Viajes y gastos

La información contenida en esta página está dirigida a aquellas personas que viajarán por cuenta de Rotary. Para obtener información sobre los viajes financiados por Subvenciones Distritales o Subvenciones Globales, incluida información sobre los arreglos de estos viajes y la normativa de Rotary a este respecto, visita la página Viajes financiados por subvenciones

Normativa de viajes de Rotary

Si viajarás por cuenta de Rotary deberás observar la normativa de viajes de la organización, en la cual se describen las pautas sobre los gastos y reembolsos autorizados. No se reembolsará gasto alguno en que se incurra antes de que Rotary autorice el viaje. Los arreglos de viaje no financiados por Rotary son responsabilidad de los viajeros.

¿Cómo tramito mi solicitud de viaje?

Una vez recibida la autorización para viajar por cuenta de Rotary, por ejemplo para asistir a una reunión de capacitación o a un evento rotario, efectúa tus arreglos de viaje (vuelos, hoteles, alquiler de automóvil o reembolso por kilometraje) utilizando el formulario de viaje de Rotary. Envía este formulario por correo electrónico a una de las agencias autorizadas por el Servicio de Viajes de Rotary (RITS). Un agente se comunicará luego contigo para ofrecerte más información.

¿Cómo gestiono el reembolso de mis gastos de viaje?

Rotary te reembolsará los gastos de viajes razonables asociados con la actividad en cuestión. Para el efecto, deberás remitir tu declaración de gastos acompañada de la documentación requerida, preferiblemente en un único archivo en formato PDF, al departamento de Cuentas por Pagar de Rotary en la dirección electrónica expensereports@rotary.org

Formularios y documentación

¿Puedo donar millas o kilómetros?

Sí, averigua cómo participar en el programa de Millas de Rotary.