International Assembly

19. - 25 Januar 2020
Manchester Grand Hyatt San Diego
San Diego, Kalifornien

Anmeldung zur Veranstaltung

Die Online-Registrierung ist nun für Governors elect, ihre Partner, Beobachter und ausgewählte Rotaracter möglich.

Governors elect, Partner und Rotaracter

Registrieren Sie sich bis zum 14. Oktober.

Partner müssen sich vor der Registrierung in der Datenbank von Rotary befinden. Kontaktieren Sie data@rotary.org, um Ihre Datensätze zu aktualisieren.

Laden Sie die Teilnehmerbroschüre herunter, die Informationen zur Anmeldung, Reisebuchungsanweisungen, Hotel, Ausgaben, Programm, Festivalnacht und mehr enthält.

Familienmitglieder der Governors elect

Governors elect können ihre Kinder auf eigene Kosten für allgemeine Sitzungen und Bankette anmelden. Kinder unter 18 Jahren müssen jederzeit von einer erwachsenen Betreuungsperson begleitet werden, die nicht als offizieller Programmteilnehmer teilnimmt. Teilnehmer des Partnerprogramms können während der Assembly nicht als Betreuer von minderjährigen Kindern betrachtet werden.

Bitte wenden Sie sich zur Anmeldung von Kindern an ri.registration@rotary.org.

Rotaracter

Genehmigte offizielle Teilnehmer erhalten bis zum 9. August eine E-Mail mit einem Registrierungslink. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an ri.registration@rotary.org

Beobachter

Sie müssen ein derzeitiger oder ehemaliger Governor sein, um an der Assembly als Beobachter teilnehmen zu können. Melden Sie sich bis zum 18. Januar 2020 online oder ab dem 19. Januar vor Ort an.

Um sich per Fax oder Post anzumelden, schreiben Sie bitte an ri.registration@rotary.org, um ein Anmeldeformular anzufordern.

Programm

Das jährliche Trainingstreffen für Governors von Rotary gibt den Amtsträgern aus aller Welt jedes Jahr eine einmalige Gelegenheit, sich kennenzulernen und Ideen auszutauschen.

Die Redner und Präsentationen versprechen auch in diesem Jahr wieder eine inspirierende und motivierende Amtsvorbereitung. In den Gesprächen mit Ihren Amtskollegen aus aller Welt werden Sie viel Neues entdecken und viel Gemeinsames. Freuen Sie sich also auf viele neue Anregungen für ein erfolgreiches Jahr als Governor.

Governor-elect-Partner-Programm

Ihr Partner spielt in Ihrem Amtsjahr eine wichtige Rolle. Daher ist auch für sie/ihn eine gute Vorbereitung wichtig. Dazu gibt es:

  • Interessante Diskussionen und Präsentationen
  • Kulturaustausche
  • Gelegenheiten zum Kennenlernen und Networking

Die Festivalnacht findet statt! Weitere Informationen finden Sie in der Teilnehmerbroschüre. Um Ihren Auftritt zu registrieren, laden Sie das Festival Night Formular herunter und senden Sie es bis zum 14. Oktober ein.

Rotaracter-Programm

Wir freuen uns, eine ausgewählte Gruppe von Rotaractern zur diesjährigen Internationalen Versammlung begrüßen zu dürfen. Neben der Teilnahme an Sitzungen mit den Governors elect haben sie auch die Möglichkeit, über neue Wege der Zusammenarbeit mit Rotary-Mitgliedern und Strategien zur Leitung ihrer Mit-Rotaracter zu sprechen.

Unterbringung

Rotary sorgt für die Unterbringung aller finanzierten Teilnehmer im Manchester Grand Hyatt San Diego. Bitte buchen Sie kein eigenes Zimmer.

Rotary International Travel Service (RITS) bestätigt Ihre genehmigte Aufenthaltsdauer und Ihr Zimmer wird von der Housing-Abteilung reserviert. Die Kontaktinformationen für den Reiseservice sind unten aufgeführt.

Wenn Sie Ihren Aufenthalt vor oder nach der Veranstaltung über die von Rotary übernommenen Übernachtungen hinaus verlängern möchten, verwenden Sie bitte die Hotelreservierungsseite, um Reservierungen auf eigene Kosten vorzunehmen.

Reise- und andere Kosten

Reisen

Buchen Sie Ihre Reise über Rotary International Travel Service (RITS) ab Montag, 9. September 2019.

Senden Sie das Antragsformular für Rotary Travel Services an die für Ihre Region zuständige RITS-Agentur. Einsendeschluss ist der 4. November 2019. Alle Reisearrangements zur Internationalen Versammlung müssen von dem von Rotary Travel Services benannten Reisebüro durchgeführt werden.

Kontaktieren Sie RITS unter RITS@rotary.org bei Fragen oder Bedenken bezüglich der Reise zur und von der Internationalen Versammlung. Das RITS-Büro ist von Montag bis Freitag, 08:30-17:00 Uhr CST(UTC-6) geöffnet.

Aufwendungen

Rotary erstattet den offiziellen Teilnehmern alle angemessenen und notwendigen Ausgaben im Zusammenhang mit der Internationalen Versammlung. Diese erfolgen aber nicht bei der Versammlung. Dazu müssen Sie Ihre Spesenerklärung zusammen mit allen Belegen für Ausgaben über USD 75,- oder mehr einrichen. Informationen über erstattungsfähige Ausgaben finden Sie in der Teilnehmerbroschüre.

Download des Spesenformulars (Excel) (PDF)

Mehr zu den Reiserichtlinien von Rotary

Rotary hat ein neues Verfahren zur Erfassung Ihrer Zahlungsempfänger-Informationen eingeführt. Dieser neue Prozess soll dazu beitragen, Ihre persönlichen Bankkontodaten zu schützen. Bitte kontaktieren Sie vendors@rotary.org, um ein Zahlungsempfänger-Formular anzufordern.

Gastabend (host hospitality)

Die Rotary-Mitglieder im Raum San Diego laden die Governors elect und ihre Partner am Mittwoch, den 22. Januar, zu einem Abend mit Essen, Spaß und Entspannung ein. Registrieren Sie sich online und zahlen Sie bis zum 1. Dezember 2019 eine nicht rückerstattbare Anmeldegebühr von 25 US-Dollar pro Person, um diese spezielle Gastgeberveranstaltung zu genießen. RI erstattet keine Kosten für diese optionale Veranstaltung, weder für Mahlzeiten noch für andere Ausgaben.

Ressourcen

Ab 19. Januar als Download (interaktive pdf-Dateien) verfügbar:

  • DGE-Handbuch
  • Partner-Handbuch
  • Rotaracter-Handbuch

Mehr zur Rolle des Governors

Unterstützung durch Rotary

Club- und Distriktunterstützung

Rotary International Travel Services (RITS) - Reisebüros (PDF)