Projektzyklus

Von der Planung, über die Umsetzung bis zur Auswertung Ihres Projekts, bietet Rotary zahlreiche hilfreiche Ressourcen zur Unterstützung:

Planung & Organisation

Gut geplante Projekte haben nachhaltige Ergebnisse und fördern die Beziehungen zwischen Ihrem Club und Ihrem Gemeinwesen. Jedes Gemeinwesen hat seinen eigenen, einzigartigen Anliegen und Stärken, um diese zu lösen. Erfahren Sie mehr zu Rotarys sechs Hauptanliegen, die auf einige der dringendsten Probleme dieser Welt eingehen.

Nutzen lokalen Fachwissens

In einigen Distrikten schließen sich lokale Experten im Bereich Technik und Projektplanung in Netzwerken zusammen. Wenden Sie sich an Ihren Distriktbeauftragten für den internationalen Dienst, um Ihnen zu helfen, mit derartigen Experten in Kontakt zu treten und um Ihnen Ressourcen an die Hand zu geben, die bei der Projektarbeit helfen. Distrikt- oder regionale Experten können als Berater dienen, die Ihrem Club dabei helfen:

  • Projekte im Einklang mit Rotarys Schwerpunktbereichen zu gestalten
  • Projekte zu planen und umzusetzen
  • sich über den Global Grant-Prozess zu informieren
  • eine Bedarfsanalyse im Gemeinwesen durchzuführen
  • internationale Projektpartner auszumachen
  • finanzielle Unterstützung zu sichern
  • die Nachhaltigkeit eines Projekts zu sichern
  • Richtwerte und Maßstäbe für die Auswertung und Messbarkeit von Projekten festzulegen

Sie können lokale und internationale Experten aus der Familie von Rotary zudem über Ihre Distriktbeauftragten für rotarischen Dienst und für die Rotary Foundation, über Rotarian Action Groups oder das TRF Cadre of Technical Advisors ermitteln. Lesen Sie, wie Clubs lokales rotarisches Fachwissen nutzen können.

Ideenaustausch in der Online-Community

Tauschen Sie Ihre Ideen mit anderen aus und erhalten Sie Expertenrat in unserer Area of Focus Diskussionsgruppe, die von Cadre-Mitgliedern geleitet wird. Sehen Sie sich zudem um in den Gruppen, die von Mitgliedern geleitet werden, die an RAGs, RCCs, Global Grants und mehr beteiligt sind.

Bestandsaufnahme

Eine realistische Bestandsaufnahme, wie Probleme am besten angegangen werden können und welche Ressourcen zur Verfügung stehen ermitteln Sie am besten in Zusammenarbeit mit dem Gemeinwesen. Rotary Community Corps können Ihnen helfen, Verbindungen mit Interessensgruppen aufzubauen.

Ziele und Zeitplan

Nutzen Sie , um sich Ziele zu setzen und um die Erfüllung dieser Ziele zu verfolgen. Sollten Sie planen, ein Global Grant zu beantragen, um damit Ihr Projekt zu finanzieren, dann empfehlen wir, sich zuvor den Leitfaden Kontrolle und Auswertung von Global Grants anzusehen.

Ausarbeitung eines Plans

Ein guter Plan hilft bei Projektverwaltung, der Lösung eventuell anfallener Probleme und der anschließenden Ergebnisbewertung. Für die Überwachung des Projekts empfiehlt sich die Einrichtung eines Projektausschusses.


Ressourcensammlung

Nutzen Sie Vorteile, die Crowdsourcing, Grants und Spendenaktionen bieten, um die finanziellen Mittel für Ihr nächstes Projekt zu sichern. 

Rotary Ideas

Finden Sie die Ressourcen für Ihr nächstes Projekt über die Crowdsourcing-Platform Rotary Ideas. Hier finden Sie:

  • Partner für Global Grants oder andere Projekte
  • Finanzielle Unterstützung von Förderern aus aller Welt. Setzen Sie ein Spendenziel fest, um zu einer Spende anzuregen
  • Sachspenden, die manchmal nützlicher sein können als eine finanzielle Spende
  • Freiwillige Helfer

Werben Sie für Ihr Projekt über soziale Medien, Club-Newsletter, Websites und andere Kanäle. Gehen Sie regelmäßig auf Ihre Projekt-Seite bei Rotary Ideas, um einen guten Überblick über eingegangene Unterstützung zu behalten.

Rotary Grants

Die Rotary Foundation bietet finanzielle Zuwendungen (Grants) an, um Projekte zu unterstützen.

  • Global Grants fördern umfassende internationale Aktivitäten mit nachhaltigen, messbaren Ergebnissen
  • District Grants fördern kleinere Aktivitäten über eine kürzere Zeitspanne, die auf Bedarfe im Gemeinwesen eingehen

Beantragen Sie Grants über das .

Spendenveranstaltungen

Holen Sie sich Tipps für erfolgreiche Spendenveranstaltungen.

Partner

Holen Sie sich Unterstützung für Ihr Projekt bei Mitgliedern von Rotaract, Interact, unseren Partnern oder Rotarian Action Groups, Rotary Community Corps und Länderausschüssen.

Projekt-Ausstellungen

Finden Sie Projektpartner bei einer Projekt-Ausstellung in Ihrer Nähe.


Umsetzung

Transparente Kommunikation

Halten Sie eherenamtliche Helfer, Interessensvertreter/Projektbegünstigte und Partner auf dem Laufenden. Eine transparente Kommunikation ist über verschiedene Kanäle möglich und ist wichtiger Teil der Projektumsetzung.

Neuigkeiten zum Projekt

Nutzen Sie soziale Medien und Ihre Club-Website, um für das Projekt zu werben und ehrenamtliche Helfer, Förderer im Gemeinwesen und Ihre Clubmitglieder über alle Entwicklungen zu informieren.

Fragen Sie Fragen

Die Diskussionsgruppen der Cadre-Mitglieder bieten Rat und Hilfe bei der Umsetzung von Strategien. Scheuen Sie sich nicht, den Experten Ihre Fragen zu stellen und Ihre eigenen Erfahrungen zu teilen.


Auswertung & Werbung

Nach der Realisierung Ihres Projekts empfiehlt es sich, die Ergebnisse, Erfolge und Herausforderungen genauer zu betrachten. 

Aktualisierung der Ziele

Gehen Sie die gesetzten Ziele in  noch einmal durch: wie nah lagen Sie bei Ihren Schätzungen zu Beginn an der Anzahl der tatsächlich benötigten Ressourcen?  Alles was Sie im Zusammenhang mit Ihrem Projekt gelernt haben kann Ihnen und auch anderen bei zukünftigen Projekten helfen. 

Werbung

Erzählen Sie anderen über Ihre Projekterfolge über Rotary Showcase. Vergessen Sie nicht, Fotos mit einzustellen und über soziale Medien auf die Seite zu verweisen. Weitere Tipps zur Werbung für Ihr Club-Projekt.

Abschlussbericht

Sollten Sie Ihr Projekt mit Mitteln aus einem Global Grant finanziert haben, so reichen Sie bitte den Abschlussbericht über das ein. Bei der Nutzung von District Grant-Mitteln muss der Abschlussbericht an die Distriktleitung gesandt werden.

Weitere Informationen

  • Lesen Sie über eine Partnerschaft, die über Rotary Ideas zustande kam und ein Wasserprojekt rettete
  • Abonnieren Sie die Newsletter Rotary Service und Giving Grants
  • Lesen Sie wie die Zusammenarbeit mit lokalen Experten zur Beginn der Projektplanung die Qualität eines Projekts verbessern kann

Videos zum Thema

Alle Videos in englischer Sprache:

Webinare zum Thema

Alle Webinare in englischer Sprache:

Weitere Informationen