Asamblea Internacional

Del 19 al 25 de enero de 2020
Manchester Grand Hyatt San Diego
San Diego, California, EE.UU.

Inscripciones

Ya está abierta la inscripción en línea para gobernadores electos, sus parejas, rotaractianos seleccionados para asistir y observadores.

Gobernadores electos, parejas y rotaractianos

El plazo de inscrpción concluye el 14 de octubre.

Para inscribirse, las parejas deben estar inscritas en la base de datos de Rotary. Para actualizar sus datos, comunícate con data@rotary.org.

Descarga el folleto de inscripción para participantes donde encontrarás información sobre inscripciones, instrucciones para reservar el viaje, hotel, gastos, programa, la Velada del Festival Internacional y mucho más.

Familiares de los gobernadores electos

Los gobernadores electos podrán inscribir a sus hijos para que asistan a las sesiones generales y banquetes. Los gastos correspondientes correrán a cargo de los gobernadores electos. Los niños menores de 18 años deberán estar acompañados en todo momento por un adulto el cual no podrá ser un participante oficial en el programa. Los participantes en el programa para parejas no podrán desempeñar esta labor durante su asistencia a la Asamblea.

Para inscribir menores, comunícate con ri.registration@rotary.org

Rotaractianos

A más tardar el 9 de agosto, los participantes oficiales cuya asistencia fue aprobada recibirán un correo con un enlace para su inscripción. Para más información, comunícate con ri.registration@rotary.org.

Observadores

Solo los gobernadores en ejercicio y exgobernadores podrán asistir a la Asamblea en calidad de observador. Inscríbete en línea a más tardar el 18 de enero de 2020 o directamente en la sede de la Asamblea a partir del 19 de enero.

Para inscribirse por fax o correo postal, envía un mensaje a ri.registration@rotary.org y solicita un formulario de inscripción.

Programa

Durante esta reunión anual de capacitación de Rotary, los gobernadores de distrito entrantes tienen la oportunidad de intercambiar ideas con sus pares rotarios de todo el mundo para fortalecer sus clubes y mejorar las condiciones de vida en sus comunidades.

Los discursos motivadores y las charlas informativas te inspirarán y prepararán para liderar con éxito tu distrito. Mediante tu participación en los grupos de discusión, mesas redondas y talleres adquirirás nuevos conocimientos para generar cambios positivos.

Programa para las parejas de los gobernadores

En vista del importante papel que jugará tu pareja en el año de tu gobernación, hemos elaborado un programa de actividades para facilitarle el desempeño de sus funciones, que incluirán entre otras:

  • Discusiones y presentaciones informativas y motivadoras
  • Intercambios culturales
  • Oportunidades para establecer redes de contacto

Para más información sobre la Velada del Festival Internacional, consulta el folleto de inscripción para participantes. Para registrar tu número, descarga y remite el formulario a más tardar el 14 de octubre.

Programa para Rotaractianos

Nos complace dar la bienvenida a la Asamblea Internacional de este año a un selecto grupo de rotaractianos. Además de participar en sesiones junto a los gobernadores electos, tendrán la oportunidad de hablar de innovadoras maneras de colaborar con los rotarios y de estrategias para liderar a los rotaractianos.

Alojamiento

Rotary se encargará de los arreglos de alojamiento de los asistentes  a la Asamblea en el Manchester Grand Hyatt San Diego. No reserves tu habitación.

El Servicio de Viajes de Rotary International (RITS) confirmará la duración de tu estancia aprobada. La información de contacto de RITS se incluye más adelante.

Si deseas prolongar tu estancia antes o después de las fechas aprobadas de la Asamblea, utiliza este sitio web para reservar noches adicionales. Recuerda, dichas noches correrán por tu cuenta.

Viajes y gastos

Viajes

Reserva tu viaje a través del Servicio de Viajes de Rotary International (RITS) a partir del 9 de septiembre de 2019.

Remite el formulario de solicitud de viaje de RITS a la agencia que corresponda a tu región. El plazo para enviar este formulario concluye el 4 de noviembre de 2019. Todos los arreglos de viaje a la Asamblea Internacional deberán llevarse a cabo a través de RITS o la agencia autorizada correspondiente.

Comunícate con RITS en RITS@rotary.org si tienes alguna duda o consulta sobre el viaje a la Asamblea Internacional. El horaro de oficina de RITS es lunes a viernes de 08:30 a 17:00 (hora de Chicago).

Gastos

Rotary reembolsa a los participantes oficiales los gastos razonables y necesarios en los que incurran en relación con su asistencia a la Asamblea Internacional. Los reembolsos no se efectúan en la Asamblea. A tales efectos, remite tu declaración de gastos, junto con los recibos por todo gasto que exceda los USD 75. Para más información sobre los gastos reembolsables, consulta el folleto de inscripción para participantes.

A fin de proteger la información de tu cuenta bancaria, Rotary ahora utiliza un nuevo proceso para obtener la información necesaria para realizar pagos. Comunícate con Vendors@rotary.org para solicitar un formulario para la emisión de pagos. 

Hospitalidad anfitriona

Los rotarios del área de San Diego invitan a los gobernadores electos y sus parejas a una velada de comida, diversión y relajación el miércoles 22 de enero. Para disfrutar de este evento de hospitalidad anfitriona, inscríbete en línea a más tardar el 1 de diciembre de 2019 abonando una cuota no reembolsable de USD 25 por persona. RI no reembolsará este costo, incluido el de las comidas y otros gastos, relacionados con este evento optativo.

Recursos y material de consulta

Materiales disponibles a partir del 19 de enero de 2020

  • Guía Práctica para Gobernadores Electos (PDF interactivo)
  • Guía Práctica para Parejas de Gobernadores Electos (PDF interactivo)
  • Guía Práctica para Rotaractianos (PDF interactivo)

Más información acerca de las funciones del gobernador de distrito.

Apoyo de Rotary