Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE ROTARY

Introducción

Rotary International y La Fundación Rotaria de Rotary International (en lo sucesivo, individual y colectivamente, "Rotary") respetan la privacidad de sus usuarios, por lo que ha establecido la presente política para salvaguardar los datos que le son confiados por sus afiliados. 

La protección de los datos que nos confían nuestros socios es de suma importancia para Rotary.

La presente política abarca las categorías de datos personales que son objeto de registro y archivo cuando se usa Rotary.org (en lo sucesivo nuestro "sitio web"), al unirse a nuestros clubes, utilizar nuestros servicios o participar en nuestros programas. Asimismo, describe nuestras políticas y prácticas para la recolección, uso, protección y divulgación de dichos datos.

Debe tenerse en cuenta que las normas suplementarias se aplican en relación con las personas cuyos datos recolectamos, si residen en países de la Unión Europea (UE) o el Espacio Económico Europeo (EEE), en cuyo caso te recomendamos consultar la sección "Aviso sobre privacidad en la UE", Anexo A).

Tales normas rigen los datos personales que recabamos por las siguientes vías:

  • En nuestro sitio web.
  • Anuncios publicitarios y aplicaciones de Rotary que están alojados en sitios de Internet y servicios pertenecientes a terceros y los cuales poseen un enlace que remite a la presente Política.
  • Mediante nuestros clubes y distritos rotarios y organizaciones colaboradoras, al afiliarte como socio.
  • Cuando te inscribes en cualquier evento que organicemos y/o asistes a tal evento.
  • Cuando te relacionas con nosotros de cualquier forma; por ejemplo: cuando nos contactas para plantear cualquier consulta.

La presente Política podrá ser modificada cuando Rotary lo juzgue oportuno (véase el apartado "Modificación de la presente Política") por cuya razón se recomienda consultar periódicamente la última versión. A los efectos de interpretación, será válida únicamente la versión en inglés.

Captación y registro de datos

Son objeto de registro y archivo los siguientes datos personales:

  • Datos de carácter estrictamente personal, o sea, los que corresponden a la identidad del titular como, por el nombre, domicilio postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono (en adelante "datos personales").
  • Datos de la conexión de Internet, la máquina o el dispositivo por cuyo medio se establece la conexión con nuestro sitio web y los hábitos de uso.

Captamos los datos de las siguientes personas:

  • Usuarios de nuestro sitio web
  • Socios de clubes rotarios y clubes Rotaract
  • Donantes de La Fundación Rotaria
  • Personas que asisten a eventos de Rotary
  • Personas que participan en programas de Rotary

Captamos estos datos:

  • De forma directa, cuando el usuario los facilita voluntariamente a Rotary.
  • De modo automático, cuando se utiliza el sitio web: hábitos de uso, direcciones de IP y los datos que quedan registrados mediante cookies y demás dispositivos de rastreo.
  • Por medio de terceros a quienes Rotary contrata para la prestación de ciertos servicios, como organizadores de eventos, proveedores de servicios de viaje (utilizados por el Servicio de Viajes de Rotary International, RITS), servicios de procesamiento de pagos, servicios de marketing por correo electrónico y proveedores de software. Estos proveedores de servicios podrán variar y también se podrán añadir otros proveedores sin notificación al usuario.
  • De clubes, distritos (organizaciones multidistritales incluidas) y entidades colaboradoras dentro de nuestra red mundial.
  • De recursos de uso público.

Datos que el usuario facilita voluntariamente

Datos que se captan cuando interactúas en nuestro sitio web o cuando efectúas transacciones con Rotary o en nuestra red desconectado (offline), incluidas estas modalidades:

  • Datos personales proporcionados por el usuario al hacer una consulta sobre Rotary o afiliarse a un club rotario o club Rotaract, incluidos los datos suministrados al registrarse en Rotary.org por medio de Mi Rotary.
  • Datos personales que nos proporcionas al participar en servicios disponibles en nuestro sitio web, incluidos los siguientes:
    • Brand Center
    • Centro de subvenciones
    • Centro de formación
    • Rotary Club Central
    • Rotary Global Rewards
    • Rotary Ideas
    • Rotary Shop
    • Rotary Showcase
  • Datos personales suministrados al publicar material en nuestro sitio web.
  • Datos provistos para concursos o promociones que patrocine la organización.
  • Datos personales proporcionados al notificar un problema relacionado con nuestro sitio web.
  • Archivos y copias de la correspondencia (incluida la dirección de correo electrónico, publicaciones en las redes sociales y otros mensajes electrónicos) que es remitida a Rotary.
  • Respuestas a las encuestas de opinión o estudios.
  • Tu inscripción para asistir y/o participar en eventos de Rotary.
  • Datos personales provistos al efectuar una donación.
  • Datos personales proporcionados al presentar solicitudes de subvenciones, becas, etc.
  • Datos biográficos o de otro tipo que nos proporcionas a nosotros, o a tu club o distrito rotario (por ejemplo: si te presentas como candidato a un cargo a nivel de club, distrito o RI).
  • Transacciones que se efectúan en el sitio web de Rotary y detalles sobre los pedidos de mercancía para los cuales debe proporcionar datos personales relacionados con finanzas.
  • Búsquedas y consultas en el sitio web.
  • Datos personales adicionales que se recaben al añadir nuevas funciones al sitio web en el futuro. 

Otros datos corresponden a los elementos que el titular publica en las secciones públicas del sitio web (en adelante, "Elementos publicados") y que trasmite a los demás usuarios del sitio o a terceros (colectivamente, "Elementos relacionados con el usuario"). La publicación de los señalados elementos en el sitio web y su transmisión a terceros corre de cuenta y riesgo del propio titular. Es preciso recordar que las medidas de seguridad de Internet no son perfectas ni infranqueables, pese a se limite el acceso a determinadas páginas y a que se puede establecer las preferencias de privacidad y seguridad en el perfil de la cuenta. Por otra parte, cabe insistir asimismo en que no hay modo de vigilar la conducta de los usuarios del sitio a quienes el interesado hace llegar los elementos señalados.

Hábitos de uso, direcciones IP, Cookies y demás dispositivos de rastreo

Mediante el uso y la interacción con nuestro sitio web, se puede recabar datos acerca del equipo, patrón de navegación y hábitos del usuario:

  • Datos referidos a la consulta del sitio: tráfico, ubicación del interesado, número de conexiones y duración, demás características referidas a la conexión, y recursos del sitio que son utilizados.
  • Características de la computadora y conexión a Internet: dirección de IP, sistema operativo de la computadora y navegador.

Los datos que recabamos cuando el usuario no ha ingresado a su cuenta en Mi Rotary son anónimos y se utilizan agregados con fines estadísticos. El objetivo pretendido es mejorar el sitio web y prestar un servicio más personal y atento a nuestros usuarios, además de servir para las siguientes finalidades:

  • Calcular el número de usuarios, elaborar estadísticas del tipo de navegador utilizado, determinar las preferencias y el comportamiento de los visitantes.
  • Aligerar las operaciones de búsqueda.
  • Reconocer al usuario cuando reingrese al sitio.

Se usan cookies (o cookies de navegador) para la captación automática de datos. Se entiende por cookie, un pequeño archivo de texto que se almacena en el disco duro de la computadora del usuario o en el dispositivo electrónico por el cual se accede a un sitio web. Si el usuario no desea aceptar las cookies, deberá configurar a tales efectos los parámetros del navegador que utiliza; no obstante, esto podría limitar el acceso a ciertas secciones del sitio web. Salvo que se hayan hecho las configuraciones correspondientes, nuestro sistema instalará automáticamente las cookies cada vez que se ingrese al sitio de Rotary.

Cuando el usuario ingresa a una cuenta en Mi Rotary, recabamos los datos de uso del sitio relacionados con dicha cuenta en particular. Estos datos son recabados para mejorar la funcionalidad del sitio y personalizar el contenido y el funcionamiento del sitio según las preferencias del usuario, en cuyo caso procesaremos dichos datos personales de conformidad con el resto de esta Política.

Uso de cookies y demás dispositivos de rastreo por compañías de publicidad

Algunos de los anuncios que se insertan en Rotary.org y los anuncios y ofertas de Rotary Global Rewards proceden de compañías de publicidad, y de redes y servidores de publicidad por Internet ajenos a Rotary. Además, algunas de las aplicaciones incluidas en nuestro sitio web o a las que se puede acceder desde nuestro sitio web podrían ser propiedad de terceros. Éstos podrían utilizar cookies, solas o en conjunto con otros dispositivos de rastreo para registrar y archivar los datos correspondientes a los usuarios. Rotary no ejerce ningún control o autoridad sobre los dispositivos de rastreo de terceros o el uso que se hace de ellos. Si tiene alguna consulta sobre un anuncio de Rotary.org o un anuncio u oferta en Rotary Global Rewards, comuníquese directamente con el anunciante. En el apartado "Opciones para el uso y la divulgación de los datos personales" se explica cómo rechazar la publicidad directa que remiten los señalados proveedores.

Uso de los datos personales

Las finalidades generales para las cuales recabamos datos personales son:

  • Ofrecer a los usuarios nuestro sitio web y sus contenidos.
  • Proveer la información o los servicios o productos solicitados.
  • Difundir y cumplir nuestros propósitos fundamentales, incluidos los siguientes:
    • Cumplimiento de las obligaciones de Rotary para con los rotarios y otras personas.
    • Procesamiento de datos financieros.
    • Apoyo a La Fundación Rotaria, incluidas las actividades de recaudación de fondos.
    • Facilitar la planificación de la Convención y eventos especiales.
    • Difusión de mensajes clave de la organización mediante publicaciones y otros materiales de Rotary.
    • Apoyo a los programas y la membresía de Rotary.
    • Cumplimiento de las obligaciones legales.
  • Cumplir los demás fines para los que se solicitan los datos.
  • Cumplir las obligaciones contractuales contraídas, en particular las de facturación y cobro, y hacer valer los derechos correspondientes a dichos contratos.
  • Notificar cambios sobre nuestros productos o servicios que ofrecemos mediante nuestro sitio web.
  • Poner a disposición del público las funciones interactivas del sitio web.
  • Almacenar información sobre las preferencias del usuario para ofrecer un servicio más atento y personalizado.
  • Para los demás fines por los que se solicitan los datos personales.
  • Para cualquier otro fin, previo consentimiento del interesado.

Los datos archivados se podrán utilizar asimismo para ofrecer productos y servicios ofrecidos por Rotary y por terceros y que puedan ser de interés para los usuarios. Rotary manifiesta expresamente que no serán cedidos a título oneroso la nómina de sus afiliados sin contar con el previo consentimiento de la Junta Directiva de Rotary International. Quien no esté de acuerdo con que sus datos personales sean usados de la forma antedicha, deberá así notificarlo a Rotary. Para más información, véase el apartado "Opciones para el uso y la divulgación de los datos personales".

Divulgación de los datos personales

Rotary podrá ceder sin restricción alguna los datos de carácter genérico de los usuarios del sitio, así como aquellos que no puedan utilizarse para determinar la identidad del titular.

La cesión de los datos de carácter personal protegidos por la presente Política de privacidad obedece a los siguientes fines:

  • En favor de los contratistas, proveedores de servicios y demás terceros en quienes se deleguen determinadas actividades de apoyo a la institución, previo compromiso de que deberán tratar los señalados datos de manera confidencial y utilizarlos exclusivamente para los fines previstos.
  • En favor de terceros que ofrecen en venta productos y servicios a los usuarios, siempre que éstos consientan la cesión. Dichos terceros también están obligados a tratar los datos de manera confidencial y utilizarlos exclusivamente para los fines previstos. Véase el apartado "Opciones para el uso y la divulgación de los datos personales".
  • Para cumplir la finalidad para la cual son facilitados voluntariamente por el usuario.
  • Con cualquier otro propósito que Rotary indicase al solicitarlos.
  • Previo consentimiento del titular.

Los datos de carácter personal podrían también divulgarse en los siguientes casos:

  • En acatamiento de decisión judicial, cuando esté autorizada por ley y previa solicitud de entes públicos.
  • Cuando, a juicio de Rotary, resulte necesario o conveniente para proteger los bienes y patrimonio, y la seguridad de la propia institución, los socios, clubes y distritos rotarios y demás entidades rotarias. Queda comprendido el intercambio de datos con otras empresas y organizaciones para evitar actos fraudulentos y limitar el mal uso de las tarjetas de crédito.

Opciones para el uso y la divulgación de los datos personales

Rotary ofrece a los usuarios diversas opciones respecto al uso y la divulgación de los datos personales que facilitan voluntariamente a la institución. Para el efecto, se han establecido los siguientes mecanismos:

  • Dispositivos de rastreo y publicidad. Si podrá configurar los parámetros del navegador que utiliza para aceptar o rechazar las cookies deseadas o recibir alertas cuando son enviadas; no obstante, esto podría limitar el acceso a ciertas secciones del sitio web o el propio funcionamiento de éste. Hacerlo así también le impediría usar Rotary Global Rewards.
  • Cesión de datos para fines de publicidad de terceros. Los usuarios que no deseen recibir publicidad por parte de agencias no afiliadas a Rotary deberán ingresar al perfil de sus cuentas en el sitio web para indicar sus preferencias en los casilleros correspondientes, o enviar un mensaje por correo electrónico a rotarysupportcenter@rotary.org.
  • Ofertas y promociones. Los usuarios que no deseen recibir publicidad de los productos o servicios de Rotary o terceros deberán ingresar al perfil de sus cuentas en el sitio web para indicar sus preferencias en los casilleros correspondientes, o enviar un mensaje por correo electrónico a rotarysupportcenter@rotary.org. De recibir un mensaje electrónico publicitario, los usuarios podrán solicitar en su respuesta que sean omitidos de la lista de distribución. 

Privacidad respecto a los datos personales de los donantes de La Fundación Rotaria

Rotary no venderá, intercambiará ni compartirá con terceros los datos personales de los donantes de La Fundación Rotaria, incluidos sus nombres, teléfonos, direcciones electrónicas o direcciones postales. Rotary tampoco enviará a los donantes mensajes en nombre de entidades no rotarias. Esta política se aplica a la totalidad de los datos de los donantes recibida por Rotary tanto en línea como fuera de línea, así como a todas las comunicaciones electrónicas, verbales o escritas. En ocasiones, Rotary encarga a proveedores ajenos a la organización la labor de administrar y procesar los datos de los donantes. Estos proveedores han suscrito estrictos acuerdos de confidencialidad.

Consulta y modificación de los datos personales

Los usuarios registrados del sitio web podrán consultar y modificar sus datos personales en los perfiles de sus cuentas del sitio web del siguiente modo:

  • Los usuarios registrados del sitio web deberán acceder al sitio web y visitar el perfil de su cuenta en Mi Rotary
  • Enviando un mensaje a rotarysupportcenter@Rotary.org para solicitar autorización para acceder, modificar o eliminar datos personales que hubieran facilitado a la organización.V

Vale mencionar que no se dará curso a una solicitud para modificar los datos personales, cuando a juicio de Rotary, tal modificación constituye una infracción a la ley o comprometa la validez de la información. 

En cuanto a la eliminación de los elementos publicados por el usuario en el sitio web, es preciso advertir que podrían permanecer visibles copias de las páginas almacenadas en la memoria caché, siendo posible asimismo que otros usuarios hayan copiado y guardado tales elementos.  En el documento Condiciones generales de uso, se establecen las pautas para el acceso y la utilización de la información que figura en el sitio web, incluidos los elementos publicados por los usuarios, aunque en lo que se refiera a personas residentes en países de la UE o el EEE, lo antedicho no impide el ejercicio de sus derechos bajo la Ley de Protección de la UE (véase el Anexo A, "Aviso sobre privacidad en la UE").

Consulta y modificación de los datos personales

El usuario puede consultar y corregir sus datos personales utilizando los siguientes métodos:

  • Los usuarios registrados en este sitio web pueden ingresar al sitio y visitar el perfil en su cuenta en Mi Rotary.
  • También pueden enviar un mensaje a rotarysupportcenter@rotary.org para solicitar autorización para consultar, corregir o eliminar cualquier dato personal que nos hubieran proporcionado.

Podemos denegar una solicitud para modificar o eliminar datos, si creemos que la modificación o eliminación solicitada constituye una infracción a las leyes u otros requisitos legales, o si creemos que la modificación o eliminación solicitada daría lugar a datos incorrectos.

En cuanto a la eliminación de los elementos publicados por el usuario en el sitio web, es preciso advertir que podrían permanecer visibles copias de las páginas almacenadas en la memoria caché, siendo posible asimismo que otros usuarios hayan copiado y guardado tales elementos. En el documento Condiciones generales de uso, se establecen las pautas para el acceso y la utilización de la información que figura en el sitio web, incluidos los elementos publicados por los usuarios, aunque en lo que se refiera a personas residentes en países de la UE o el EEE, lo antedicho no impide el ejercicio de sus derechos bajo la Ley de Protección de la UE (véase el anexo A, "Aviso sobre privacidad en la UE").

Menores de dieciséis años

Queda prohibido el uso del sitio web a los menores de 16 años. No recabamos datos de personales de menores del 16 años sin el permiso de sus padres o tutores. Ningún menor de 16 años podrá en ningún caso remitir al sitio sus datos de carácter estrictamente personal. Los menores de 16 años no podrán: publicar sus datos personales en el sitio de Internet o hacer uso de aquellos datos que figuran en él, sirviéndose para ello de alguna de las funciones del sitio; inscribirse en el sitio; realizar compras en el sitio; utilizar las funciones interactivas del sitio y publicar opiniones en éste ni facilitar su nombre propio, domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico, alias o nombre de usuario. Rotary cancelará inmediatamente los datos de carácter estrictamente personal de los menores de 16 años recabados de manera automática o voluntaria sin contar con el consentimiento de los padres. Quien tenga motivos para presumir que obran en poder de Rotary datos correspondientes a menores de dicha edad deberá así comunicarlo a rotarysupportcenter@Rotary.org.

Seguridad de los datos

Rotary pone en práctica medidas técnicas y operativas para proteger los datos personales de los usuarios y prevenir su destrucción de modo accidental, así como el acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados. Al desarrollar nuevos sistemas y procesos o mejorar los sistemas y procesos actuales, Rotary implementa disposiciones de protección adecuadas en el marco de sus operaciones de procesamiento de datos. Los datos personales provistos se archivan en una base de datos protegida con una contraseña en servidores seguros y protegidos por cortafuegos. Asimismo, utilizamos el protocolo SSL (Secure Sockets Layer) para asegurar que la transferencia de datos confidencial para pagos y contribuciones esté encriptada y adecuadamente protegida. Capacitamos a nuestros empleados sobre la importancia de la seguridad de los datos con especial énfasis en la protección frente a la divulgación no autorizada de información personal. Contamos con un plan de respuesta a incidentes para tomar acción inmediata en caso de que se produzcan eventos que infrinjan la seguridad y política de privacidad de Rotary. Este plan se revisa y actualiza de forma permanente.

La salvaguarda y seguridad de los datos personales corresponde también al titular, quien deberá velar por mantener en secreto la contraseña recibida o elegida para ingresar a determinadas partes de nuestro sitio web. La contraseña que se registra en el sitio es cifrada para evitar que terceros puedan hacer uso ilícito de los datos del titular, razón por lo cual se recomienda encarecidamente que no sea entregada a persona alguna. Es preciso insistir también en que se debe proceder con suma cautela al proporcionar datos en las partes públicas del sitio web, ya que quedan a la vista de todos los usuarios. 

Lamentablemente, la transmisión de datos por Internet no es completamente segura. Aunque Rotary no escatima esfuerzos para proteger los datos personales de los usuarios, no se puede garantizar la seguridad de dichos datos cuando son transmitidos a nuestro sitio web o mediante cualquier red pública. Se hace constar expresamente que la transmisión de datos corre por la propia cuenta y riesgo del titular, sin prejuicio de cualquiera de las obligaciones legales a las que podamos estar sujetos, y se recalca igualmente que Rotary no contrae responsabilidad alguna en el supuesto de que sean burlados los parámetros de privacidad o los controles de seguridad de su sitio web. 

Modificación de la Política de privacidad

Rotary podrá modificar la presente Política cuando lo juzgue oportuno, y la nueva versión se publicará de inmediato en esta misma Política, indicándose la fecha de la revisión. Incumbe al interesado consultar la versión vigente y mediante el uso posterior del sitio web, mantener su afiliación a nuestros clubes, utilizar nuestros servicio o participar en nuestros programas, el usuario expresa implícitamente la aceptación de las nuevas condiciones.

Consultas

Dirige tus consultas acerca de las medidas que toma Rotary para la protección de la privacidad a privacy@rotary.org.

Fecha de modificación: 27 de septiembre de 2018


Anexo A: Anuncio sobre privacidad en la UE

La siguiente información se aplica a los residentes de la Unión Europea (UE) o el Espacio Económico Europeo (EEE) cuyos datos personales recolectamos.

1 Introducción

En el caso de residentes en países comprendidos en la UE o el EEE, cuando Rotary recolecte intencionalmente sus datos personales lo hará de conformidad con las leyes aplicables que regulan la protección y privacidad de dichos datos. En este concepto se incluyen, sin limitaciones, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679) ("RGPD"), las leyes del EEE y los estados miembros de la UE que implementan o regulan la captación, procesamiento y privacidad de los datos personales (en conjunto, "Leyes de Protección de Datos de la UE").

Esta notificación sobre la privacidad en la UE (en adelante "Aviso sobre privacidad en la UE") que debe leerse en conjunto con la Política de privacidad de Rotary, contiene la información requerida por las Leyes de Protección de Datos de la UE, respecto a la forma de gestionar o procesar los datos personales que recabamos y con quiénes los podemos compartir.

Este Aviso sobre privacidad, proporciona información, también, sobre tus derechos legales bajo las Leyes de Protección de Datos de la UE y la manera de ejercerlos.

Captación de datos personales

Debido al alcance mundial de nuestra organización y nuestros clubes, Rotary podrá conservar y procesar los datos personales recolectados por los clubes, distritos y organizaciones colaboradoras de todo el mundo, incluidos los países comprendidos en la UE y el EEE.

Esto significa que, si eres socio o figuras como contacto individual de una de las entidades de esta red y resides en países de la UE o el EEE, tus datos pueden ser transferidos desde la UE o el EEE a la sede de Rotary en Estados Unidos, y también podrán ser consultados y procesados desde las oficinas regionales de Rotary International en Australia, Brasil, India, Japón, Corea y Suiza.

En la actualidad se considera que las leyes de privacidad de EE.UU. no satisfacen los mismos requisitos legales para la protección de los datos personales que los establecidos bajo las Leyes de Protección de Datos de la UE. Sin embargo, a efectos de salvaguardar los datos personales recibidos desde países de la UE y el EEE, solo permitimos este tipo de transferencia de datos personales a EE.UU. u otros terceros países bajo un contrato aprobado u otro mecanismo adecuado, debidamente autorizado conforme a las Leyes de Protección de Datos de la UE.

De esta manera, la organización se asegura que los datos personales que Rotary recibe y procesa (en la medida que se relacionen con los residentes en países de la UE y el EEE) sean debidamente salvaguardados de conformidad con niveles de privacidad similares a los que los involucrados disfrutarían bajo las Leyes de Protección de Datos de la UE.

Marketing directo

Si Rotary remite comunicaciones de marketing directo a personas residentes en países de la UE y el EEE respecto a servicios y/o eventos que pudieran ser de interés, esto se efectuará a tenor de las Leyes de Protección de Datos de la UE. En especial cuando contactamos con personas con propósitos de marketing directo mediante SMS, correo electrónico, fax, redes sociales y/o cualquier otra plataforma de comunicación electrónica, estos contactos se efectuarán solamente con consentimiento de la persona involucrada o en relación con servicios similares a los servicios que hubiera adquirido tal persona a Rotary anteriormente (o hubiera efectuado consultas directamente respecto a su posible adquisición).

Las personas son también libres de plantear objeciones o retirar su consentimiento para recibir nuestras comunicaciones de marketing directo en cualquier momento que lo deseen, escribiéndonos a privacy@rotary.org.

Base legal que nos avala para la captación y procesamiento de datos personales

Procesamos tus datos personales con los propósitos arriba indicados, con sujeción a las siguientes bases legales bajo las Leyes de Protección de Datos de la UE:

  • cuando has expresado voluntariamente y sin ambigüedades tu consentimiento específico para que Rotary procese tus datos personales con propósitos concretos;
  • cuando acordamos proporcionarte servicio a fin de establecer y cumplir nuestras obligaciones contractuales para contigo y/o velar por el cumplimiento de nuestros derechos;
  • cuando necesitamos procesar y utilizar tus datos personales en relación con nuestros intereses legítimos en calidad de red mundial y a efectos de gestionar y ejecutar las operaciones de nuestra organización internacional en todos los territorios de manera coherente. Siempre procuraremos proceder según dichos intereses legítimos en la medida que la organización no contravenga tus derechos y libertades y, en especial, tu derecho a la privacidad y/o
  • cuando necesitamos cumplir con una obligación legal o con el propósito de establecer, ejercitar o defender nuestro derecho legal a efectuar reclamaciones.

Téngase en cuenta que entre los datos personales que recibimos y procesamos pueden incluirse datos considerados "delicados" o de "categoría especial" acerca de ti, por ejemplo: datos personales respecto a origen étnico, filiación política, convicciones filosóficas o creencias religiosas. Este tipo de datos no son los que suelen recabar Rotary o sus clubes, y si fuera el caso lo haríamos solamente en circunstancias en las que:

  • nos hubieras proporcionado tales datos con consentimiento explícito para que los utilicemos;
  • hubiera una obligación legal que nos obligue a procesar tales datos conforme a las Leyes de Protección de Datos de la UE;
  • fuera necesario para proteger tus intereses fundamentales (o los de otra persona) como en el caso de una emergencia médica;
  • cuando hubieras optado por publicitar tal información, o
  • cuando fuera necesario en relación con una reclamación legal que tengamos o a la cual estemos sujetos.

    Divulgación de tus datos personales a terceros

    Podemos divulgar tus datos personales a ciertas organizaciones de terceros que estén procesando datos solamente de conformidad con nuestras instrucciones (en adelante, "procesadores de datos"), como empresas y/u organizaciones (por ejemplo: los proveedores de alojamiento web (hosting) para sitios o bases de datos, servicios de informática, proveedores de servicios de pago, organizadores de eventos, agencias a las que recurrimos para la detección de fraudes o proveedores de servicios de correos) además de los profesionales que contratemos, como abogados, agentes de seguros, auditores o contadores. Entre tales procesadores de datos, solo recurrimos a quienes garantizan que toman las medidas de salvaguarda adecuadas para proteger los datos personales que procesan en nuestro nombre.

    Cuando viajas por cuenta de Rotary, o en circunstancias similares, podemos, también, divulgar tus datos personales a terceras personas denominadas "controladores de datos". Entre estas terceras personas o entidades se incluyen agencias de viajes, aerolíneas, agencias de alquiler de automóviles y hoteles. Debido a la índole de las actividades de dichos controladores de datos, tomarán sus propias decisiones respecto a la manera de procesar tus datos personales. Se requiere que los controladores de datos desempeñen sus funciones de conformidad con las "Leyes de Protección de Datos de la UE", que protejan tus datos personales mediante las debidas salvaguardas y que te hagan saber si procesan tus datos más allá de las instrucciones provistas por Rotary. Los controladores de datos externos arriba descritos pueden gestionar tus datos personales, de conformidad con sus propios procedimientos. Se recomienda consultar las normas sobre privacidad relevantes de dichas compañías u organizaciones, para enterarse de qué manera pueden utilizar tus datos personales.

    Además de las circunstancias antedichas, gestionaremos tus datos personales como privados y en nuestros procedimientos habituales no los divulgaremos a terceros sin tu conocimiento, con excepción de procedimientos legales o aquellos casos en los cuales se requiera legalmente divulgarlos sin que lo sepas (por ejemplo, en casos de investigación criminal). En todo momento procuramos garantizar que tus datos personales que divulgamos sean utilizados solamente por terceros con los que nos relacionamos con propósitos legales y que cumplen los principios establecidos en las Leyes de Protección de Datos de la UE.

    ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

    Rotary conserva los datos personales que sirven para identificarte durante el tiempo que sea necesario en determinadas circunstancias. Por ejemplo: mientras sigas siendo socio de un club o mantengas un vínculo con nuestra red; durante un período razonable, para enviarte materiales de marketing para las cuales se requiera mantener contacto periódicamente contigo; o en la medida en que sea necesario para el cumplimiento o la defensa de reclamaciones contractuales, o según se establezca en las leyes aplicables.

    Rotary ha adoptado una política de conservación de archivos y registros (disponible a pedido de los interesados). Los criterios que manejamos para determinar los períodos de conservación y supresión de datos están relacionados con los respectivos propósitos con los cuales conservamos tales datos y las expectativas razonables de las personas cuyos datos recolectamos en tales circunstancias, teniendo en cuenta diversos requisitos legislativos y la orientación que ofrecen las autoridades regulatorias de la UE pertinentes.

    Conforme a la política antedicha, los datos personales que ya no necesitemos serán destruidos y/o anonimizados, de manera que no sea posible utilizarlos para identificarte.

    Tus derechos respecto a tus datos personales

    De conformidad con tus derechos legales establecidos en las Leyes de Protección de Datos de la UE, tienes derecho a "solicitar acceso como sujeto de datos", en cuyo caso puedes solicitar información sobre los datos personales que conservamos sobre ti, para qué fines los conservamos y entre quiénes pueden ser divulgados, y otro tipo de información pertinente.

    Por lo general, disponemos de un mes para responder a una solicitud de un sujeto de datos. Sin embargo, nos reservamos el derecho de verificar tu identidad y podemos, en caso de solicitudes complejas, requerir dos meses adicionales para responder, y, también, podríamos cobrar una tasa administrativa cuando recibamos solicitudes claramente irrazonables o excesivas. Asimismo, es posible que requiramos información adicional para buscar los datos específicos que buscas y podrán aplicarse ciertas exenciones legales bajo las Leyes de Protección de Datos de la UE que se relacionen con tu solicitud de acceso como sujeto de datos.

    Bajo las Leyes de Protección de Datos de la UE, los residentes en países de la UE y el EEE también gozan de los siguientes derechos, los cuales pueden ejercerse dirigiéndonos una solicitud por escrito:

    • rectificación de los datos personales sobre ti que sean incorrectos o estén incompletos;
    • supresión de tus datos personales sin tardanza indebida cuando ya no sea necesario conservarlos o procesarlos;
    • objeción a cualquier procesamiento automático (si corresponde) que llevemos a cabo en relación con tus datos personales. Por ejemplo: si efectuamos cualquier evaluación de crédito automatizada;
    • objeción al uso de tus datos personales con propósitos de marketing directo.
    • objeción y/o restricción del uso de tus datos personales con propósitos que no sean los arriba indicados, a menos que tengamos un motivo legítimo y convincente, o
    • a que transfiramos tus datos personales a terceros con tu consentimiento o que se utilice para ejecutar un contrato contigo y sea procesado en forma automatizada.

      A fin de que podamos cumplir debidamente con estos requisitos, ten presente que estas solicitudes pueden ser enviadas a procesadores de datos externos para el procesamiento de tus datos personales en nuestro nombre.

      Si deseas ejercitar cualquiera de los derechos antedichos, escríbenos a privacy@rotary.org.

      Si efectúas una solicitud y no te satisface nuestra respuesta, o crees que estamos procesando ilegalmente tus datos personales, tienes derecho a reclamar ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido.