Datenschutzbestimmung

DATENSCHUTZBESTIMMUNG VON ROTARY

Einleitung

Rotary International und die Rotary Foundation von Rotary International (nachfolgend individuell oder kollektiv als „Rotary" oder „wir" bezeichnet) respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten sich zu ihrem Schutz durch unsere Einhaltung dieser Bestimmung („Policy"). Der Schutz der uns von Benutzern anvertrauten Daten ist von höchster Wichtigkeit für Rotary.

Diese Policy zum Schutz personenbezogener Daten beschreibt, welche Daten wir von Ihnen sammeln bzw. die Sie angeben, und sie beschreibt auch unsere Richtlinien und Verfahren für Sammlung, Nutzung, Schutz, Weitergabe und Veröffentlichung von Daten.

Bitte beachten Sie auch den Anhang A „EU-Datenschutzerklärung", wenn Sie in einem Land der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) leben.

Die Policy kann sich von Zeit zu Zeit ändern (siehe hierzu den Abschnitt Änderungen an unserer Policy zum Schutz personenbezogener Daten), überprüfen Sie daher die Policy auf die aktuelle Fassung hin. Bei Fragen zum Verständnis oder zur Interpretation bzw. bei Disputen ist die englische Textversion die offizielle Version dieser Policy.

Welche Daten sammeln wir über Sie?

Wir sammeln verschiedene Arten personenbezogener Daten, die Sie persönlich identifizieren, einschließlich:

  • Name
  • Postadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer 
  • Spenden-Historie
  • Zahlungsangaben des Karteninhabers
  • vertrauliche Identifizierungsdaten
  • Internet-Verbindung
  • Daten zu Ihren angeschlossenen Geräten und Ihrer Website-Nutzung

Je nachdem, welche Art von Interaktion Sie mit Rotary haben, können wir auch folgende Ihrer Daten erfassen:

  • Geschlecht
  • Geburtsjahr
  • Personenstand
  • Name Ihres Ehepartners/ Ihrer Eehepartnerin oder Ihrer Elern
  • Beruf
  • Arbeitgeber
  • Vermögensdaten
  • Fotos/Abbilder

Unter bestimmten Umständen können wir hochsensible personenbezogene Daten wie Personalausweisnummern und/oder Gesundheitsinformationen erfassen.

Wie sammeln wir Ihre Daten?

Wir sammeln personenbezogene Daten von:

  • Nutzern unserer Website
  • Mitgliedern von Rotary und Rotaract Clubs
  • Spendern der Rotary Foundation
  • Teilnehmern an Veranstaltungen von Rotary
  • Teilnehmern an Programmen von Rotary

Wir sammeln diese Daten:

  • direkt wenn Sie sie uns durch Internation offline oder persönlich zur Verfügung stellen
  • von unserer Website Rotary.org (unserer „Website")
  • von anderen Rotary-Websites, die auf diese Datenschutzbestimmungen verlinken
  • wenn Sie mit unseren Werbeanzeigen und Apps auf Drittanbieter-Websites und -Services interagieren, sofern diese Apps oder Anzeigen Links zu diesen Datenschutzbestimmungen enthalten
  • automatisch, wenn Sie durch die Seiten der Website navigieren (dazu können Benutzungsdetails gehören, IP-Adressen sowie durch Cookies oder andere Tracking-Technologien gesammelte Daten)
  • wenn Sie Mitglied eines Rotary oder Rotaract Clubs werden
  • wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen
  • wenn Sie an unseren Programmen teilnehmen oder sich zu Veranstaltungen, die wir organisieren, anmelden oder an diesen teilnehmen
  • über Dritte, mit denen wir vertraglich verbunden sind, die in unserem Auftrag Dienste anbieten, z. B. Veranstalter, von Rotary International Travel Service/RITS benutzte Reisedienste, Zahlungsverarbeitungsdienstleister, E-Mail-Marketing-Dienste, Software-Anbieter) und die sich ändern können, d.h. neue Dienstleister können ohne Benachrichtigung hinzukommen
  • wenn Sie auf andere Weise mit uns interagieren, z.B. wenn Sie uns mit einer Anfrage kontaktieren
  • von öffentlich zugänglichen Ressourcen.

Daten, die Sie uns angeben

Wir sammeln Daten, wenn Sie mit Rotary interagieren, entweder über unsere Website oder wenn Sie anderweitig offline oder persönlich mit uns interagieren. Dazu gehören personenbezogene Daten, die Sie angeben:

  • bei Anfragen, wenn Sie Mitglied eines Rotary oder Rotaract Clubs werden oder wenn Sie sich bei Rotary.org über Mein Rotary anmelden
  • wenn Sie an Diensten über unsere Website teilnehmen, einschließlich

o Brand Center
o Grant Center
o Learning Center
o Rotary Club Central
o Rotary Global Rewards
o Rotary Ideas
o Rotary Shop
o Rotary Showcase

  • wenn Sie an einem Wettbewerb oder an einer von uns gesponserten Werbeaktion teilnehmen oder wenn Sie ein Problem auf unserer Website melden.
  • wenn Sie uns kontaktieren und wir Datensätze und Kopien der Korrespondenz mit Ihnen (einschl. E-Mails, Posts in sozialen Medien und anderen elektronischen Botschaften) speichern
  • wenn Sie auf Umfragen antworten, die wir zu Erhebungszwecken aussenden
  • wenn Sie sich zur Teilnahme an Rotary Veranstaltungen anmelden
  • wenn Sie eine Spende leisten
  • wenn Sie Anträge einreichen, zum Beispiel für Grants, Fellowships oder Stipendien
  • wenn Sie uns, Ihrem Rotary Clubs oder Distrikt biografische Daten liefern, zum Beispiel bei der Bewerbung für ein Rotary Amt
  • Wenn Sie Transaktionen auf der Website ausführen und Details für Bestellungen eingeben, um diese auszuführen (so kann es sein, dass Sie finanzielle Daten eingeben müssen, bevor Sie eine Bestellung über unsere Website abschließen können)
  • Ihre Suchbegriffe, die Sie auf unserer Website eingeben
  • weitere Daten, die durch zukünftige Entwicklungen zur Datenerhebung gesammelt werden 

Sie können zudem Daten angeben, die auf öffentlichen Bereichen der Website gezeigt und veröffentlicht werden sollen oder die an andere Benutzer oder Dritte weiter geleitet werden sollen. Diese Benutzerinhalte werden von Ihnen auf eigenes Risiko auf der Website eingestellt. Wir limitieren den Zugriff auf bestimmte Seiten und Sie können bestimmte Schutzeinstellungen für solche Daten über Ihr Account-Profil selbst einrichten. Dennoch können wir die Aktionen anderer Benutzer nicht kontrollieren, mit denen Sie eventuell Benutzerinhalte teilen.

Benutzungsdetails, IP-Adressen, Cookies und andere technische Mittel zur Datenverfolgung

Bei ihrer Navigation/Interaktion mit unserer Website können wir automatisch Daten über Ihre Geräteausrüstung und Ihre Browser-Aktionen und Muster sammeln, darunter:

  • Details Ihrer Besuche auf unserer Website, Verkehrsdaten, Location-Daten, Logs und andere Kommunikationsdaten, sowie die Ressourcen, auf die Sie auf unserer Website zugreifen
  • Daten über Ihren Computer, Ihre Internet-Verbindung, IP-Adresse, Betriebssystem und Browser

Wenn Sie nicht in einem Account bei Mein Rotary angemeldet sind, sind die auf diese Weise gesammelten Daten anonym und werden nur zu statistischen Zwecken verwendet. Sie helfen dabei, unsere Website und Services zu verbessern und Ihnen einen persönlicheren Dienst anzubieten, indem wir folgende Größen ermitteln:

  • Publikumsgrößen, Browser-Statistiken, Inhaltspopularität, Benutzungsmuster
  • Suchgeschwindigkeit
  • wiederkehrende Besucher

Wir verwenden spezielle Datensätze (Cookies oder auch Browser Cookies genannt) für die automatische Datensammlung:

  • Ein Cookie ist eine kleine Datei auf der Festplatte Ihres Computers. Sie können die Speicherung solcher Cookies unterbinden, indem Sie die entsprechende Option in Ihrem Browser ablehnen. Wenn Sie jedoch diese Option wählen, kann es sein, dass Sie bestimmte Teile unserer Website nicht anschauen können. Solange Sie Ihren Browser nicht so eingestellt haben, dass das Setzen von Cookies abgelehnt wird, setzt unser System Cookies, wenn Sie unsere Website mit Ihrem Browser aufrufen.

Wenn Sie in einem Account in Mein Rotary angemeldet sind, sammeln wir Nutzerdaten dieses individuellen Accounts, um die Funktionalität der Website zu verbessern und um Site-Funktion und Inhalte auf Sie zuzuschneiden. Diese personenbezogenen Daten werden gemäß unserer Policy verarbeitet.

Verwendung von Cookies und anderen technischen Mitteln zur Datenverfolgung durch Drittparteien und Werbetreibende

Einige Werbeinserate und Angebote bei Rotary Global Rewards können durch dritte Werbetreibende betreut werden, ebenso durch sogenannte Ad Networks und Ad Server. Auch einige der über uns erreichbaren oder auf unserer Website befindlichen Anwendungen/Apps können Drittparteien gehören. Diese Drittparteien können ebenfalls Cookies alleine oder in Verbindung mit anderen technischen Mitteln zur Datenerhebung einsetzen. Wir kontrollieren nicht die Tracking-Mittel dieser Drittparteien oder wie diese eingesetzt werden. Falls Sie Fragen zu einer Werbung oder zu Rotary Global Rewards haben, wenden Sie sich direkt an den jeweiligen Werbetreibenden.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Die von uns über Sie gesammelten Daten bzw. die (auch personenbezogenen) Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, dienen den folgenden Zwecken:

  • Präsentation unserer Website und deren Inhalte für Sie
  • Bereitstellung von Daten, Produkten oder Dienstleistungen, die Sie von uns anfordern
  • Erfüllung unserer wesentlichen Geschäftszwecke, hierzu zählen:
    • Erfüllung der Verpflichtungen von Rotary gegenüber den Rotariern, Rotaractern und anderen Personen
    • Finanzabwicklungen
    • Unterstützung der Rotary Foundation einschließlich Fundraising-Aktivitäten
    • Planung der Convention und anderer spezieller Veranstaltungen
    • Übermittlung wichtiger Kernbotschaften durch Publikationen und andere Materialien von Rotary
    • Unterstützung der Programme und Mitgliedschaft von Rotary International
    • Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen
    • Bewahrung des Vermächtnisses von Rotary durch den Aufbau und die Pflege genauer Archive, die die Geschichte von Rotary effektiv dokumentieren
  • Erfüllung jeglicher anderen Zwecke, für die Sie die Daten bereitstellen
  • Ausführung von Obligationen und Sicherung unserer Rechte aus Verträgen zwischen Ihnen und uns, einschließlich der Rechnungsstellung
  • Benachrichtigung zu Änderungen an der Website, Produkten oder Dienstleistungen, die wir über den Auftritt anbieten
  • Möglichkeit für Sie zur Teilnahme an interaktiven Features unserer Website
  • Aufbewahrung Ihrer bevorzugten Einstellungen zur Bereitstellung einer auf Ihre persönlichen Interessen zugeschnittenen personalisierten Website
  • um uns zu helfen, Aktualisierungen dieser Website und anderer Rotary-Apps zu entwickeln und zu testen, die die Kernaufgaben von Rotary unterstützen
  • weitere Zwecke, die wir angeben, wenn Sie die Daten bereitstellen
  • für weitere Zwecke mit Ihrer Zustimmung

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir können zusammengefasste Daten über unsere Benutzer ebenso wie Daten, die keine Einzelpersonen identifizieren können, unbeschränkt veröffentlichen.

Personenbezogene Daten, die wir sammeln oder die Sie bereitstellen, können wir veröffentlichen wie folgt:

  • an den Rotary Club oder Rotaract Club, in dem Sie Mitglied sind (falls zutreffend), sowie an den zugewiesenen Rotary Distrikt
  • an Vertragspartner, Dienstleister und andere Dritte, mit denen wir bei der Ausführung unserer Geschäfte zusammen arbeiten und welche vertraglich an strikte Vertraulichkeit und ausschließliche Verwendung der weitergegebenen Daten zu den genehmigten Zwecken gebunden sind; dazu gehören:
    • Reisedienstleister wie Fluggesellschaften, Hotels, Transportdienste am Boden und Reisebüros
    • Unternehmen, die Rotarty-Publikationen und Rotary-Markenartikel und andere Waren produzieren, veröffentlichen und/oder versenden
    • Online-Shop-Anbieter
    • Dienstleister für die Zahlungsabwicklung
    • Finanzinstitute und Finanztreuhänder zur Abwicklung von Finanztransaktionen wie z.B. Spesenerstattungen
    • Software und Apps, die für administrative Funktionen verwendet werden, wie z.B. das Bereitstellen von Online-Formularen/-Umfragen/Apps, Newsletter-Diensten, Online-Lernen, Webinar-/Telefonkonferenzdiensten, elektronischer Abstimmung
    • Cloud-basierte Datenbanken für administrative Funktionen
    • Rotary Convention Gastgeber-Ausschüsse und andere Veranstaltungsorganisatoren und -anbieter
    • E-Mail-Dienste
  • an Dritte zu Werbezwecken für Rotary und zur Vermarktung ihrer Produkte oder Dienstleistungen, wenn Sie einer solchen Weitergabe zugestimmt haben; solche Drittparteien, mit denen wir zusammen arbeiten, sind vertraglich an strikte Vertraulichkeit und ausschließliche Verwendung der weitergegebenen Daten zu den genehmigten Zwecken gebunden
    • Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten (auch wenn sie anonymisiert sind) an unabhängige oder nicht-beauftragte Dritte für Werbe- oder Promotionzwecke weitergeben, können Sie uns dies in einer E-Mail an rotarysupportcenter@rotary.org mitteilen.
  • zur Erfüllung der Zwecke, zu denen Sie die Daten bereitstellen
  • weitere Zwecke, die wir angeben, wenn Sie die Daten bereitstellen
  • für weitere Zwecke mit Ihrer Zustimmung

Weitere Gründe für die Veröffentlichung Ihrer Daten können sein:

  • gerichtliche Beschlüsse oder Verfahren, bei denen es um die Offenlegung von Daten geht
  • Situationen, in denen es notwendig wird, die Rechte, Sicherheit und das Eigentum von Rotary, Rotariern, Rotary Clubs, Rotary Distrikten und anderen zu schützen; dies betrifft insbesondere den Datenaustausch mit Organisationen zum Zwecke der Betrugsverhinderung und der Reduzierung von Kreditrisiken.

Datenschutz für Spender der Rotary Foundation

Rotary veräußert oder teilt keinerlei personenbezogene Daten von Spendern der Rotary Foundation, wie Name, Telefonnummer, E-Mail oder Adresse an nichtrotarische Parteien mit. Rotary schickt auch keinerlei Daten anderer nicht verbundener Organisationen an Spender. Dies trifft auf sämtliche von Rotary online oder offline erhaltenen Spenderdaten zu, ebenso wie auf alle elektronischen, schriftlichen oder mündlichen Kommunikationen. Rotary setzt gelegentlich externe Drittpartei-Dienstleister zur Verwaltung, Be- und Verarbeitung von Spenderdaten ein, diese Dienstleister sind aber an strikte Vertraulichkeitsabmachungen gebunden.

Zugriff auf Ihre Daten und Korrekturen

Sie können Ihre personenbezogenen Daten folgendermaßen einsehen und korrigieren:

  • Als registrierter Nutzer dieser Website können Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen und, falls nötig, ändern, indem Sie sich auf der Website einloggen und die Account-Profilseite aufsuchen. Weitere Informationen finden Sie im Bereich "Häufig gestellet Fragen" von Rotary.
  • Sie können auch eine E-Mail mit Ihrem Gesuch an rotarysupportcenter@rotary.org schicken, um Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, bzw. um Daten zu ändern oder um die Löschung zu veranlassen.

Wir können unter Umständen entscheiden, Anfragen zur Datenänderung oder -löschung nicht zu entsprechen, wenn wir der Meinung sind, dass die gewünschten Änderungen entweder inkorrekt sind oder wenn wir glauben, dass diese Änderungen gegen geltende Rechtsvorschriften verstoßen.

Wenn Sie Ihre Benutzer-Inhalte von der Website löschen, können Kopien der Inhalte weiterhin über Caches und Archive einsehbar bzw. von anderen Benutzern kopiert und gespeichert worden sein. Der korrekte Zugriff und die Verwendung von Daten auf unserer Website einschließlich von Benutzerinhalten wird in unseren Benutzungsbestimmungen festgelegt. Für in der EU/dem europäischen Wirtschaftsraum lebende Personen werden dadurch aber nicht deren Rechtsansprüche nach den EU-Datenschutzgesetzen (siehe Anhang A: EU-Datenschutzerklärung) beeinträchtigt.

Kinder unter 16 Jahren

Unsere Website ist nicht für Personen unter 16 Jahren gedacht. Wir sammeln nach bestem Wissen keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne die Einwilligung von deren Eltern oder Erziehungsbrechtigten. Personen unter 16 Jahren dürfen keine personenbezogenen Daten auf unserer Website einstellen oder an unsere Website schicken.

Wenn Sie unter 16 Jahre sind, dürfen Sie Folgendes nicht tun:

  • personenbezogene Daten auf unserer Website nutzen oder bereitstellen oder diese auf oder durch die Wesite-Features nutzen oder bereitstellen,
  • sich auf unserer Website anmelden, Bestellungen vornehmen,
  • eine der interaktiven oder öffentlichen Kommentarfunktionen unserer Website nutzen oder
  • uns Ihre eigenen personenbezogenen Daten wie Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adressen oder Benutzernamen zur Verfügung stellen.

Sollten wir feststellen, dass solche Daten von Personen unter 16 Jahren stammen, so löschen wir diese Daten unverzüglich. Falls Sie der Meinung sind, dass bestimmte Daten von Personen unter 16 Jahren stammen, benachrichtigen Sie uns bitte unter rotarysupportcenter@rotary.org.

Datensicherheit

Wir haben technische und betriebliche Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff, vor Veränderungen oder unberechtigter Veröffentlichung zu schützen. Darüber hinaus:

  • Bei der Entwicklung neuer oder Verbesserung bestehender Systeme und Prozesse implementiert Rotary angemessenen Datenschutz in allen Datenverarbeitungsvorgängen.
  • Alle uns anvertrauten personenbezogenen Daten werden in passwortgeschützten Datenbanken auf gesicherten Servern mit Firewall-Schutz gespeichert. Wir setzen ferner Secure Socket Layer (SSL) Technologie ein, um sicherzustellen, dass die Übertragung aller sensiblen Daten für Zahlungen und Beiträge verschlüsselt und ausreichend gesichert geschieht.
  • Unsere Mitarbeiter werden speziell zum Datenschutz und zur Bedeutung der Informationssicherheit geschult. Dabei konzentrieren wir uns auch auf Schutzverfahren gegen unberechtigte Weitergabe von personenbezogenen Daten.
  • Wir haben einen dokumentierten Verfahrensplan, den wir unverzüglich bei etwaigen Vorfällen befolgen, die die Sicherheits- oder Privatschutzrichtlinien von Rotary verletzen; dieser Plan wird laufend aktualisiert.

Die Sicherheit Ihrer Daten hängt aber auch von Ihnen ab. Wenn Sie im Besitz eines Passwortes für den Zugang zu bestimmten Teilen der Website sind, ist es Ihre Pflicht, dieses Passwort unbedingt vertraulich zu behandeln. Auf unserer Website registrierte Passwörter werden verschlüsselt, um Ihre Daten gegen unberechtigten Zugriff zu schützen. 

Leider gibt es bei der Übertragung von Daten über das Internet keine absolute Sicherheit. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir keine Garantie für die Sicherheit Ihrer an unsere Website oder über ein öffentliches Netzwerk übertragenen Daten übernehmen. Jegliche Übertragung personenbezogener Daten geschieht auf eigenes Risiko. Ohne Beeinträchtigung jeglicher gesetzlicher Ansprüche und Rechtspflichten, denen wir unterliegen, sind wir nicht verantwortlich für jegliche Umgehung von Privateinstellungen oder Sicherheitsmaßnahmen unserer Website.

Änderungen an unseren Privatschutzrichtlinien (Privacy Policy)

Rotary behält sich das Recht auf jegliche Änderungen ohne vorherige Ankündigung vor. Änderungen treten unmittelbar in Kraft. Das Datum der letzten Änderung steht jeweils unten auf der Datenschutzerklärung aufgeführt. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich über Änderungen der Policy zu informieren. Durch die fortgesetzte Nutzung unserer Website, Mitgliedschaft in einem Rotary Club, Nutzung unserer Dienste oder Teilanhame an unseren Programmen erklären Sie Ihr Einverständnis mit allen Änderungen an der Policy.

Kontaktinformationen

Rotary hat seinen Hauptsitz im Bundesstaat Illinois in den USA. Falls Sie Fragen zu den Datenschutzbestimmungen und -verfahren von Rotary haben, kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse privacy@rotary.org.

Letzte Änderung: 25. Juni 2019

 

Anhang A: EU-Datenschutzhinweis

Die folgenden  Informationen treffen auf Sie zu, wenn Sie Bürger/in der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sind und wir Ihre Daten sammeln.

Einleitung

Wenn Sie Bürger/in der EU oder des EWR sind und Rotary wissentlich Ihre personenbezogenen Daten sammelt, so werden wir dies gemäß aller geltenden Gesetzesregelungen zum Datenschutz und zur Sicherung der Privatsphäre tun. Dazu gehört ohne Beschränkung die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU (2016/679), nachfolgend als DSGVO bezeichnet, sowie nationale Gesetze von EU-Mitgliedsstaaten, die die Sammlung, Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten regeln (nachfolgend als EU-Datenschutzgesetze bezeichnet).

Diese EU-Datenschutzerklärung sollte im Zusammenhang mit den Datenschutzrichtlinien von Rotary gesehen werden und bietet zusätzliche Daten gemäß EU-Datenschutzgesetzen darüber, wie wir personenbezogene Daten behandeln und verarbeiten und mit wem wir sie gegebenenfalls teilen.

Diese Datenschutzerklärung informiert auch über Ihre Rechte unter den EU-Datenschutzgesetzen und wie Sie davon Gebrauch machen können.

Sammlung personenbezogener Daten

Aufgrund der globalen Natur von Rotary und von unseren Clubs kann Rotary personenbezogene Daten führen und verarbeiten, die von Clubs, Rotary-Distrikten und Partnerorganisationen in aller Welt, einschließlich EU/EWR, gesammelt werden.

Wenn Sie das Rotary-Netzwerk kontaktieren und innerhalb der EU/EWR wohnhaft sind, bedeutet das auch, dass Ihre personenbezogenen Daten aus dem EU/EWR-Bereich zu unserem Zentralbüro in den Vereinigten Staaten transferiert werden und von dort auch von unseren internationalen Büros in der Schweiz, Australien, Brasilien, Indien, Japan und Südkorea aufgerufen und verarbeitet werden können.

US-Datenschutzgesetze werden derzeit als nicht auf dem gleichen Stand mit den legalen Standards gesehen, die durch EU-Datenschutzgesetze gewährt werden. Um jedoch den Schutz für aus dem EU/EWR-Raum erhaltene Daten sicherzustellen, übermitteln wir personenbezogene Daten nur mittels eines genehmigten Vertrages oder durch einen anderen, durch EU-Datenschutzgesetze als rechtmäßig anerkannten Mechanismus in die USA oder Drittländer.

Damit stellen wir sicher, dass die personenbezogenen Daten, die Rotary erhält und verarbeitet (in Bezug auf EU/EWR-Bürger) mit ähnlichen legalen Datenschutz-Standards rechtmäßig abgesichert sind, die sie auch von EU-Datenschutzgesetzen gewährleistet würden.

Direktmarketing

Falls Rotary Direktmarketing-Kommunikationen an Personen im EU/ EWR-Bereich in Bezug auf Dienste und/oder Veranstaltungen versendet, die für die Personen von Interesse sein könnten, so geschieht dies in Übereinstimmung mit EU-Datenschutzgesetzen. Wo wir Einzelpersonen zu Direktmarketingzwecken per SMS, E-Mail, Fax, über soziale Medien und/oder andere elektronische Kommunikationskanäle kontaktieren, geschieht dies ausschließlich mit Zustimmung der Person oder in Bezug auf ähnliche Dienstleistungen oder solche, die die Person bereits vormals von Rotary bezog (oder zu denen sie direkte Kaufanfragen einschickte).

Personen können jederzeit dem Erhalt von Direktmarketing von uns widersprechen oder ihre Zustimmung dazu widerrufen, indem Sie uns unter der E-Mail-Adresse privacy@rotary.org kontaktieren.

Rechtsgrundlage, auf der wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken, wobei wir uns auf eine oder mehrere der nachfolgenden Rechtsgrundlagen gemäß EU-Datenschutzgesetzen stützen:

  • Sie haben Rotary Ihre spezifische, informierte und eindeutige Zustimmung erteilt, Ihre personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken zu verarbeiten.
  • Wir erklären uns zu Diensten bereit, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen und/oder um unsere Rechte wahrzunehmen.
  • Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung im Zusammenhang mit unseren beechtigten Interessen und um unsere globale Organisation in einheitlicher Weise über alle Territorien hinweg verwalten und betreiben zu können. Wir werden diese berechtigten Interessen immer so verfolgen, dass wir nicht unangemessen Ihre Rechte und Freiheiten antasten, insbesondere Ihr Recht auf Privatsphäre.
  • Wir müssen rechtliche Pflichten erfüllen oder um Rechtsnasprüche zu etablieren, auszuüben oder zu verteidigen.

Bitte beachten Sie, dass einige der personenbezogenen Daten, die wir erhalten und verarbeiten, auch als sensibel eingestufte Daten oder Daten aus Sonderkategorien enthalten. Dazu gehören zum Beispiel Daten über Ihre ethnische Herkunft oder Ihre politischen, philosophischen und religiösen Überzeugungen. Dies sind Daten, die Rotary oder dessen Clubs nicht routinemäßig sammeln. Falls wir jedoch diese sensiblen Daten oder Daten der Sonderkategorie verarbeiten, so geschieht dies nur in Situationen, in denen:

  • Sie uns Ihre explizite Zustimmung zur Verwendung erteilt haben; oder
  • in denen wir eine rechtliche Verpflichtung haben, diese Daten gemäß EU-Datenschutzgesetzen zu verarbeiten; oder
  • in denen die Verarbeitung zum Schutz Ihrer vitalen Interessen (oder der einer anderen Person) benötigt wird (zum Beispiel in einem medizinischen Notfall); oder
  • in denen Sie sich klar entschlossen haben, diese Daten zu publizieren; oder
  • in denen die Daten im Zusammenhang mit einem Rechtsanspruch benötigt werden, den wir haben oder dem wir unterliegen.

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber Dritten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit bestimmten Drittparteiorganisationen teilen, die die Daten ausschließlich gemäß unserer Anweisungen verarbeiten (nachfolgend Auftragsverarbeiter genannt). Dies sind Firmen und /oder Organisationen, die unseren Geschäftsbetrieb unterstützen, zum Beispiel Anbieter von Web- oder Datenbank-Hosting, IT-Unterstützung, Zahlungsabwicklung, Veranstalter, Sicherheitsprüfungsagenturen oder Postversanddienstanbieter, ebenso wie Rechtsanwälte, Versicherer, Wirtschaftsprüfer oder Buchhaltungsdienste. Wir verwenden nur solche Auftragsverarbeiter, die uns garantieren können, dass sie angemessene Schutzmaßnahmen eingesetzt haben, um die personenbezogenen Daten zu schützen, die wir ihnen zur Bearbeitung in unserem Auftrag überlassen haben; diese Garantien werden durch den Abschluss von Datenverarbeitungsvereinbarungen festgelegt, die geeignete Datenübertragungsmechanismen (wie die Aufnahme von "Standardvertragsklauseln") oder Bestimmungen enthalten, bei denen die Datenverarbeiter angeben, dass sie nach dem EU-US Privacy Shield Framework zertifiziert sind.)

Unter bestimmten Umständen, zum Beispiel, wenn Sie für Rotary auf Reisen sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch mit bestimmten Drittparteien teilen, (englisch Data Controllers, nachfolgend „Verantwortliche" genannt). Zu diesen Drittparteien gehören zum Beispiel Reiseagenturen, Fluggesellschaften, Autovermietungen und Hotels. Aufgrund der Geschäftstätigkeit dieser Verantwortlichen bestimmen diese selbst, wie sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Als solche sind sie auch zur Einhaltung der EU-Datenschutzbestimmungen verpflichtet und müssen personenbezogene Daten mit adäquaten Sicherheitsvorkehrungen schützen. Die Verantwortlichen müssen Sie auch informieren, falls ihre Datenverarbeitung sich über die Anweisungen von Rotary hinaus erstrecken. Die oben genannten externen Drittparteien/Verantwortlichen können Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe ihrer eigenen Verfahrensweisen bearbeiten. Sie sollten daher die relevanten Datenschutzrichtlinien dieser Firmen oder Organisationen prüfen, um sich zu informieren, wie diese Ihre personenbezogenen Daten verwenden können.

Abgesehen von den oben beschriebenen Fällen behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten als privat und vertraulich und werden diese nicht routinemäßig mit Drittparteien ohne Ihr Wissen teilen. Eine Ausnahme hierbei bilden Rechtsverfahren oder Fälle, in denen wir rechtlich verpflichtet sind, Daten zu teilen und Sie nicht darüber zu unterrichten (zum Beispiel im Falle kriminalpolizeilicher Ermittlungen). Wir streben immer danach, sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur von Drittparteien verwendet werden, mit denen wir zu rechtmäßigen Zwecken zusammenarbeiten und die die Prinzipien der EU-Datenschutzgesetze einhalten.

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Rotary speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie das unter den jeweiligen Umständen notwendig ist. Das heißt zum Beispiel:

  • solange Sie Mitglied eines Clubs sind bzw. solange Sie eine Beziehung mit unserem Netzwerk unterhalten
  • für einen angemessenen Zeitraum, in dem wir regulären Kontakt mit Ihnen haben, um Ihnen Spendeninformationen, Programminformationen und Marketingmaterial zukommen zu lassen
  • falls es notwendig für die Durchsetzung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs ist oder durch anwendbares Recht verlangt wird

Rotary hat eine Richtlinie zur Datenspeicherung angenommen (auf Anfrage verfügbar). Die Kriterien, nach denen wir die relevante Aufbewahrung und Löschung bestimmen, basieren auf dem jeweiligen Aufbewahrungszweck der Daten ebenso wie auf den angemessenen Erwartungen der Personen, deren Daten wir unter diesen Umständen sammeln, wobei wir dabei gesetzliche Anforderungen sowie die Anleitung der zuständigen EU-Aufsichtsbehörden in Betracht ziehen.

Gemäß der obigen Datenspeicherungsrichtlinie werden nicht mehr von uns benötigte personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sodass Sie damit nicht länger identifiziert werden können.

Geschichte und Archive
Um die Geschichte und das Erbe von Rotary zu bewahren, speichert Rotary historische und archivarische Informationen über seine Clubs, die auch begrenzte personenbezogene Daten seiner Mitglieder enthalten können.

Ihre Rechte bezüglich personenbezogener Daten

Zu Ihren Rechten nach den EU-Datenschutzgesetzen gehört auch das „Auskunftsrecht der betroffenen Person". Danach können Sie Daten über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir von Ihnen gespeichert haben, über die Verwendungszwecke, mit wem wir die Daten eventuell teilen und bestimmte weitere Daten.

In der Regel haben wir einen Monat Zeit, auf die Anfrage einer betroffenen Person gemäß Auskunftsrecht zu antworten. Wir behalten uns jedoch vor, Ihre Identität zu verifizieren und bei komplexen Fällen eine zusätzliche Bearbeitungszeit von zwei Monaten zu fordern. Ebenso behalten wir uns vor, für die Bearbeitung von offensichtlich unverhältnismäßigen, unangebrachten oder exzessiven Anfragen Bearbeitungsgebühren in Rechnung zu stellen. Wir können auch unter Umständen zusätzliche Informationen verlangen, um die von Ihnen gesuchten Daten ausfindig zu machen. Des Weiteren können bestimmte rechtliche Ausnahmen gemäß EU-Datenschutzgesetzen für Ihre Anfrage gemäß Auskunftsrecht als betroffene Person zutreffen.

Nach den EU-Datenschutzgesetzen haben EU/EWR-Bürger auch die folgenden Rechte, die bei uns in schriftlicher Form eingefordert werden können:

  • Korrektur ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese inkorrekt oder unvollständig sind
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ohne ungebührliche Verzögerung, wenn kein weiterer Bedarf zum Behalt oder zur Verarbeitung besteht
  • Einspruch gegen jegliche automatische Verarbeitung (falls zutreffend), die wir mit Ihren personenbezogenen Daten durchführen
  • Einspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für das Direktmarketing
  • Einspruch gegen die Nutzung oder Beschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die oben beschriebenen, es sei denn, wir haben ein zwingendes berechtigtes Interesse daran
  • Transfer personenbezogener Daten an eine andere Partei, bei der personenbezogene Daten mit Ihrer Zustimmung gesammelt wurden oder zur Ausführung eines Vertrages mit Ihnen benutzt werden und dafür automatisch verarbeitet werden

Damit wir diese Rechtsansprüche voll erfüllen können, beachten Sie bitte, dass solche Anfragen auch an Drittparteien, die in unserem Auftrag in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten involviert sind, zur weiteren Verarbeitung weitergeleitet werden können.

Falls Sie einen oder mehrere der oben erläuterten Rechtsansprüche wahrnehmen wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@rotary.org.

Falls Sie von Ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen und nicht voll mit unserer Antwort zufriedengestellt sind oder falls Sie glauben, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, so haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO) in Großbritannien einzureichen.