Clubmanagementsysteme und Website-Anbieter
Der Abgleich der Mitgliederdaten mit Rotary International ist eine notwendige Aufgabe für den Club. Jetzt können Ihnen eine Reihe von Anwendungen die Datenaktualisierung erleichtern. Indem Sie Ihre lokale Clubdatenbank direkt an die Zentraldatenbank von Rotary International anbinden, erreichen Sie folgende Vorteile:
- Weniger administrativer Aufwand
- Stets aktueller Datenstand (Mitglieder, Amtsträger)
- Akkurate Rechnungsinformationen (für RI-Beiträge)
- Vermeidung von Duplikatseingaben
Anbieterauswahl
Wählen Sie zunächst einen Anbieter und arrangieren Sie den Datenzugriff für den Systemanbieter über Mein Rotary. Stimmen Sie das System ggf. auch mit dem System des Distriktes ab - es können mehrere Systeme Einscht in die Daten haben. Doch nur ein Anbieter kann die Daten auch exklusiv bearbeiten.
In Deutschland benutzen die meisten Clubs das RoCAS-System bzw. das Online-System von RDG. Falls Sie einen anderen Anbieter aktivieren wollen, wenden Sie sich bitte als Clubamtsträger an uns.
Sollte Ihr Anbieter auf der Liste nicht aufgeführt werden, so wenden Sie sich an diesen bitte direkt, um zu erfahren, welche Informationen an Rotary übermittelt werden:
Download der Liste von lizenzierten Clubmanagementsystemen
Club Collaborator
Clubmanagementsystem und Website-Anbieter
Email: info@clubcollaborator.com
Tel: +47-982-60-580
ClubCommunicator
Email: info@clubcommunicator.com
ClubRunner
Tel: +1-877-469-2582 oder +1-905-829-5299
DACdb
Email: Info@dacdb.com
Tel: +1-(720) 504-7300
ezclub
Tel: +1-315-292-1925
Semda
Email: info@semda.se
Tel: +46-8 570-215-48
Aktivierung
Wenn Sie eine Software ausgewählt haben, sollten Sie folgende Schritte ausführen:
- Melden Sie sich in Mein Rotary an.
- Gehen Sie zu Clubverwaltung und wählen Sie "Systemanbieter bearbeiten".
- Wählen Sie unter Partnerorganisation "Partnerorganisation hinzufügen" aus.
- Wählen Sie Ihren Systemanbieter aus der Drop-Down-Liste aus.
- Klicken Sie auf "Ich stimme zu" zur Aktivierung der Vereinbarung.
Hinweis: Die Vereinbarung muss auch aktiviert werden, wenn Sie bereits einen unserer Anbieter nutzen.
Stellen Sie nach Aktivierung der Vereinbarung sicher, dass die Integration funktionieren kann:
- Die Option zur Direktintegration wurde von Ihrem Anbieter ebenfalls angewählt.
- Ihre Club-ID und die Mitgliedernamen und -IDs in der Datenbank Ihres Anbieters stimmen mit der Datenbank von Rotary überein.
- Ihr Club ist nicht vorübergehend ausgeschlossen aufgrund nichtbezahlter Beiträge.
Hinweis: Rotary erhält ausschließlich Informationen, die die Mitglieder Rotary mitteilen.
Für weitere Informationen können Sie den Online-Kurs Nutzung eines Clubmanagementsystems im Lern-Center absolvieren.
Zusammenarbeit mit uns
Falls Ihr Datenbankanbieter oder Website Administrator noch kein Rotary Partner ist, schlagen Sie eine Zusammenarbeit vor. Falls Sie ein Anbieter sind, der an einer Zusammenarbeit interessiert ist, so wenden Sie sich gerne an uns.