 2019

En octubre de 2019, la Directiva de Rotary International introdujo varios cambios en las normas relacionadas con Rotaract, las cuales fueron recomendadas por el Grupo de Acción Elevemos Rotaract. Para obtener más información:

Cambios al Código de Normas que entrarán en vigor el 1 de julio de 2020:

  • Los clubes Rotaract podrán establecer nuevos clubes con o sin patrocinador.
  • Los clubes Rotaract podrán elegir a otros clubes Rotaract como patrocinadores.
  • Los clubes Rotaract estarán abiertos a todos los adultos jóvenes mayores de 18 años.
  • Las normas sobre Rotaract se trasladarán del capítulo V, "Programas", a un capítulo II revisado, "Clubes".
  • Se enmendarán los estatuos prescritos a los clubes Rotaract y el Reglamento modelo para los clubes Rotaract para reflejar estos cambios en la normativa.
  • Se exhorta a los distritos rotarios a incluir rotaractianos en todos los comités distritales.

Otras decisiones clave:

  • El presidente de RI, la Directiva de RI y el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria deberán considerar la manera en que los rotaractianos podrían asesorarlos sobre asuntos relacionados con Rotaract.
  • Rotary International ha establecido metas para Rotaract:
    • Aumentar en un 100% el número de rotaractianos reportados a Rotary para el año 2022
    • Aumentar en un 20% el número de rotaractianos reportados que se afilian a clubes rotarios para el año 2022
    • Aumentar el número de rotaractianos reportados a 1 millón para el año 2029

Preguntas frecuentes

¿Cómo se adoptaron estas decisiones?

Desde hace varios años, la Directiva, los fiduciarios, los comités, los rotarios y los rotaractianos de todo el mundo habían venido discutiendo cómo elevar el nivel de Rotaract y reconocer a los clubes Rotaract como colaboradores de los clubes rotarios en el servicio. Los rotaractianos ofrecieron sus ideas a la Directiva mediante el Comité de Rotaract de RI, durante la Reunión preconvención de Rotaract y a través de encuestas en línea y grupos de opinión, y ya era hora de tomar medidas.

En la opinión de la abrumadora mayoría, Rotaract era algo más que un programa y los rotaractianos querían más flexibilidad, más productos y servicios, y más reconocimiento por parte de Rotary por la extraordinaria labor que realizan en sus clubes, distritos y multidistritos. Después de que el Consejo de Legislación de 2019 votara a favor de reconocer oficialmente a los clubes Rotaract como tipo de afiliación, el presidente designó al Grupo de Acción Elevemos Rotaract, a fin de analizar cómo actualizar las normas sobre Rotaract para reflejar esta nueva situación y crear una experiencia de afiliación inclusiva, innovadora y flexible.

¿Por qué se adoptaron estas decisiones?

Los rotarios y rotaractianos habían venido analizando la importancia de los rotaractianos como parte de la familia de Rotary, como personas de acción y como parte integral de nuestro nuevo Plan de Acción. Estas importantes decisiones reflejan las tendencias actuales entre los clubes Rotaract, elevan a Rotaract como tipo de afiliación, junto con los clubes rotarios (si bien conservando sus características únicas relacionadas con su identidad, cultura de club y beneficios para los socios), y fomentan una mayor flexibilidad, innovación y diversidad en Rotaract.

¿Tienen estos cambios un efecto inmediato?

No. Los cambios al Código de Normas de Rotary relacionados con los patrocinadores y el límite de edad para los clubes Rotaract no entrarán en vigor hasta el 1 de julio de 2020. Asimismo, los clubes Rotaract no deberán abonar cuotas per cápita a Rotary International hasta el 1 de julio de 2022. De este modo, tendrás tiempo para examinar y analizar los cambios con el club y el distrito. Por supuesto, sabemos que la implementación de los cambios tomará tiempo, por lo que exhortamos a los clubes y distritos a desarrollar planes para actualizar sus reglamentos e incorporar estos cambios con el paso del tiempo.

¿Dónde puedo encontrar las normas sobre Rotaract?

A partir del 1 de julio de 2020, el Código de Normas de Rotary, en el capítulo II, "Clubes", tendrá un Artículo 12 actualizado titulado "Clubes Rotaract". Las normas relacionadas con Rotaract que ahora se encuentran en el capítulo V, "Programas", bajo el Artículo 41.040, serán eliminadas a partir del 1 de julio de 2020.

¿Puedo estudiar los cambios antes de que entren en vigor?

Sí, ya puedes estudiar las normas actualizadas (en inglés). Te sugerimos analizar los cambios con los líderes del club y del distrito. Si tuvieras alguna consulta a este respecto, envía un mensaje a rotaract@rotary.org.

¿Cuándo deberemos actualizar los Estatutos y el Reglamento de nuestro club Rotaract?

Los Estatutos prescritos a los clubes Rotaract también se actualizarán el 1 de julio de 2020, y solo la Directiva de RI podrá enmendarlos. Los Estatutos prescritos a los clubes Rotaract se aplican automáticamente a todos los clubes Rotaract activos. Al mismo tiempo, se actualizará el Reglamento modelo para los clubes Rotaract, y se exhorta a los clubes a adaptarlo a sus necesidades.

¿Por qué se eliminó el límite máximo de edad para afiliarse a un club Rotaract?

Los clubes Rotaract siguen estando orientados a los profesionales jóvenes. La eliminación del límite máximo de edad para afiliarse a un club Rotaract permite a las personas elegir la experiencia de afiliación que prefieren, independientemente de su edad. De acuerdo con la normativa vigente, los rotaractianos con frecuencia debían abandonar Rotaract antes de ser invitados a afiliarse o antes de sentirse preparados para unirse a un club rotario. Por tal motivo, muchos de ellos terminaban por abandonar la familia de Rotary.

Restringir la afiliación a Rotaract a personas de 30 años o menos se percibe de manera diferente en las distintas regiones. En algunos lugares, es probable que los socios piensen que el límite de edad debería aumentarse, mientras que en otros los socios preferirían reducirla. Tras una profunda reflexión, el Grupo de Trabajo Elevemos Rotaract y la Directiva decidieron que era importante otorgar a los rotaractianos la flexibilidad necesaria para decidir por sí mismos cuándo están listos para abandonar Rotaract. La mayoría de los rotaractianos encuestados consideraban que la eliminación del límite de edad mejoraría o no cambiaría su experiencia en el club, y expresaron que seguirían interesados en afiliarse a un club rotario en el futuro.

¿Puede fijar nuestro club un límite máximo de edad?

Sí. La Directiva cree que los clubes Rotaract deben poder ofrecer la experiencia que deseen sus socios. Si el establecimiento de este límite de edad ayudaría al club a alcanzar el éxito, el club podrá incluir dicho límite de edad en su reglamento. Para hacerlo, el club deberá obtener la aprobación de los socios y del club patrocinador (si contara con uno).

¿Podemos fijar un límite máximo de edad para nuestro representante distrital de Rotaract?

La forma en que se eligen los representantes distritales de Rotaract es determinada y supervisada por el Comité Distrital de Rotaract y aprobada por el gobernador de distrito antes de las elecciones. El Código de Normas de Rotary sólo requiere que el candidato haya servido como presidente de un club Rotaract o como integrante del Comité Distrital de Rotaract por un período completo antes de asumir el cargo. Los clubes del distrito pueden decidir conjuntamente incluir en sus requisitos de elegibilidad un límite de edad para el representante distrital de Rotaract. Incluso si decidiera no establecer este límite, el distrito deberá alentar a los socios más jóvenes a desempeñar este importante papel de liderazgo y recordar a los clubes que voten por candidatos cualificados más jóvenes para así ofrecer a los profesionales jóvenes la oportunidad de crecer y liderar a través de Rotaract.

¿Se seguirá alentando a los rotaractianos a afiliarse a Rotary?

Sí. ¡Por supuesto! Se seguirá alentando a los rotaractianos a afiliarse en cualquier momento a clubes rotarios que ofrezcan la experiencia que deseen. Los clubes rotarios deberán seguir colaborando regularmente con los rotaractianos en reuniones, eventos y proyectos de servicio. Invitar a un rotaractiano a afiliarse al club rotario será un paso natural cuando llegue el momento oportuno. Recuerda que los rotaractianos pueden afiliarse a un club rotario mientras aún son socios activos de un club Rotaract, o fundar sus propios clubes rotarios.

¿Podrán los clubes rotarios seguir patrocinando a los clubes Rotaract?

Sí. A partir del 1 de julio de 2020, los clubes Rotaract podrán ser patrocinados por uno o varios clubes rotarios, otro club Rotaract u organizarse sin patrocinador. Esto dará a los clubes mayor flexibilidad para elegir la relación de patrocinio que mejor sse adapte a sus necesidades y permita la colaboración.

¿Podrán los clubes Rotaract patrocinar a otros clubes Rotaract?

Sí. A partir del 1 de julio de 2020, los clubes Rotaract podrán ser patrocinados por otro club Rotaract. Esto da a los clubes más flexibilidad para encontrar la mejor relación de patrocinio que mejor se adapte a sus necesidades. Se exhortará a los clubes Rotaract con base en la comunidad a patrocinar clubes Rotaract en una universidad.

¿Cómo afectarán estos cambios la experiencia en mi club Rotaract?

Es posible que estos cambios no afecten la experiencia en tu club Rotaract. Todavía se alentará a los clubes Rotaract a colaborar con los clubes rotarios, planificar proyectos de servicio locales e internacionales innovadores y sostenibles, y ofrecer oportunidades de liderazgo y desarrollo profesional para sus socios jóvenes profesionales. Los clubes Rotaract tendrán más flexibilidad para diseñar una experiencia de afiliación que satisfaga sus necesidades, involucrar a una red más amplia de jóvenes profesionales y establecer relaciones con clubes que reúnan perspectivas, profesiones y talentos más diversos.

¿Cómo afectarán estos cambios la experiencia en mi club rotario?

Es posible que estos cambios no afecten la experiencia en tu club rotario. Todavía se alentará a los clubes rotarios a patrocinar y colaborar con los clubes Rotaract, planificar proyectos de servicio con ellos y apoyar a los rotaractianos para que perfeccionen sus habilidades profesionales y para el liderazgo a través de la colaboración y la tutoría. Los clubes rotarios deben seguir trabajando codo con codo con los rotaractianos de sus comunidades, fomentar el desarrollo de nuevos clubes Rotaract y hablar con los rotaractianos sobre la posibilidad de afiliarse a un club rotario cuando sea el momento oportuno.

¿Qué recibirán los rotaractianos a cambio del pago de las cuotas?

La Directiva considera importante que RI aporte valor a los rotaractianos incluso antes de que los clubes Rotaract deban pagar las cuotas. Antes del 1 de julio de 2022, los rotaractianos tendrán acceso a los nuevos recursos para el desarrollo del liderazgo de Toastmasters International, herramientas actualizadas para la fijación de metas en línea y mejores herramientas en línea para la administración del club. Las cuotas que se recauden de los clubes Rotaract contribuirán a financiar productos y servicios tanto nuevos como ya existentes y nos ayudarán a ofrecer aún más valor a los rotaractianos en el futuro.

¿Cómo se determinó el monto de las cuotas?

En octubre de 2019, enviamos a todos los rotaractianos una encuesta en la que se les pedía su opinión sobre los importes de las cuotas de Rotaract y el método que debería seguirse para su cálculo. Más de 9000 rotaractianos de todo el mundo respondieron lo que proporcionó un conjunto de datos de muestra mucho mayor que el necesario para representar con precisión el mundo de Rotary. La Directiva basó tanto el monto de las cuotas como el método para su cálculo en las respuestas de los rotaractianos a la encuesta. Consulta los resultados detallados de la encuesta.

¿Por qué los clubes no comenzarán a pagar cuotas hasta julio de 2022?

La Directiva consideró que los clubes Rotaract deberían empezar a recibir beneficios adicionales antes de empezar a pagar las cuotas a RI. En los próximos años, los clubes Rotaract tendrán acceso a herramientas y recursos adicionales sin costo adicional. Los clubes comenzarán a pagar cuotas a partir del 1 de julio de 2022 para mantener estas nuevas prestaciones y permitirnos ofrecer un mayor valor a los rotaractianos en el futuro.

¿Qué pasa si nuestro club no puede pagar las cuotas a Rotary International?

Aunque creemos que lo que los rotaractianos recibirán a cambio de las cuotas a RI compensará el costo de estas, entendemos que algunos clubes podrían tener dificultades para pagar cualquier cantidad adicional a sus cuotas de club y de distrito. En los próximos años, ayudaremos a los clubes Rotaract a planificar este nuevo costo. Algunas de las estrategias que los clubes podrían considerar son la creación de un evento anual de captación de fondos para este propósito, solicitar contribuciones a empresas locales o patrocinadores corporativos, o trabajar con los clubes patrocinadores para reducir el costo de las cuotas. Los clubes también deben asegurarse de informar a Rotary sobre todos sus socios y funcionarios para que estos puedan recibir información actualizada y sugerencias que faciliten sus labores de planificación para cuando entren en vigor estos cambios.

¿Por qué ahora hay metas para el desarrollo de la membresía en Rotaract?

Del mismo modo que los clubes fijan metas para asegurar su crecimiento y prosperidad, el establecimiento de metas para el desarrollo de la membresía de Rotaract en su conjunto es vital para asegurar su éxito en el futuro. Hoy es más importante que nunca comprender el impacto mundial de Rotaract y exhortar a los clubes y distritos a fijar metas ambiciosas que les ayuden a involucrar a más profesionales jóvenes en el servicio y el liderazgo a través de Rotaract.

¿Podrán los rotaractianos prestar servicio o asesorar a la Directiva de RI o al Consejo de Fiduciarios?

La Directiva y los fiduciarios valoran los aportes de los rotaractianos y han recomendado al presidente de RI que designe a rotaractianos como integrantes de los comités de RI. En el futuro, se continuará analizando la mejor manera de involucrar más directamente a los rotaractianos.