Sistemas para la administración de los clubes y proveedores de sitios web

Ahora es más fácil que nunca remitir los datos de los socios a Rotary International. Al utilizar un sistema para la administración del club para enlazar directamente la base de datos del club a la base de datos de membresía de Rotary International:

  • Reducirás el tiempo empleado en tareas administrativas
  • Podrás enviar fácilmente a Rotary la información más actualizada del club y sus funcionarios
  • Te asegurarás de recibir una factura del club con información exacta sobre las cuotas per cápita y demás cargos de Rotary International
  • Eliminarás el riesgo de duplicar datos

Selecciona un proveedor

En primer lugar, elige un proveedor y contrata sus servicios. Luego, actívalos en Mi Rotary, otorgando a dicho proveedor permiso para visualizar o para visualizar y actualizar los datos del club. 

Es posible que el distrito o la zona utilice un sistema para la administración de los clubes. A menos que se trate del mismo sistema que ya utiliza el club, deberás brindarle acceso a los datos del club. Recuerda que aunque solo un proveedor puede actualizar los datos del club, podrás autorizar a varios proveedores a visualizarlos. 

Si utilizas un proveedor no incluido en la lista comunícate con él para comprobar qué información transmite a la base de datos de Rotary. Consulta la lista de opciones de integración de datos que ofrecen los proveedores con licencia.


ClubCollaborator

clubcollaborator.com

Sistema para la administración del club y proveedor de sitios web

Contacto: sales@clubcollaborator.com o +47-982-60-580


ClubCommunicator

clubcommunicator.com (Italiano)

Sistema para la administración del club y proveedor de sitios web

Contacto: info@clubcommunicator.com


SEMDA

Sistema para la administración del club

www.semda.se

Contacto: info@semda.se o +46 8 57021548


ezclub

Sistema para la administración del club y proveedor de sitios web

ezclub.org

Contacto +1-315-292-1925


ClubRunner

Sistema para la administración del club y proveedor de sitios web

www.clubrunner.ca

Contacto: +1-877-469-2582 o +1-905829-5299


DACdb

Sistema para la administración del club y proveedor de sitios web

www.dacdb.com

Teléfono: +1-(720) 504-7300

Contacto: Info@dacdb.com o +1-720-504-7300 por un período gratuito de 60 días


Inscríbete y activa la cuenta

Selecciona uno de los proveedores e inscríbete en su sitio web (El club quedará sujeto a las términos del acuerdo del proveedor). Una vez inscrito, un funcionario del club podrá integrar los datos de éste con la base de datos de Rotary. Para ello, deberá:

  1. Ingresar a su cuenta en Mi Rotary.
  2. Dirigirse a Administración del Club y en "Actualizar los datos del club" (Update Club Data) hacer clic en "Elegir un proveedor para la administración del club" (Designate a club management vendor".
  3. En "Sistemas para Administración del club" (Club Management Systems), hacer clic en "Dinos a qué proveedor autorizas a visualizar o a visualizar y modificar los datos del club" (Tell us which vendor you're allowing to view or view and update club data).
  4. Elegir un proveedor de la lista e indicar si lo autoriza a visualizar o a visualizar y actualizar los datos del club. Si el club ya utiliza un sistema para la administración del club, y el club desea desea brindar acceso al sistema utilizado en la zona o el distrito, el funcionario del club solo deberá concederle autorización para visualizar los datos del club. 
  5. Marcar la casilla "Acepto" (I Agree) y remitir la autorización para que Rotary pueda completar el proceso para la integración de datos.

Si deseas que el proveedor remita los datos del club a Rotary:

  1. Asegúrate de que el club esté conectado al sitio web del proveedor y de activar la opción de integración directa en dicho sitio web
  2. Comprueba que un funcionario del club haya conectado al proveedor con Rotary siguiendo los pasos 2 a 5 que se indicaron anteriormente
  3. Verifica que los números de club y de socio en la base de datos del proveedor coincidan con los que figuran en la base de datos de Rotary.
  4. Comprueba que el club no esté dado de baja temporalmente por impago de cuotas.

Para más información, consulta el curso Cómo utilizar los sistemas para la administración del club en el Centro de Formación. Comunícate con el proveedor para determinar qué datos enviará a Rotary y recuerda que Rotary solo recibe la información que los socios deciden proporcionar.

Colabora con nosotros

Si el proveedor de tu base de datos o el administrador de tu sitio web no cuenta con una licencia otorgada por Rotary, sugiérele que se comunique con nosotros.

Si representas a un proveedor y deseas colaborar con Rotary, comunícate con nosotros para obtener mayor información.